5 דרכים רוצח להשתמש ב- Microsoft Excel
Excel היא תוכנית אלקטרונית גיליון אלקטרוני.
גיליון אלקטרוני הוא תוכנת מחשב המשמשת לאחסון, ארגון ומניפולציה של נתונים .
מה Excel משמש
תוכניות גיליון אלקטרוני היו מבוססות במקור על גיליונות אלקטרוניים נייר המשמשים חשבונאות. ככזה, הפריסה הבסיסית של גיליונות אלקטרוניים ממוחשבים זהה לזה של הנייר. נתונים קשורים מאוחסנים בטבלאות - שהם אוסף של תיבות מלבניות קטנות או תאים המאורגנים בשורות ועמודות.
גירסאות נוכחיות של Excel ותוכניות גיליונות אלקטרוניים אחרות יכולות לאחסן דפים מרובים של גליונות אלקטרוניים בקובץ מחשב אחד.
קובץ המחשב שנשמר מכונה לעתים קרובות חוברת עבודה וכל דף בחוברת העבודה הוא גליון עבודה נפרד.
חלופות של Excel
תוכניות גיליונות נוכחיות אחרות הזמינות לשימוש כוללות:
גיליונות אלקטרוניים של Google (או גיליונות אלקטרוניים של Google) - תוכנית גליונות אלקטרוניים ללא תשלום באינטרנט;
Excel Online - גרסה מבוססת אינטרנט, ללא תשלום, מבוססת אינטרנט, של Excel;
פתח את Office Calc - תוכנית גיליון אלקטרוני הניתנת להורדה בחינם.
תאים גיליון אלקטרוני הפניות Cell
כאשר אתה מסתכל על מסך Excel - או כל מסך גיליון אלקטרוני אחר - אתה רואה שולחן מלבני או רשת של שורות ועמודות , כפי שמוצג בתמונה לעיל.
בגירסאות חדשות יותר של Excel, כל גליון עבודה מכיל כמיליון שורות ויותר מ -16,000 עמודות, המחייבות ערכת כתובות כדי לעקוב אחר המיקום של הנתונים.
השורות האופקיות מזוהות במספרים (1, 2, 3) והעמודות האנכיות לפי אותיות האלפבית (A, B, C). עבור עמודות מעבר ל -26, העמודות מזוהות על ידי שתי אותיות או יותר כגון AA, AB, AC או AAA, AAB וכו '.
נקודת החיתוך בין טור לשורה, כאמור, היא תיבת מלבני קטן המכונה תא.
התא הוא היחידה הבסיסית לאחסון נתונים בגליון העבודה, ומכיוון שכל גליון עבודה מכיל מיליוני תאים אלה, כל אחד מהם מזוהה על ידי התייחסות התא שלו.
הפניה לתא היא שילוב של אות העמודה ומספר השורה כגון A3, B6 ו- AA345. בהתייחסויות תאיות אלה, המכתב תמיד מופיע ראשון.
סוגי נתונים, נוסחאות ופונקציות
סוגי הנתונים שתא יכול להכיל כוללים:
- מספרים;
- טֶקסט;
- תאריכים וזמנים;
- ערכים בוליאניים ;
- נוסחאות .
נוסחאות משמשות לחישובים - בדרך כלל שילוב נתונים הכלולים בתאים אחרים. תאים אלה, לעומת זאת, עשויים להיות ממוקמים בגליונות עבודה שונים או בחוברות עבודה שונות.
יצירת נוסחה מתחילה על ידי הזנת סימן שווה בתא שבו אתה רוצה את התשובה המוצגת. נוסחאות יכולות לכלול גם הפניות תאיות למיקום הנתונים ופונקציה אחת או יותר של גיליון אלקטרוני.
הפונקציות ב- Excel וגליונות אלקטרוניים אחרים הן נוסחאות מובנות שנועדו לפשט ביצוע מגוון רחב של חישובים - החל בפעולות נפוצות כגון הזנת התאריך או הזמן לאלו המורכבים יותר, כגון מציאת מידע ספציפי הממוקם בטבלאות נתונים גדולות .
Excel ונתונים כספיים
גיליונות אלקטרוניים משמשים לעתים קרובות לאחסון נתונים פיננסיים. נוסחאות ופונקציות המשמשות בסוג נתונים זה כוללות:
- ביצוע פעולות מתמטיות בסיסיות כגון סיכום עמודות או שורות מספרים .
- מציאת ערכים כגון רווח או הפסד.
- חישוב תוכניות הפירעון עבור הלוואות או משכנתאות.
- מציאת הערכים הסטטיסטיים הממוצעים, המקסימליים, המינימליים וערכים סטטיסטיים אחרים בטווח נתונים נתון.
- ביצוע ניתוח מה-אם על נתונים - שבו משתנים משתנים אחד בכל פעם כדי לראות כיצד השינוי משפיע על נתונים אחרים - כגון הוצאות ורווחים.
שימושים אחרים של Excel
פעולות נפוצות אחרות ש- Excel יכול לשמש כוללות:
- גרף או תרשימי נתונים כדי לסייע למשתמשים לזהות מגמות נתונים.
- עיצוב נתונים כדי להפוך נתונים חשובים קל למצוא ולהבין.
- הדפסת נתונים ותרשימים לשימוש בדוחות.
- מיון וסינון נתונים כדי למצוא מידע ספציפי.
- קישור נתוני גליון עבודה ותרשימים לשימוש בתוכניות אחרות כגון Microsoft PowerPoint ו- Word.
- ייבוא נתונים מתוכניות מסדי נתונים לניתוח.
גיליונות אלקטרוניים היו המקוריים "רוצח Apps " עבור מחשבים אישיים בגלל היכולת שלהם לקמפל ולהבין את המידע. תוכניות גיליון אלקטרוני מוקדם כגון VisiCalc ו Lotus 1-2-3 היו אחראים במידה רבה על הצמיחה בפופולריות של מחשבים כמו Apple II ו- IBM PC ככלי עסקי.