תוכל להשתמש בפונקציה COUNTA של Google Spreadsheets כדי לספור טקסט, מספרים, ערכי שגיאה ועוד בטווח נבחר של תאים. למד כיצד לבצע את ההוראות המפורטות להלן.
01 מתוך 04
סקירה של פונקציות COUNTA
בעוד שפונקציות הרוזן של Google Spreadsheets סופרות את מספר התאים בטווח שנבחר המכיל רק סוג מסוים של נתונים, ניתן להשתמש בפונקציה COUNTA כדי לספור את מספר התאים בטווח המכיל את כל סוגי הנתונים, כגון:
- מספרים;
- ערכי שגיאה - כגון # DIV / 0! בתא A3;
- תאריכים;
- נוסחאות;
- נתוני טקסט;
- ערכים בוליאניים (TRUE / FALSE).
הפונקציה מתעלמת מהתאים הריקים או הריקים. אם הנתונים מאוחרים מאוחר יותר לתא ריק הפונקציה מעדכנת אוטומטית את סך הכל כדי לכלול את התוספת.
02 מתוך 04
התחביר והפונקציות של פונקציית COUNTA
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה COUNTA היא:
= COUNTA (value_1, value_2, ... value_30)
value_1 - (חובה) תאים עם או בלי נתונים שיש לכלול את הספירה.
value_2: value_30 - (אופציונלי) תאים נוספים שיכללו בספירה. המספר המרבי של רשומות מותר הוא 30.
ארגומנטים הערך יכולים להכיל:
- התייחסות תא ייחודית למיקום הנתונים בגליון העבודה
- מגוון של הפניות תאים
- טווח שם
דוגמה: ספירת תאים עם COUNTA
בדוגמה המוצגת בתמונה למעלה, טווח התאים מ- A2 ל- B6 מכיל נתונים המעוצבים במגוון דרכים ותא ריק אחד להצגת סוגי הנתונים שניתן לספור ב- COUNTA.
מספר תאים מכילים נוסחאות המשמשות ליצירת סוגי נתונים שונים, כגון:
- תא A3 - משתמש בנוסחה (= B2 / B3) כדי ליצור את ערך השגיאה # DIV / 0!
- תא A4 - משתמש בנוסחת השוואה (= B2> A6) כדי ליצור את הערך הבוליאני TRUE .
03 מתוך 04
הזנת COUNTA עם הצעה אוטומטית
גיליונות אלקטרוניים של Google אינם משתמשים בתיבות דו-שיח כדי להזין פונקציות והארגומנטים שלהם כפי שניתן למצוא ב- Excel.
במקום זאת, יש לו תיבת להצביע אוטומטית כי צץ כמו שם הפונקציה הוא הקלדת לתוך התא. השלבים הבאים מכסים את הזנת הפונקציה COUNTA לתא C2 המוצג בתמונה לעיל.
- לחץ על תא C2 כדי להפוך אותו לתא פעיל - המיקום שבו התוצאות של הפונקציה יוצגו;
- הקלד את השווה סימן (=) ואחריו את שם counta פונקציה ;
- בעת ההקלדה, תיבת הצעה אוטומטית מופיעה עם השמות והתחביר של פונקציות המתחילות באות C;
- כאשר השם COUNTA מופיע בחלק העליון של התיבה, הקש על המקש Enter במקלדת כדי להזין את שם הפונקציה ואת סוגריים פתוחים (סוגר עגול) בתא C2;
- הדגישו תאים A2 עד B6 כדי לכלול אותם כטיעונים של הפונקציה;
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להוסיף את סוגריים הסגירה כדי להשלים את הפונקציה;
- התשובה 9 צריכה להופיע בתא C2 מאז רק תשעה מתוך עשרה תאים בטווח מכילים נתונים B3 התא להיות ריק;
- מחיקת הנתונים בתאים מסוימים והוספתם לאחרים בטווח A2: B6 צריכה לגרום לתוצאות של הפונקציה להתעדכן כדי לשקף את השינויים;
- כאשר אתה לוחץ על C3 התא הנוסחה הושלמה = COUNTA (A2: B6) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה .
04 מתוך 04
COUNT לעומת COUNTA
כדי להציג את ההבדל בין שתי הפונקציות, הדוגמה בתמונה לעיל משווה את התוצאות עבור COUNTA (תא C2) ופונקציית COUNT הידועה יותר (תא C3).
מאחר שהפונקציה COUNT סופרת רק תאים המכילים נתוני מספרים, היא מחזירה תוצאה של חמישה לעומת COUNTA, שמספרת את כל סוגי הנתונים בטווח ומחזירה תוצאה של תשעה.
הערה:
- התאריכים והשעות נחשבים כמספרים בגליונות אלקטרוניים של Google, ולכן הנתונים בתאים B4 ו- B5 נספרים על ידי שתי הפונקציות;
- מספר 27 בתא A5 הוזן כטקסט - כפי שצוין על ידי יישור ברירת המחדל של הנתונים בצד שמאל של התא - וכתוצאה מכך נספר רק על ידי COUNTA.