הוספת עיצוב מותנה לתא ב- Excel מאפשרת לך להחיל אפשרויות עיצוב שונות, כגון צבע, כאשר הנתונים בתא זה עומדים בתנאים שהגדרת.
כדי להפוך את השימוש בתבנית מותנה לקלה יותר, יש אפשרויות מוגדרות מראש הזמינות לכיסוי מצבים נפוצים, כגון:
במקרה של תאריכים, האפשרויות שנקבעו מראש מאפשרות לבדוק את הנתונים שלך בתאריכים הקרובים לתאריך הנוכחי, כגון אתמול, מחר, בשבוע שעבר או בחודש הבא.
אם ברצונכם לבדוק תאריכים הנמצאים מחוץ לאפשרויות הרשומות, תוכלו להתאים אישית את העיצוב המותנה על-ידי הוספת הנוסחה שלכם באמצעות אחד או יותר מתאריכי התאריך של Excel.
01 of 06
בדיקת תאריכי תאריכים 30, 60 ו -90 ימי עבר
התאמה אישית של עיצוב מותנה באמצעות נוסחאות נעשה על-ידי הגדרת כלל חדש ש- Excel עוקב אחריו בעת הערכת הנתונים בתא.
הדוגמה המפורטת כאן מפרטת שלושה כללים חדשים של עיצוב מותנה, שיבדקו אם התאריכים שנכנסו לטווח תאים נבחר הם 30 יום, 60 יום או 90 יום אחרונים.
הנוסחאות המשמשות בכללים אלה מחלישות מספר מסוים של ימים מהתאריך הנוכחי בתאים C1 עד C4.
התאריך הנוכחי מחושב באמצעות הפונקציה TODAY .
כדי שהמדריך יעבוד עליך להזין תאריכים שנמצאים בפרמטרים המפורטים לעיל.
הערה : Excel מחיל עיצוב מותנה בסדר, מלמעלה למטה, שהכללים מופיעים בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, כפי שמוצג בתמונה למעלה.
למרות שחוקים רבים עשויים לחול על תאים מסוימים, הכלל הראשון העומד בתנאים מוחל על התאים.
02 מתוך 06
בדיקת תאריכים 30 ימים
- הדגשת תאים C1 עד C4 כדי לבחור אותם. זהו טווח שבו אנו מיישמים את כללי העיצוב המותנה
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית של תפריט הסרט .
- לחץ על הסמל ' עיצוב מותנה' כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
- בחר באפשרות ' כלל חדש' . פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש.
- לחץ על השתמש נוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב אפשרות.
- הזן את הנוסחה הבאה בתיבה שמתחת לערכי העיצוב כאשר ערך זה הוא האפשרות האמיתית בחצי התחתון של תיבת הדו-שיח:
= TODAY () - C1> 30
נוסחה זו בודקת אם התאריכים בתאים C1 עד C4 עברו יותר מ -30 ימים - לחץ על לחצן עיצוב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
- לחץ על הכרטיסייה מילוי כדי לראות את אפשרויות צבע הרקע ברקע.
- בחר צבע מילוי רקע - כדי להתאים את הדוגמה במדריך זה, בחר ירוק בהיר.
- לחץ על הכרטיסייה גופן כדי לראות אפשרויות תבנית גופן
- תחת מקטע הצבע, הגדר את צבע הגופן ללבן כדי להתאים את ערכת הלימוד.
- לחץ על אישור פעמיים כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
- צבע הרקע של תאים C1 עד C4 ישתנה צבע מילוי נבחר, למרות שאין נתונים בתאים.
03 מתוך 06
הוספת כלל לתאריכים יותר מ -60 ימים
באמצעות האפשרות נהל כללים
במקום לחזור על כל השלבים שלמעלה כדי להוסיף את שני הכללים הבאים, נשתמש באפשרות 'נהל כללים' שתאפשר לנו להוסיף את הכללים הנוספים בבת אחת.
- הדגשת תאים C1 ל C4, במידת הצורך.
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית של תפריט הסרט.
- לחץ על הסמל ' עיצוב מותנה' כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
- בחר באפשרות נהל כללים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.
- לחץ על האפשרות כלל חדש בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח
- לחץ על השתמש נוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב אפשרות מהרשימה בראש תיבת הדו-שיח.
- הזן את הנוסחה הבאה בתיבה שמתחת לערכי העיצוב כאשר ערך זה הוא האפשרות האמיתית בחצי התחתון של תיבת הדו-שיח :
= TODAY () - C1> 60נוסחה זו בודקת אם התאריכים בתאים C1 עד C4 גדולים מ -60 הימים האחרונים.
- לחץ על לחצן עיצוב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
- לחץ על הכרטיסייה מילוי כדי לראות את אפשרויות צבע הרקע ברקע.
- בחר צבע מילוי רקע; כדי להתאים את הדוגמה במדריך זה, בחר צהוב.
- לחץ פעמיים על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לתיבת הדו-שיח 'מנהל כללי תנאי מותנה'.
04 מתוך 06
הוספת כלל לתאריכים יותר מ -90 יום
- חזור על שלבים 5 עד 7 לעיל כדי להוסיף כלל חדש.
- לשימוש בנוסחה:
= TODAY () - C1> 90 - בחר צבע מילוי רקע; כדי להתאים את הדוגמה במדריך זה, בחר כתום.
- הגדר את צבע הגופן ללבן כדי להתאים את ערכת הלימוד.
- לחץ פעמיים על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לתיבת הדו-שיח 'מנהל כללי תנאי מותנה'
- לחץ על אישור שוב כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה .
- צבע הרקע של התאים C1 ל- C4 ישתנה לצבע המילוי האחרון שנבחר.
05 מתוך 06
בדיקת כללי העיצוב המותנה
כפי שניתן לראות בתמונת ההדרכה, אנו יכולים לבדוק את כללי העיצוב המותנים בתאים C1 עד C4 על ידי הזנת התאריכים הבאים:
- התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות את הרקע הלבן המוגדר כברירת מחדל עם טקסט שחור, מכיוון שאף אחד מחוקי העיצוב המותנים אינו חל.
- 40 ימים לפני התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות לרקע ירוק בהיר עם טקסט לבן.
(הערה: אם אתה מתקשה לחשב תאריך כזה, כפי שמוצג בתמונה למעלה, הנוסחה = TODAY () - 40 תזין את התאריך 40 יום לפני התאריך הנוכחי). - 70 ימים לפני התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות לרקע צהוב עם טקסט לבן.
- 100 ימים לפני התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות רקע אדום כהה עם טקסט לבן.
06 מתוך 06
כללי עיצוב מותנה חלופי
אם גיליון העבודה שלך כבר מציג את התאריך הנוכחי - ורוב גליונות העבודה עושים - נוסחה חלופית לאלו שלמעלה יכולה להשתמש בהתייחסות תא לתא שבו מוצג התאריך הנוכחי במקום בפונקציה TODAY.
לדוגמה, אם התאריך מוצג בתא B4, הנוסחה שהוזנה בתור הכלל לפורמט מותנה של תאריכים שאורכם עולה על 30 יום, עשויה להיות:
= $ B $ 4> 30
סימני הדולר ($) המקיפים את הפניה של התא B4 מונעים מהפניה של התא להשתנות אם כלל הפורמט המותנה מועתק לתאים אחרים בגליון העבודה.
סימני הדולר ליצור מה שמכונה התייחסות התא המוחלט .
אם הסימנים דולר מושמטים ואת כלל הפורמט מותנה מועתק, תא היעד או תאים סביר להניח להציג #REF! הודעת שגיאה.