לנתק נתונים ב- Excel ו- Google Spreadsheets

באופן כללי, כדי לחתוך פירושו לקצר את האובייקט על ידי חיתוך זה פתאום - כגון ענפים חתוכים על עץ.תוכניות גיליון אלקטרוני כגון Excel ו- Google Spreadsheets, הן מספר נתונים טקסט מקוצץ. הסיבות לכך כוללות:

עיגול לעומת קטיעה

בעוד ששתי הפעולות כרוכות בקיצור אורך המספרים, השניים שונים במעגל זה יכולים לשנות את הערך של הספרה האחרונה על פי הכללים הרגילים לעיגול מספרים, ואילו חיתוך אינו כולל עיגול, לא משנה מה הספרה האחרונה.

פאי

דוגמה נפוצה מאוד למספר שמקבל מעוגל ו / או חתוך הוא מתמטי מתמיד Pi. כיוון שפי הוא מספר לא רציונלי (הוא אינו מסתיים או חוזר), כאשר הוא כתוב בצורת עשרוני, הוא ממשיך לנצח. עם זאת, כתיבת מספר שלא נגמר הוא לא מעשי ולכן הערך של פי הוא או קטוע או מעוגלות לפי הצורך.

אנשים רבים, אם ביקש את הערך של פי, לעומת זאת, לתת את התשובה של 3.14 - אחד למד בכיתה מתמטיקה. ב- Excel או ב- Google Spreadsheets, ניתן להפיק ערך זה באמצעות הפונקציה TRUNC - כפי שמוצג בשורה 2 של הדוגמה בתמונה למעלה.

חיתוך נתונים מספריים ב- Excel ו- Google Spreadsheets

כאמור, אחת הדרכים לקצר נתונים ב- Excel ו- Google Spreadsheets היא באמצעות הפונקציה TRUNC . כאשר המספר נקטע נקבע על ידי הערך של הטיעון Numddigits (קצר עבור מספר ספרות). לדוגמה, בתא B2 הערך של פי נקטע לערכו הטיפוסי של 3.14 על ידי הגדרת הערך של Numddigits ל -3

אפשרות נוספת לקצץ מספרים חיוביים למספר שלם היא פונקציית INT תמיד מעגל מספרים עד מספרים שלמים, וזה כמו מספרים מקוצצים למספר שלם - כפי שמוצג בשורות שלוש וארבע של הדוגמה.

היתרון של שימוש בפונקציה INT הוא שאין צורך לציין את מספר הספרות כאשר הפונקציה מסירה תמיד את כל הערכים העשרוניים.

קיצוץ נתוני טקסט ב- Excel ו- Google Spreadsheets

בנוסף מספרים חתוך, ניתן גם לחתוך נתוני טקסט. ההחלטה היכן לקצץ נתוני טקסט תלויה במצב.

במקרה של נתונים מיובאים, רק חלק מהנתונים עשוי להיות רלוונטי או, כאמור, ייתכן שיהיה גבול למספר התווים שניתן להזין בשדה.

כפי שמוצג בשורות חמש ושש מהתמונה לעיל, נתוני טקסט הכוללים תווים לא רצויים או אשפה נקטעו באמצעות הפונקציות שמאלה וימינה .

שגיאת חיתוך

שגיאת חתך היא שגיאה הנגרמת על ידי שימוש במספר חתוך בחישובים. בהתאם למספר הספרות המעורבות, עבור חישובים ידניים מעורבים עשוי להיות משמעותי.

במקרה של חישוב מחשב עם נתונים עם מספר רב של מקומות עשרוניים השגיאה יכולה להיות משמעותית למדי.

שורות שבע ושמונה מהדוגמה מראות את ההבדלים בתוצאות כאשר מכפילים מספר חתוך ולא קטוע ב -100.