הזנת תאריכים עם הפונקציה DATE ב- Google Spreadsheets

מנע שגיאות תאריך נוסחאות באמצעות פונקציה DATE

תאריכים וסקירה של פונקציה DATE

הפונקציה DATE של גיליון אלקטרוני ב- Google תחזיר תאריך או המספר הסידורי של תאריך על-ידי שילוב של פריטים בודדים של חודש, חודש ושנה שהוזנו כארגומנטים של הפונקציה.

לדוגמה, אם הפונקציה DATE הבאה מוזנת לתא גליון עבודה,

= DATE (2016,01,16)

מוחזר המספר הסידורי 42385 , המתייחס לתאריך 16 בינואר 2016.

שינוי מספרים סידוריים לתאריכים

כאשר נכנסו בכוחות עצמה - כפי שמוצג בתא D4 בתמונה לעיל, המספר הסידורי מעוצב בדרך כלל כדי להציג את התאריך. השלבים הדרושים לביצוע משימה זו מפורטים להלן במידת הצורך.

הזנת תאריכים כתאריכים

בשילוב עם פונקציות אחרות של Google Spreadsheet, ניתן להשתמש ב- DATE כדי ליצור מגוון רחב של נוסחאות תאריך כפי שמוצג בתמונה למעלה.

שימוש חשוב בפונקציה - כפי שמוצג בשורות 5 עד 10 בתמונה שלמעלה - הוא להבטיח שתאריכים מוזנים ומתפרשים כהלכה על ידי חלק מפונקציות התאריך האחרות של Google Spreadsheet. הדבר נכון במיוחד אם הנתונים שהוזנו מעוצבים כטקסט.

הפונקציה DATE משמשת בעיקר:

• כדי להציג תאריך המשלב אלמנטים של תאריך - כגון שנה, חודש או יום ממיקומים שונים בגליון העבודה
• כדי להבטיח שתאריכים המשמשים בחישובים מתפרשים כתאריכים (נתוני מספרים) במקום נתוני טקסט

התחביר ואת הארגומנטים של פונקציית DATE

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים.

התחביר עבור הפונקציה DATE הוא:

= DATE (שנה, חודש, יום)

שנה - (חובה) הזן את השנה כמספר בן ארבע ספרות (yyyy) או בהתייחסות התא למיקומו בגליון העבודה

חודש - (חובה) הזן את החודש כמספר דו ספרתי (mm) או התייחסות התא למיקומו בגליון העבודה

יום - (חובה) להזין את היום כמספר דו ספרתי (dd) או התייחסות התא למיקומו בגליון העבודה

• הערך! ערך השגיאה מוחזר על ידי הפונקציה אם נתוני טקסט מוזנים במקום מספר - זה כולל הזנת הפניה לתא המכיל טקסט
• #NUM! ערך השגיאה מוחזר על ידי הפונקציה אם מספר של חמש ספרות - כגון 20016 - מוזן עבור ארגומנט השנה
• אם ערך לא חוקי עבור החודש או ארגומנט יום, הפונקציה מתאימה באופן אוטומטי את הפלט של הפונקציה לתאריך חוקי הבא. לדוגמה,
  • = DATE (2016,13,1) - אשר יש 13 עבור החודש ארגומנט - מתאים את הארגומנט שנה ומחזירה 1/1/2017
  • = DATE (2016,01,32) - שבו יש 32 ימים לחודש ינואר - מתאים את הארגומנט לחודש ומחזיר 2/01/2016
• אם מוזנים ערכים עשרוניים עבור ארגומנט, הערך נחתך לערך השלם. לדוגמה, הערך "10.25" יפורש כ "10" על ידי הפונקציה

DATE פונקציה דוגמה

בתמונה לעיל, הפונקציה DATE משמש יחד עם מספר פונקציות אחרות במספר נוסחאות תאריך.

הנוסחאות המפורטות מיועדות למדגם של השימושים של הפונקציה DATE. הנוסחה ב:

• שורה 5 נכנסת ליום הראשון של החודש הנוכחי;
• שורה 6 ממירה מחרוזת טקסט (תא A5) לתאריך;
• שורה 7 מציגה את היום בשבוע לתאריך לתת;
• שורה 8 ימים ספירה בין התאריכים הנוכחיים לתאריכים קודמים;
• שורה 9 ממירה מספר ג'וליאני (תא A9) לתאריך הנוכחי;
• שורה 10 ממירה את התאריך הנוכחי (תא A10) למספר יום ג'וליאני.

המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להכנסת הפונקציה DATE הממוקמת בתא B4. הפלט של הפונקציה במקרה זה מראה תאריך מורכב שנוצר על ידי שילוב אלמנטים תאריך יחיד הממוקם בתאים A2 עד C2.

הזנת פונקציית DATE

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה לגליון עבודה כוללות:

1) להקליד ידנית את הפונקציה המלאה - רק לזכור כי הסדר חייב להיות yyyy, mm, dd כגון:

= DATE (2016,01,16) או,

= DATE (A2, B2, C2) אם באמצעות הפניות תאים

2) באמצעות תיבת להצביע אוטומטית להזין את הפונקציה ואת הטיעונים שלה

גיליונות אלקטרוניים של Google אינם משתמשים בתיבות דו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה כפי שניתן למצוא ב- Excel. במקום זאת, יש לו תיבת להצביע אוטומטית כי צץ כמו שם הפונקציה הוא הקלדת לתוך התא.

מפרידי פסיקים

בעת שימוש באחת מהשיטות כדי להזין את הפונקציה, שים לב לפסיקים ( , ) המשמשים להפריד את הארגומנטים של הפונקציה בתוך הסוגריים המעוגלים.

השלבים הבאים מכסים כיצד להזין את הפונקציה DATE הממוקמת בתא B4 בתמונה למעלה באמצעות תיבת ההצעות האוטומטיות .

1. לחץ על תא D4 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה DATE יוצגו
2. הקלד את הסימן השווה (=) ולאחר מכן את שם הפונקציה - תאריך
3. בזמן ההקלדה, תיבת ההצעות האוטומטית מופיעה עם השמות והתחביר של פונקציות המתחילות באות D
4. כאשר DATE מופיע בתיבה, לחץ על השם עם מצביע העכבר כדי להזין את שם הפונקציה ולפתוח סוגר עגול לתוך תא D4
5. לחץ על תא A2 בגליון העבודה כדי להזין התייחסות זו התא כארגומנט השנה
6. לאחר הפניה לתא, הקלד פסיק ( , ) כדי לשמש כמפריד בין הארגומנטים
7. לחץ על תא B2 כדי להזין את הפניה התא כארגומנט חודש
8. לאחר הפניה לתא, הקלד פסיק נוסף
9. לחץ על תא C2 כדי להזין את הפניה התא כארגומנט יום
10. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להיכנס לסוגר הסיבוב הסוגר " ) " ולהשלים את הפונקציה
11. התאריך אמור להופיע בתא B1 בתבנית 11/15 Beh
12. כאשר אתה לוחץ על התא B1, הפונקציה המלאה = DATE (A2, B2, C2) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

הערה : אם הפלט בתא B4 שגוי לאחר הזנת הפונקציה, ייתכן שהתא לא מעוצב בצורה נכונה. להלן השלבים המפורטים לשינוי תבנית התאריך.

שינוי תבנית תאריך

כדי לשנות לפורמט תאריך בגליונות אלקטרוניים של Google

1. הדגש את התאים בגליון העבודה המכילים או יכילו תאריכים
2. לחץ על 'תבנית'> ' תאריך'> 'תאריך' בתפריטים כדי לשנות את עיצוב התא לתבנית התאריך המשמשת את ההגדרות האזוריות הנוכחיות - ראה למטה כדי לשנות את ההגדרות האזוריות.

שינוי הגדרות אזוריות

כמו אפליקציות מקוונות רבות, Google Spreadsheets ברירת המחדל לפורמט התאריך האמריקאי - הידוע גם בשם midian-endian - של MM / DD / YYYY.

אם המיקום שלך משתמש בתבנית תאריך שונה - כגון big-endian (YYYY / MM / DD) או מעט-אנדיאן (DD / MM / YYYY) ניתן להתאים את הגיליונות האלקטרוניים של Google כדי להציג את התאריך בתבנית הנכונה על-ידי התאמת ההגדרות האזוריות .

כדי לשנות את ההגדרות האזוריות:

1. לחץ על קובץ כדי לפתוח את התפריט קובץ;
2. לחץ על הגדרות גיליון אלקטרוני ... כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הגדרות ;
3. תחת מיקום בתיבת הדו-שיח, לחץ על התיבה - ערך ברירת המחדל של ארצות הברית - כדי לראות את רשימת הגדרות המדינה הזמינות;
4. לחץ על ארץ הבחירה שלך כדי להפוך אותה לבחירה הנוכחית;
5. לחץ על שמור הגדרות בתחתית תיבת הדו-שיח כדי לסגור אותה ולחזור לגליון העבודה;
6. תאריכים חדשים שהוכנסו לגליון עבודה צריכים לפעול לפי הפורמט של הארץ שנבחרה - ייתכן שיהיה צורך לעצב מחדש תאריכים קיימים כדי שהשינוי ייכנס לתוקף.

מספרים סידוריים שליליים ותאריכי Excel

כברירת מחדל, Microsoft Excel for Windows משתמש במערכת תאריך שמתחילה בשנת 1900. הזנת מספר סידורי של 0 מחזירה את התאריך: 0 בינואר 1900. בנוסף, פונקציית DATE של Excel לא תוצג לפני 1900.

גיליונות אלקטרוניים של Google משתמשים בתאריך 30 בדצמבר 1899 עבור מספר סידורי של אפס, אך בניגוד ל- Excel, גיליונות אלקטרוניים של Google מוצגים בתאריכים קודמים באמצעות מספרים שליליים עבור המספר הסידורי.

לדוגמה, התאריך 1 בינואר 1800 מביא למספר סידורי של -36522 בגליונות אלקטרוניים של Google ומאפשר את השימוש בו בנוסחאות, כגון חיסור של 1 בינואר 1850 - 1 בינואר 1800, וכתוצאה מכך ערך של 18, 262 - מספר הימים בין שני התאריכים.

כאשר אותו תאריך הוא נכנס לתוך Excel, מצד שני, התוכנית באופן אוטומטי ממיר את התאריך לנתוני טקסט ומחזירה את #VALUE! ערך שגיאה אם ​​התאריך משמש בנוסחה.

מספרים של יום חוליאן

המספרים של ג'וליאן דיי, המשמשים מספר סוכנויות ממשלתיות וארגונים אחרים, הם מספרים המייצגים שנה ויום מסוימים. האורך של מספרים אלה משתנה בהתאם למספר הספרות המשמשות לייצוג מרכיבי השנה והיום של המספר.

לדוגמה, בתמונה שלעיל, המספר של ג'וליאן בתא A9 - 2016007 - הוא שבע ספרות ארוכות כאשר ארבע הספרות הראשונות של המספר מייצגות את השנה ואת שלושת הימים האחרונים של השנה. כפי שמוצג בתא B9, מספר זה מייצג את היום השביעי של השנה 2016 או 7 ינואר 2016.

כמו כן, מספר 2010345 מייצג את היום ה 345 של שנת 2010 או 11 בדצמבר 2010.