פורמטים של עיצוב מותנה של Excel

הוספת עיצוב מותנה ב- Excel מאפשרת לך להחיל אפשרויות עיצוב שונות על תא או טווח של תאים העונים על תנאים ספציפיים שהגדרת.

אפשרויות העיצוב מוחלות רק כאשר התאים שנבחרו עומדים בתנאים שנקבעו.

אפשרויות העיצוב שניתן להחיל כוללות שינויים בגופן ובצבע הרקע, סגנונות גופנים, גבולות תאים והוספת עיצוב מספר לנתונים.

מאז Excel 2007, ל- Excel היו מספר אפשרויות מובנות עבור תנאים נפוצים כגון מציאת מספרים שהם גדולים או נמוכים מערך מסוים או ממספרי חיפוש שמעל או מעל הערך הממוצע .

בנוסף לאפשרויות אלה שנקבעו מראש, ניתן גם ליצור כללים מותאמים אישית עיצוב מותנה באמצעות נוסחאות Excel כדי לבדוק את התנאים שצוין על ידי המשתמש.

החלת כללים מרובים

ניתן להחיל יותר מכלל אחד על אותם נתונים כדי לבדוק תנאים שונים. לדוגמה, נתוני התקציב עשויים להגדיר תנאים החלים שינויים בעיצוב כאשר רמות מסוימות - כגון 50%, 75% ו -100% - מסך כל התקציב.

בנסיבות כאלה, Excel קובע תחילה אם הכללים השונים מתנגשים, ואם כן, התוכנית עוקבת אחר סדר עדיפות מוגדר כדי לקבוע איזה כלל עיצוב מותנה מוחל על הנתונים.

דוגמה: מציאת נתונים העולים על 25% ו -50% עולה עם עיצוב מותנה

בדוגמה הבאה, שני כללי התאמה מותאמים אישית יחולו על טווח התאים B2 עד B5.

• הכלל הראשון בודק אם הנתונים בתאים A2 עד A5 גדולים מהערך המקביל ב- B2 ל- B5 ביותר מ -25%.
• הכלל השני בודק אם הנתונים באותו A2: A5 עולה על הערך המקביל B2: B5 על ידי יותר מ 50%.

כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, אם אחד התנאים לעיל נכון, צבע הרקע של התא או תאים בטווח B1: B4 ישתנה.

• עבור נתונים שבהם ההבדל גדול מ -25%, צבע הרקע של התא ישתנה לכחול.
• אם ההבדל הוא גדול מ -50% צבע הרקע התא ישתנה לאדום.

הכללים המשמשים לביצוע משימה זו,

(A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

יוכנסו לשימוש בתיבת הדו-שיח תנאי עיצוב חדש כלל עיצוב .

הזנת נתוני המדריך

1. הזן את הנתונים לתאים A1 ל C5 כפי שמוצג בתמונה לעיל

הערה: שלב 3 של המדריך יוסיף נוסחאות לתאים C2: C4 המציגים את אחוז ההבדל המדויק בין הערכים בתאים A2: A5 ו- B2: B5 כדי לבדוק את הדיוק של כללי העיצוב המותנה.

הגדרת כללי העיצוב הקונבנציונלי

כאמור, כללי העיצוב המותנה שבדקו את שני התנאים ייכנסו לתיבת הדו-שיח המותנה עיצוב תבנית חדשה.

הגדרת עיצוב מותנה כדי למצוא יותר מ 25% עלייה

1. הדגשת תאים B2 ל B5 בגליון העבודה.
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט.
3. לחץ על הסמל עיצוב מותנה בסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
4. בחר כלל חדש לפתיחת תיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש כפי שמוצג בתמונה למעלה.
5. בחצי העליון של תיבת הדו-שיח, לחץ על האפשרות האחרונה: השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
6. בחצי התחתון של תיבת הדו-שיח, לחץ על ערכי הפורמט שבהם הנוסחה הזו נכונה: שורה.
7. הקלד את הנוסחה : = (A2-B2) / A2> 25% במקום הנתון
8. לחץ על לחצן עיצוב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
9. בתיבת דו-שיח זו, לחץ על הכרטיסייה מילוי ובחר צבע מילוי כחול.
10. לחץ פעמיים על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
11. בשלב זה, את צבע הרקע של תאים B3 ו B5 צריך להיות כחול.

הגדרת עיצוב מותנה כדי למצוא עלייה של יותר מ -50%

1. עם תאים B2 ל B5 עדיין נבחר, חזור על שלבים 1 עד 6 לעיל.
2. הקלד את הנוסחה: = (A2-B2) / A2> 50% בחלל הנתון.
3. לחץ על לחצן עיצוב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
4. לחץ על הכרטיסייה מילוי ובחר צבע מילוי אדום.
5. לחץ פעמיים על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה .
6. צבע הרקע של התא B3 עדיין צריך להיות כחול המציין כי ההבדל באחוזים בין המספרים בתאים A3 ו- B3 גדול מ 25% אבל פחות או שווה ל 50%.
7. צבע הרקע של התא B5 צריך להשתנות לאדום המציין כי ההבדל באחוזים בין המספרים בתאים A5 ו- B5 גדול מ -50%.

בדיקת כללי עיצוב מותנה

חישוב ההפרש%

כדי לבדוק את כללי העיצוב המותנים שהוזנו נכונים, אנו יכולים להזין נוסחאות לתאים C2: C5 אשר יחשב את ההפרש המדויק באחוזים בין המספרים בטווחים A2: A5 ו- B2: B5.

1. לחץ על תא C2 כדי להפוך אותו לתא פעיל.
2. הקלד את הנוסחה = (A2-B2) / A2 ולחץ על המקש Enter במקלדת.
3. התשובה 10% צריך להופיע בתא C2, המציין כי המספר בתא A2 הוא 10% יותר מאשר מספר בתא B2.
4. ייתכן שיהיה צורך לשנות את העיצוב בתא C2 כדי להציג את התשובה כאחוז.
5. השתמש ידית מילוי להעתיק את הנוסחה מתא C2 לתאים C3 ל C5.
6. התשובות לתאים C3 ל C5 צריך להיות: 30%, 25%, ו 60%.
7. התשובות בתאים אלה מראות כי כללי העיצוב המותנים שנוצרו נכונים, שכן ההפרש בין התאים A3 ו- B3 גדול מ -25% וההבדל בין התאים A5 ו- B5 גדול מ -50%.
8. תא B4 לא שינה את הצבע משום שההבדל בין התאים A4 ו- B4 שווה ל -25%, וכלל הפורמט המותנה שלנו קבע כי אחוז גבוה מ -25% נדרש כדי ש צבע הרקע ישתנה לכחול.

סדר עדיפות עבור כללי עיצוב מותנה

החלת כללי עיצוב מותנה מתנגש

כאשר כללים מרובים מוחלים על אותו טווח נתונים, Excel קובע תחילה אם הכללים מתנגשים.

כללים מתנגשים הם אלה שבהם לא ניתן להחיל את אפשרויות העיצוב שנבחרו עבור כל כלל על אותם נתונים .

בדוגמה המשמשת במדריך זה, הכללים מתנגשים שכן שני הכללים משתמשים באותו אופן עיצוב - שינוי צבע התא ברקע.

במצב שבו הכלל השני נכון (ההפרש בערכו גדול מ -50% בין שני תאים), אזי הכלל הראשון (ההבדל בשווי גדול מ -25%) נכון גם כן.

סדר העדיפויות של Excel

מכיוון שהתא אינו יכול להכיל רקע כחול וכחול בו-זמנית, Excel צריך לדעת איזה חוק עיצוב מותנה עליו להחיל.

איזה כלל מוחל נקבע על-פי סדר העדיפויות של Excel, הקובע כי יש יותר עדיפות בכללים שמופיעים ברשימה ברשימה 'כללי עיצוב תנאים מותנים'.

כפי שמוצג בתמונה לעיל, הכלל השני המשמש במדריך זה (= A2-B2) / A2> 50%) גבוה יותר ברשימה ולכן יש לו עדיפות על הכלל הראשון.

כתוצאה מכך, צבע הרקע של התא B5 הוא שונה לאדום.

כברירת מחדל, כללים חדשים נוספים לראש הרשימה, ולכן יש להם עדיפות גבוהה יותר.

כדי לשנות את סדר הקדימות, השתמש בלחצני החץ למעלה ולמטה בתיבת הדו-שיח כפי שזוהו בתמונה למעלה.

החלת כללים שאינם סותרים

אם שני חוקי פורמטים מותנים או יותר אינם מתנגשים, הן מוחלות כאשר התנאי שכל חוק בודק הופך להיות נכון.

אם כלל הפורמטים המותנה הראשון בדוגמה שלנו (= A2-B2) / A2> 25%) מעוצב בטווח התאים B2: B5 עם גבול כחול במקום צבע רקע כחול, שני כללי העיצוב המותנה לא יתנגשו מאז ניתן ליישם את שני הפורמטים מבלי להפריע לשני.

כתוצאה מכך, התא B5 יהיה גם הגבול כחול צבע רקע אדום, שכן ההבדל בין המספרים בתאים A5 ו B5 גדול יותר מאשר 25 ו -50 אחוזים.

עיצוב מותנה לעומת עיצוב רגיל

במקרה של התנגשויות בין כללי עיצוב מותנים ואפשרויות עיצוב שהוחלו באופן ידני, כלל העיצוב המותנה תמיד מקבל עדיפות והוא יחול במקום אפשרויות עיצוב שנוספו באופן ידני.

אם צבע רקע צהוב הוחל בתחילה על תאים B2 ל B5 בדוגמה, לאחר הוספת כללי העיצוב המותנים, רק התאים B2 ו- B4 יישארו צהובים.

בגלל הכללים עיצוב מותנה נכנס לחול על תאים B3 ו B5, צבעי הרקע שלהם ישתנה מ צהוב לכחול ואדום בהתאמה.