אפשרויות העיצוב המותנות של Excel מאפשרות לך להחיל אפשרויות עיצוב שונות, כגון צבעי רקע, גבולות או עיצוב גופן לנתונים שעומדים בתנאים מסוימים. לדוגמה, ניתן לעצב תאריכים שמועד פרעונם יופיע עם רקע אדום או צבע גופן ירוק או שניהם.
עיצוב מותנה מוחל על אחד או יותר תאים, כאשר הנתונים בתאים אלה עומדים בתנאי או בתנאים שצוין, הפורמטים שנבחרו מוחלים. החל מ- Excel 2007 , ל- Excel יש מספר אפשרויות עיצוב מותנות מראש, המקלות על החלת תנאים נפוצים על נתונים. אפשרויות אלה שנקבעו מראש כוללות מציאת מספרים שהם מעל או מתחת לערך הממוצע עבור טווח הנתונים שנבחר.
מציאת ערכים מעל הממוצע עם עיצוב מותנה
דוגמה זו מכסה את השלבים שיש לבצע כדי למצוא מספרים שמעל הממוצע עבור הטווח שנבחר. ניתן להשתמש בצעדים אלה כדי למצוא ערכים מתחת לערכים הממוצעים.
שלבי הדרכה
- הזן את הנתונים הבאים בתאים A1 עד A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- הדגשת תאים A1 עד A7
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- לחץ על הסמל עיצוב מותנה על הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
- בחר למעלה / למטה כללים> מעל הממוצע ... כדי לפתוח את תיבת הדו שיח מותנה עיצוב
- תיבת הדו-שיח מכילה רשימה נפתחת של אפשרויות עיצוב מוגדרות מראש שניתן להחיל על התאים שנבחרו
- לחץ על החץ למטה בצד ימין של הרשימה הנפתחת כדי לפתוח אותו
- בחר אפשרות עיצוב עבור הנתונים - דוגמה זו משתמשת במילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה
- אם אתה לא אוהב את כל האפשרויות שנקבעו מראש, השתמש באפשרות פורמט מותאם אישית בתחתית הרשימה כדי לבחור את אפשרויות העיצוב שלך
- לאחר שבחרת אפשרות עיצוב, לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולחזור לגליון העבודה
- תאים A3, A5 ו- A7 בגליון העבודה צריכים להיות מעוצבים כעת עם אפשרויות העיצוב שנבחרו
- הערך הממוצע לנתונים הוא 15 , ולכן, רק את המספר של שלושה תאים אלה מכילים מספרים שהם מעל הממוצע
הערה עיצוב לא הוחל על תא A6 מכיוון שהמספר בתא שווה לערך הממוצע ולא מעליה.
מציאת ערכים ממוצעים מתחת לעיצוב מותנה
כדי למצוא מספרים מתחת לממוצע, עבור שלב 5 של הדוגמה שלמעלה, בחר באפשרות מתחת לממוצע ... ולאחר מכן בצע את הצעדים 6, למרות 10.