חלץ תווים מתוך נתונים ב - Excel

כיצד להשתמש ב - Excel

הפונקציה Excel RIGHT מאפשרת לך להסיר תווים לא רצויים מהנתונים המיובאים. כאשר טקסט מועתק או מיובא לתוך Excel, תווים זבל לא רצויות כלולים לפעמים עם נתונים טובים.

לחלופין, ישנם מקרים שבהם נדרש רק חלק מנתוני הטקסט בתא, כגון השם הפרטי של האדם, אך לא את שם המשפחה.

במקרים כאלה, Excel יש מספר פונקציות שניתן להשתמש בהם כדי להסיר את הנתונים הלא רצויים משאר. באיזו פונקציה אתה משתמש תלוי במיקום שבו הנתונים הרצויים ממוקמים ביחס לתווים הלא רצויים בתא.

• אם הנתונים הרצויים נמצאים בצד הימני של הנתונים, השתמש בפונקציה RIGHT כדי לחלץ אותה. מדריך זה יראה לכם כיצד נעשה שימוש בפונקציה זו.
• אם הנתונים הרצויים נמצאים בצד שמאל של הנתונים, השתמש בפונקציה LEFT כדי לחלץ אותה.
• אם הנתונים הרצויים יש תווים לא רצויים משני צידי זה, להשתמש בפונקציה MID כדי לחלץ אותו.

01 מתוך 03

הפונקציה הימנית תחביר וארגומנטים

ב- Excel, התחביר של הפונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה RIGHT הוא:

= ימין (טקסט, Num_chars)

הארגומנטים של הפונקציה מציינים ל- Excel אילו נתונים יש להשתמש בפונקציה ובאורך המחרוזת שיש לחלץ.

טקסט (חובה) הערך המכיל את הנתונים הרצויים. ארגומנט זה יכול להיות התייחסות תאית למיקום הנתונים בגליון העבודה , או שהוא יכול להיות הטקסט המופיע במרכאות.

Num_chars - (אופציונלי) מציין את מספר התווים שמשמאל לארגומנט של מחרוזת שיש לשמור; כל שאר הדמויות מוסרות. טיעון זה חייב להיות גדול או שווה לאפס. אם הטענה מושמטת, ערך ברירת המחדל של תו אחד משמש את הפונקציה. אם זה גדול מאורך הטקסט, הפונקציה מחזירה את כל הטקסט.

02 מתוך 03

דוגמה: הסרת תווים לא רצויים באמצעות הפונקציה הימנית

הדוגמה בתמונה למעלה משתמשת בפונקציה RIGHT

• לחלץ את המונח יישומון מתוך ערך טקסט ארוך * & ^% יישומון הממוקם בתא B1 בגליון העבודה
• לחלץ 789876 מתוך מספר רב יותר 123456789876 הממוקם בתא B2 בגליון העבודה

להלן השלבים המפרטים כיצד הושגה התוצאה הראשונה.

אפשרויות להזנת הפונקציה RIGHT והארגומנטים שלה לתא B1 כוללים:

1. הקלדת הפונקציה המלאה = RIGHT (B1,6) לתא C1.
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה

השימוש בתיבת הדו-שיח כדי להזין את הפונקציה לעיתים קרובות מפשט את המשימה, כאשר תיבת הדו-שיח מטפלת בתחביר של הפונקציה על-ידי הזנת שם הפונקציה, מפרידי הפסיקים והמסגרות הנכונות והכמות.

מצביע על הפניות Cell

לא משנה באיזו אפשרות תבחר להזין את הפונקציה לתוך תא גליון עבודה, זה כנראה הכי טוב להשתמש להצביע כדי להזין את כל הפניות התא משמש טיעונים.

הצבעה כרוכה באמצעות מצביע העכבר ללחוץ על הפניה התא כדי להזין אותו לתוך פונקציה. פעולה זו מסייעת לחסל שגיאות הנגרמות על ידי הקלדת התייחסות התא הלא נכון.

שימוש בתיבת הדו-שיח 'פעולה ימנית'

הזן את הפונקציה RIGHT והארגומנטים שלה בתא C1 באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה:

1. לחץ על תא C1 כדי להפוך אותו לתא פעיל, זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה תוצג.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט .
3. בחר טקסט מהרצועת כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה.
4. לחץ על מימין ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
5. בתיבת הדו-שיח, לחץ על שורת הטקסט .
6. לחץ על תא B1 בגליון העבודה.
7. לחץ על הקו Num_chars .
8. הקלד את המספר שש (6) בשורה זו מכיוון שאנו רוצים לשמור רק את ששת התווים הנכונים ביותר.
9. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולחזור לגליון העבודה.

הטקסט החילוץ "יישומון" אמור להופיע בתא C1.

כאשר אתה לוחץ על תא C1, את הפונקציה המלאה = RIGHT (B1,6) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

03 מתוך 03

מחלץ מספרים עם הפונקציה הימנית

כפי שמוצג בשורה השנייה של הדוגמה לעיל, ניתן להשתמש בפונקציה RIGHT כדי לחלץ תת-קבוצה של נתונים מספריים ממספר ארוך יותר באמצעות השלבים המפורטים.

הבעיה היחידה היא שהנתונים שחולצו מומרים לטקסט ולא ניתן להשתמש בהם בחישובים הכוללים פונקציות מסוימות, כגון פונקציות SUM ו- AVERAGE .

אחת הדרכים לעקוף בעיה זו היא להשתמש בפונקציה VALUE כדי להמיר את הטקסט למספר.

לדוגמה:

= VALUE (מימין (B2, 6))

אפשרות שנייה היא להשתמש הדבק מיוחד להמיר את הטקסט למספרים .