Friday 01
שלב תאים של נתוני טקסט ב - Excel
סקירת סקירה
כוונון פירושו לשלב או לאחד יחד שני אובייקטים ממוקדים בנפרד או יותר במיקום חדש כאשר התוצאה מטופלת כישות אחת.
ב- Excel, שרשור מתייחס בדרך כלל לשילוב התוכן של שני תאים או יותר בגליון עבודה לתא שלישי נפרד, באמצעות:
- הפונקציה CONCATENATE - שורות אחת, ארבע ושש בתמונה למעלה;
- באמצעות מפעיל שרשור - אמפרסנד ( & ) - שורות שתיים וחמישה מעל.
הוספת מרחבים לטקסט משורשר
לא שיטת שרשור אוטומטית משאיר רווח ריק בין המילים, וזה בסדר כאשר מצטרף שני חלקים של מילה מורכבת כמו בייסבול לתוך אחד או שילוב של שתי סדרות של מספרים כמו 123456 .
כאשר מצטרפים שם פרטי ושם משפחה או כתובת, עם זאת, צריך את החלל כך שטח חייב להיכלל הנוסחה שרשור - שורות ארבע, חמש ושש לעיל.
תחביר פונקציה של CONCATENATE ו ארגומנטים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.
התחביר עבור הפונקציה CONCATENATE הוא:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (חובה) יכול להיות טקסט בפועל כגון מילים או מספרים, רווחים ריקים מוקפים במרכאות או הפניות תא למיקום הנתונים בגליון עבודה
Text2, Text3, ... Text255 - (אופציונלי) ניתן להוסיף עד 255 ערכי טקסט לפונקציה CONCATENATE עד למקסימום של 8,192 תווים - כולל רווחים. כל רשומה חייבת להיות מופרדת באמצעות פסיק.
נתוני מספרים משורשרים
למרות מספרים ניתן שרשראות - כפי שניתן לראות בשורה 6 לעיל - התוצאה 123456 כבר לא נחשב מספר על ידי התוכנית, אבל עכשיו נתפסת כמו נתוני טקסט.
הנתונים המתקבלים בתא C7 אינם יכולים לשמש כטיעונים עבור פונקציות מתמטיות מסוימות כגון SUM ו- AVERAGE . אם ערך כזה נכלל בארגומנטים של פונקציה, הוא מטופל כמו נתוני טקסט אחרים ומתעלם מהם.
אינדיקציה אחת היא שהנתונים המשוריינים בתא C7 מיושרים לשמאל - יישור ברירת המחדל עבור נתוני טקסט. אותה תוצאה תתרחש אם הפונקציה CONCATENATE שימשה כמפעיל האופרטור.
דוגמה פונקציה של CONCATENATE של Excel
כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, דוגמה זו תשלב את הנתונים הנמצאים בתאים נפרדים בתאים A4 ו- B4 של גליון עבודה לתא בודד בעמודה C.
מאחר שפונקציית השרשור אינה משאירה באופן אוטומטי רווח ריק בין מילים או נתונים אחרים, יתווסף רווח לטקסט שורה 2 של תיבת הדו-שיח באמצעות מקש הרווח במקלדת.
הזנת פונקציית CONCATENATE
למרות שניתן פשוט להקליד את התפקוד המלא באופן ידני כגון, = CONCATENATE (A4, ", B4), אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין טיעונים של פונקציה, מכיוון שהתיבת הדו-שיח דואגת להזין בסוגריים, בפסיקים, ובדוגמה זו, את המרכאות המקיפות את החלל הריק.
השלבים הבאים מכסים את הזנת הפונקציה באמצעות תיבת הדו-שיח לתא C2.
- לחץ על תא C2 כדי להפוך אותו לתא פעיל ;
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות ;
- בחר בפונקציות טקסט מהרצועה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה;
- לחץ על CONCATENATE ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה;
- לחץ על שורה 1 בתיבת הדו שיח;
- לחץ על תא A4 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח;
- לחץ על שורת טקסט 2 בתיבת הדו שיח;
- לחץ על מקש הרווח במקלדת כדי להוסיף רווח לקו טקסט 2 (Excel יוסיף מרכאות כפולות מסביב למרחב);
- לחץ על שורה טקסט 3 בתיבת הדו שיח;
- לחץ על תא B4 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח;
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה;
- השם המשורשר מרי ג'ונס אמור להופיע בתא C4;
- כאשר אתה לוחץ על תא C4, הפונקציה המלאה = CONCATENATE (A4, ", B4) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
הצגת אמפרסנד בנתוני טקסט משורשרים
ישנם מקרים שבהם התו של אמפרסנד משמש במקום המילה ו - כמו בשמות החברה כפי שמוצג בשורה 6 של הדוגמה לעיל.
כדי להציג את אמפרסנד כתו טקסט במקום לפעול כמפעיל שרשור, עליו להיות מוקף במרכאות כפולות כמו דמויות טקסט אחרות - כפי שמוצג בנוסחה בתא D6.
יש לציין שבדוגמה זו, קיימים רווחים משני צדי האמפרסנד על מנת להפריד את האופי הזה מהמילים משני הצדדים. כדי להשיג תוצאה זו, תווים שטח מוזנים משני צדי האמפרסנד בתוך המרכאות הכפולות בצורה זו: "&".
באופן דומה, אם נעשה שימוש בנוסחת שרשור המשתמשת באמפרסנד כמפעיל ההשראה, יש לכלול גם את תווי החלל ואת אמפרסנד המוקף במרכאות כפולות כדי שיופיעו כטקסט בתוצאות הנוסחה.
לדוגמה, הנוסחה בתא D6 יכולה להיות מוחלפת בנוסחה
= A6 & "&" & B6
כדי להשיג את אותן תוצאות.