קיצור דרך של Excel Min: מצא את הערכים הקטנים ביותר

Friday 01

מצא את המספר הקטן ביותר, הזמן המהיר ביותר, המרחק הקצר ביותר, או התאריך המוקדם ביותר

סקירה תפקוד MIN

הפונקציה MIN תמיד מוצאת את המספר הקטן ביותר או המינימלי ברשימה של ערכים, אך בהתאם לנתונים ולאופן שבו הנתונים מעוצבים, ניתן להשתמש בו גם כדי למצוא:

• הזמן המהיר ביותר;
• המרחק הקצר ביותר;
• המהירות הנמוכה ביותר;
• התאריך המוקדם ביותר;
• הטמפרטורה הנמוכה ביותר;
• את הסכום הנמוך ביותר של כסף.

ובעוד זה לעתים קרובות קל לבחור את הערך הגדול ביותר במדגם קטן של מספרים שלמים, המשימה הופכת הרבה יותר קשה עבור כמויות גדולות של נתונים או אם הנתונים האלה קורה:

• מספרים שליליים;
• פעמים נמדדות במאות השנייה;
• שערי חליפין המחושבים לעשרת אלפים סנט;
• מספרים מעוצבים כמו שברים;

דוגמאות למספרים כאלה מוצגות בתמונה שלמעלה, ובעוד שהפונקציה MIN אינה משתנה, הרי שבמגוון רחב של פורמטים ניתן לראות את הרב-תכליתיות שלה, והיא אחת הסיבות לכך שהפונקציה כל כך שימושית.

MIN פונקציה תחביר ויכוחים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה MIN הוא:

MIN = מספר (מספר 1, מספר 2, מספר 255)

מספר 1 - (חובה)

מספר 2: מספר 255 - (אופציונלי)

הטיעונים מכילים את המספרים שיש לחפש עבור הערך הגדול ביותר - עד למקסימום של 255.

הטיעונים יכולים להיות:

• מספרים;
• טווחי שם ;
• מערכים;
• הפניות סלולריות למיקום הנתונים בגליון עבודה;
• ערכים בוליאניים מוקלדים ישירות ברשימת הארגומנטים.

הערות :

אם הארגומנטים אינם מכילים מספרים, הפונקציה תחזיר ערך של אפס.

אם מערך, טווח שם או אזכור תא המשמש בארגומנט מכיל:

• תאים ריקים;
• ערכים בוליאניים;
• נתוני טקסט

תאים אלה מתעלמים על ידי הפונקציה כפי שמוצג בדוגמה 7 בשורה בתמונה לעיל.

בשורה 7, המספר 10 בתא C7 מעוצב כטקסט (שים לב למשולש הירוק בפינה השמאלית העליונה של התא, המציין שהמספר מאוחסן כטקסט).

כתוצאה מכך, יחד עם הערך בוליאני (TRUE) בתא A7 ואת התא ריק B7, הם התעלמו על ידי הפונקציה.

כתוצאה מכך, הפונקציה בתא E7 מחזירה אפס לתשובה, שכן טווח A7 עד C7 אינו מכיל מספרים.

דוגמה לתפקוד MIN

המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להכנסת הפונקציה MIN לתא E2 בתמונה לעיל. כפי שמוצג, טווח של הפניות תאים ייכלל כארגומנט המספר עבור הפונקציה.

יתרון אחד של שימוש בהתייחסויות תאיות או טווח בעל שם הוא שאם הנתונים בטווח ישתנו, תוצאות הפונקציה יעדכנו באופן אוטומטי מבלי לערוך את הנוסחה עצמה.

הזנת פונקציית MIN

האפשרויות להזנת הנוסחה כוללות:

• הקלדת הנוסחה המכילה את הפונקציה = MIN (A2: C2) ישירות לתא E2 ולחיצה על מקש Enter במקלדת;
• הזנת הוויכוחים באמצעות תיבת הדו-שיח MIN של הפונקציה ;
• באמצעות קיצור הפונקציה MIN הממוקם בכרטיסייה הבית של הסרט .

קיצור דרך פונקציה MIN

קיצור דרך זה באמצעות פונקציה MIN של Excel הוא אחד הפונקציות הפופולריות ביותר של Excel שיש להם קיצורי מקובצים יחד תחת סמל AutoSum בכרטיסייה הבית של הסרט.

כדי להשתמש בקיצור דרך זה כדי להיכנס לפונקציה MIN:

1. לחץ על התא E2 כדי להפוך אותו לתא פעיל
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט אם יש צורך;
3. בקצה הימני ביותר של הסרט, לחץ על החץ למטה לצד הלחצן Σ AutoSum כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות;
4. לחץ על MIN ברשימה כדי להיכנס לפונקציה MIN לתא E2;
5. הדגש תאים A2 עד C2 בגליון העבודה כדי להזין טווח זה כארגומנט של הפונקציה;
6. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הפונקציה;
7. התשובה 6,587,449 מופיע בתא E2, שכן הוא המספר השלילי הקטן ביותר בשורה זו - מספרים שליליים לקבל קטן יותר הם מאפס;
8. אם תלחץ על תא E2 הפונקציה המלאה = MIN (A2: C2) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.