התייחסות מעגלית מתרחשת ב- Excel כאשר:
- נוסחה מכילה התייחסות לתא המכיל את הנוסחה עצמה. דוגמה לסוג זה של התייחסות מעגלית מוצגת בתמונה לעיל, כאשר הנוסחה בתא C1 מכילה התייחסות לתא זה בנוסחה: A1 = A2 + A3 + C1
- נוסחה מפנה נוסחה אחרת אשר בסופו של דבר מתייחס בחזרה לתא המכיל את הנוסחה המקורית. דוגמה לסוג זה של התייחסות עקיפה כפי שהיא ידועה מוצג בדוגמה השנייה בתמונה שבה החצים הכחולים המקשרים לתאים A7, B7 ו- B9 מצביעים על כך שהנוסחאות בתאים אלה מתייחסות זו לזו.
אזהרת סימוכין מעגלית
כפי שמוצג בתמונה לעיל, אם מתרחשת התייחסות מעמיקה בגליון עבודה של Excel, התוכנית מציגה תיבת דו-שיח התראה המציינת את הבעיה.
ההודעה בתיבת הדו-שיח מנוסחת במיוחד משום שלא כל הפניות המעגליות בנוסחאות אינן מכוונות כפי שמתואר בהמשך.
"בזהירות, מצאנו הפניה מעגלית אחת או יותר בחוברת העבודה שלך שעשויה לגרום לנוסחה לחשב בצורה לא נכונה"
אפשרויות משתמש
אפשרויות משתמש כאשר תיבת דו-שיח זו מופיעה, לחץ על אישור או על עזרה, שאף אחת מהן לא תפתור את בעיית הייחוס המעגלית.
אם אתה קורא את המסר ארוך ומבלבל קצת בתיבת הדו שיח תגלו כי:
- לחיצה על עזרה אמורה לשמש כאשר מתרחשת התייחסות מעגלית לא מכוונת; זה לוקח אותך לעזרה של קובץ העזרה של Excel על הפניות מעגליות;
- לחיצה על אישור משמש לספר Excel כי ההפניה העגולה נעשה בכוונה וכי הוא צריך להשאיר אותו במקום.
הפניות מעגליות לא מכוונות
אם ההתייחסות החוזרת נעשתה שלא במתכוון, פרטי קובץ העזרה יגידו לך איך ללכת על מציאת והסרה של הפניות מעגליות.
קובץ העזרה ינחה אותך להשתמש בכלי בדיקת שגיאות של Excel הממוקם תחת נוסחאות> ביקורת פורמולה על הסרט.
הפניות רבות התא מכוונת ניתן לתקן ללא צורך בבדיקת שגיאות פשוט על ידי תיקון הפניות התא בשימוש בנוסחה. במקום להקליד הפניות תא לנוסחה, השתמש הצבעה ------------------ לחיצה על הפניות תאים עם העכבר -------------- -------- להזין הפניות לנוסחה.
הפניות מעגליות מכוונות
ההתייחסות המעגלית של Excel אינה מציעה תיקון לבעיה התייחסות מעגלית משום שלא כל הפניות מעגליות הן טעויות.
אמנם אלה הפניות מעגלי מכוונת נפוצים פחות מאשר אלה מכוונת, הם יכולים לשמש אם אתה רוצה Excel כדי לחזור או להפעיל נוסחה מספר פעמים לפני הפקת תוצאה.
הפעלת חישובים איטרטיביים
ל- Excel יש אפשרות להפעיל חישובים איטרטיביים אלה אם בכוונתך להשתמש בהם.
כדי לאפשר חישובים איטרטיביים:
- לחץ על הכרטיסייה קובץ (או על לחצן Office ב- Excel 2007)
- לחץ על ' אפשרויות' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' אפשרויות Excel '
- בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח, לחץ על נוסחאות
- בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח, בחר בתיבת הסימון אפשר חישוב איטרטיבי
מתחת לתיבות הסימון הזמינות עבור:
- הגדרת המספר המרבי של איטרציות: מספר הפעמים ש- Excel צריך לחשב מחדש את הנוסחה
- קביעת הסכום המרבי של שינוי מקובל בין תוצאות החישוב: ככל שהמספר קטן יותר, כך התוצאה מדויקת יותר
הצגת אפסים בתאים המושפעים
עבור תאים המכילים סימוכין מעגליים, Excel מציג אפס כפי שמוצג בתא C1 בדוגמה או בערך המחושב האחרון בתא.
במקרים מסוימים, נוסחאות עשויות לפעול בהצלחה לפני שהם מנסים לחשב את הערך של הפניה התא שבו הם נמצאים. כאשר זה קורה, התא המכיל את הנוסחה מציג את הערך מהחישוב המוצלח האחרון.
עוד על אזהרה הפניה מעגלית
לאחר המופע הראשון של נוסחה המכילה הפניה מעגלית בחוברת עבודה , Excel לא בהכרח יציג שוב את הודעת האזהרה. זה תלוי בנסיבות של איך ואיפה נוצרים מעגלים נוספים.
דוגמאות של מתי תיבת ההתראה המכילה את הודעת האזהרה תוצג עבור הפניות מעגליות עתידיות הכוללות:
- המקרה הראשון של הפניה מעגלית בחוברת עבודה פתוחה;
- לאחר הסרת כל הפניות המעגליות בכל חוברות העבודה הפתוחות, נוצרת התייחסות מעגלית חדשה;
- לאחר סגירת כל חוברות העבודה, נוצרת נוסחה המכילה התייחסות מעגלית בחוברת עבודה חדשה;
- נפתח חוברת עבודה המכילה עיגול מעגלי.