המרת טקסט מספרים עם Excel הדבק מיוחד

01 מתוך 04

המרת נתונים מיובאים מטקסט לפורמט מספר

לפעמים, כאשר הערכים מיובאים או מועתקים לגליון עבודה של Excel הערכים מסתיימים כטקסט במקום כמספר נתונים.

מצב זה עלול לגרום לבעיות אם נעשה ניסיון למיין את הנתונים או אם הנתונים משמשים בחישובים המעורבים בחלק מהפונקציות המובנות של Excel.

בתמונה לעיל, למשל, פונקציית SUM מוגדרת כדי להוסיף את שלושת הערכים - 23, 45 ו - 78 - הממוקמים בתאים D1 עד D3.

במקום לחזור בתשובה. עם זאת, הפונקציה מחזירה אפס מכיוון ששלושת הערכים הוזנו כטקסט במקום כנתוני מספרים.

גליונות עבודה

עיצוב ברירת המחדל של Excel עבור סוגים שונים של נתונים הוא לעתים קרובות רמז אחד המציג כאשר הנתונים יובאו או שהוכנסו באופן שגוי.

כברירת מחדל, נתוני מספרים, כמו גם תוצאות נוסחה ותפקוד, מיושרים בצד ימין של תא, בעוד ערכי טקסט מיושרים בצד שמאל.

שלושת המספרים - 23, 45, 78 - בתמונה לעיל מיושרים בצד שמאל של התאים שלהם, כי הם ערכי טקסט בעוד תוצאות הפונקציה SUM בתא D4 מיושר בצד ימין.

בנוסף, Excel יציין בדרך כלל בעיות אפשריות בתוכן של תא על ידי הצגת משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של התא.

במקרה זה, המשולש הירוק מציין כי הערכים בתאים D1 עד D3 הוזנו כטקסט.

תיקון בעיות בעיה עם הדבקה מיוחדת

אפשרויות לשינוי נתונים אלה בחזרה לפורמט מספר הוא להשתמש בפונקציה VALUE ב- Excel ולהדביק מיוחד.

הדבקה מיוחדת היא גרסה מורחבת של הפקודה להדביק שנותן לך מספר אפשרויות לגבי מה בדיוק מועבר בין תאים במהלך פעולת העתק / הדבק .

אפשרויות אלה כוללות פעולות בסיסיות מתמטיות כגון תוספת וכפל.

הכפל ערכים על ידי 1 עם הדבקה מיוחדת

האפשרות הכפל בדבק מיוחד לא רק להכפיל את כל המספרים על ידי כמות מסוימת ולהדביק את התשובה לתוך תא היעד, אבל זה יהיה גם להמיר ערכי טקסט לנתוני מספרים כאשר כל ערך מוכפל בערך של 1.

הדוגמה בדף הבא עושה שימוש במאפיין זה של הדבק מיוחד עם תוצאות המבצע להיות:

• התשובה לפונקציה SUM המשתנה מאפס ל -146
• שלושת הערכים משנים יישור מצד שמאל של התא ימינה
• מחוון השגיאה הירוק המשולש יוסר מהתאים המכילים את הנתונים

02 מתוך 04

הדבק דוגמה מיוחדת: המרת טקסט למספרים

כדי להמיר ערכי טקסט לנתוני מספרים, תחילה עלינו להזין מספר מספרים כטקסט.

זה נעשה על ידי הקלדת גלות ( ' ) מול כל מספר כפי שהוא נכנס לתא.

1. פתח גיליון עבודה חדש ב- Excel שבו כל התאים מוגדרים לתבנית הכללית
2. לחץ על תא D1 כדי להפוך אותו לתא פעיל
3. הקלד גרש ואחריו מספר 23 לתוך התא
4. הקש על המקש Enter במקלדת
5. כפי שמוצג בתמונה לעיל, תא D1 צריך להיות משולש ירוק בפינה השמאלית העליונה של התא ואת המספר 23 צריך להיות מיושר בצד ימין. הגלויה לא נראית בתא
6. לחץ על תא D2, במידת הצורך
7. הקלד גרש ואחריו מספר 45 לתוך התא
8. הקש על המקש Enter במקלדת
9. לחץ על תא D3
10. הקלד גרש ואחריו מספר 78 לתוך התא
11. הקש על המקש Enter במקלדת
12. לחץ על תא E1
13. הקלד את המספר 1 (ללא גרש) בתא ולחץ על המקש Enter במקלדת
14. מספר 1 צריך להיות מיושר בצד ימין של התא, כפי שמוצג בתמונה לעיל

הערה: כדי לראות את הגוש לפני המספרים שהוכנסו ל- D1 ל- D3, לחץ על אחד מהתאים האלה, כגון D3. בשורת הנוסחאות מעל גליון העבודה יש ​​לראות את הערך 78.

03 מתוך 04

הדבק דוגמה מיוחדת: המרת טקסט למספרים (המשך)

הזנת פונקציית SUM

1. לחץ על תא D4
2. Type = SUM (D1: D3)
3. הקש על המקש Enter במקלדת
4. התשובה 0 צריכה להופיע בתא D4, שכן הערכים בתאים D1 עד D3 הוזנו כטקסט

הערה: בנוסף להקליד, שיטות הזנת הפונקציה SUM לתא גליון עבודה כוללות:

• מקשי קיצור
• תיבת הדו-שיח של פונקציית SUM
• אוטומטי

המרת טקסט למספרים עם הדבקה מיוחדת

1. לחץ על תא E1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל
2. בכרטיסיה הבית של הסרט , לחץ על סמל העתק
3. הנמלים הצועדות צריכות להופיע סביב תא E1, המציין שתוכן התא הזה מועתק
4. הדגשת תאים D1 ל D3
5. לחץ על החץ למטה מתחת לסמל הדבק בכרטיסייה דף הבית של הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
6. בתפריט, לחץ על הדבקה מיוחדת כדי לפתוח את תיבת הדו - שיח ' הדבקה מיוחדת '
7. תחת סעיף מבצע של תיבת הדו-שיח, לחץ על לחצן הבחירה ליד הכפל כדי להפעיל את הפעולה
8. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה

04 מתוך 04

הדבק דוגמה מיוחדת: המרת טקסט למספרים (המשך)

תוצאות גליון עבודה

כפי שמוצג בתמונה לעיל, התוצאות של פעולה זו בגליון העבודה צריכות להיות:

• שלושת הערכים בתאים D1 עד D3 צריכים להיות מיושרים מימין בתאים שלהם
• המשולשים הירוקים צריכים להיעלם מהפינה הימנית העליונה של כל תא
• את התוצאות עבור פונקציה SUM בתא D4 צריך עכשיו לקרוא 146 המהווה את סך של שלושה מספרים בתאים D1 ל D3