כיצד למזג תאים ב- Excel ו- Google Spreadsheets

Friday 01

מזג תאים ב- Excel ו- Google Spreadsheets

ב- Excel ו- Google Spreadsheets, תא ממוזג הוא תא יחיד שנוצר על ידי שילוב או מיזוג של שני תאים בודדים או יותר יחד.

בשתי התוכניות קיימות אפשרויות:

• למזג תאים אופקית
• מיזוג תאים אנכית
• למזג תאים הן אנכית ואופקית.

בנוסף, ל- Excel יש אפשרות למיזוג ולמרכז נתונים שהיא תכונת עיצוב נפוצה בעת יצירת כותרות או כותרות.

מיזוג ומרכז מקל על כותרות מרכזיות בגליונות עבודה מרובים.

מיזוג תא אחד של נתונים בלבד

מיזוג תאים הן ב- Excel והן ב- Google Spreadsheets יש מגבלה אחת - הם אינם יכולים למזג נתונים מתאי מרובים.

אם תאים מרובים של נתונים ממוזגים, רק הנתונים השמאל השמאלי העליון נשמרים ביותר - כל הנתונים האחרים יאבדו כאשר המיזוג יתרחש.

התייחסות התא לתא ממוזג היא התא בפינה השמאלית העליונה של הטווח או קבוצת התאים שנבחרו.

איפה ניתן למצוא מיזוג

ב- Excel, אפשרות המיזוג נמצאת בכרטיסייה הבית של הסרט. הסמל של התכונה זכאי למיזוג ולמרכז, אך על ידי לחיצה על החץ למטה מימין לשם כפי שמוצג בתמונה למעלה, נפתח תפריט נפתח של כל אפשרויות המיזוג.

בגליונות אלקטרוניים של Google, האפשרות ' מיזוג תאים' נמצאת בתפריט ' עיצוב' . התכונה מופעלת רק אם נבחרו מספר תאים סמוכים.

ב- Excel, אם המיזוג והמרכז מופעל כאשר נבחר רק תא בודד, האפקט היחיד הוא לשנות את היישור של התא למרכז.

כיצד למזג תאים

ב- Excel,

1. בחר תאים מרובים למיזוג;
2. לחץ על הסמל 'מיזוג ומרכז' בכרטיסייה 'דף הבית' של הסרט כדי למזג תאים ונתונים מרכזיים בטווח הנבחר;
3. כדי להשתמש באחת מאפשרויות המיזוג האחרות, לחץ על החץ למטה לצד הסמל 'מזג ומרכז' ובחר מבין האפשרויות הזמינות:
   • מיזוג & מרכז;
   • התמזג מעבר (ממזג תאים אופקיים - על פני עמודות);
   • מיזוג תאים (מיזוג תאים אופקית, אנכית או שניהם);
   • Unmerge תאים.

בגליונות אלקטרוניים של Google:

1. בחר תאים מרובים למיזוג;
2. לחץ על תבנית> מיזוג תאים בתפריטים כדי לפתוח תפריט הקשר של אפשרויות מיזוג;
3. בחר מבין האפשרויות הזמינות:
   • מזג הכל (מיזוג תאים אופקית, אנכית או שניהם);
   • מזג אופקית;
   • מזג אנכית;
   • ביטול מיזוג.

מיזוג ומרכז אלטרנטיבי

אפשרות נוספת עבור מרכזי נתונים על פני מספר עמודות היא להשתמש במרכז מעבר בחירה הממוקם בתיבת הדו שיח עיצוב תאים .

היתרון של שימוש בתכונה זו במקום במיזוג ובמרכז הוא שהיא אינה ממזגת את התאים שנבחרו.

בנוסף, אם יותר מתא אחד מכיל נתונים כאשר התכונה מוחלת, הנתונים בתאים מרוכזים בנפרד כמו שינוי היישור של התא.

בדומה למיזוג ולמרכז, כותרות המרכוז על פני עמודות מרובות בדרך כלל מקלות על כך שהכותרת חלה על כל הטווח.

כדי למקד טקסט כותרת או כותרת על פני מספר עמודות, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר טווח תאים המכילים את הטקסט להיות מרוכז;
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט;
3. בקבוצה יישור , לחץ על משגר תיבת הדו-שיח כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים ;
4. בתיבת הדו-שיח, לחץ על הכרטיסייה יישור;
5. תחת יישור טקסט , לחץ על תיבת הרשימה תחת אופקי כדי לראות את רשימת האפשרויות הזמינות;
6. לחץ על מרכז מעבר בחירה כדי למרכז את הטקסט שנבחר על פני טווח של תאים;
7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.

טרום אקסל 2007 מיזוג וחסרונות מרכז

לפני Excel 2007, השימוש במיזוג ובמרכז עלול לגרום לבעיות בעת ביצוע שינויים עוקבים באזור הממוזג בגליון העבודה .

לדוגמה, לא ניתן להוסיף עמודות חדשות לאזור הממוזג בגליון העבודה.

לפני הוספת עמודות חדשות, השלבים הבאים יהיו:

1. לבטל מיזוג של תאים הממוזגים כיום המכילים את הכותרת או הכותרת;
2. הוסף עמודות חדשות לגליון העבודה;
3. הפעל מחדש את האפשרות מיזוג ומרכז.

מאז Excel 2007 עם זאת, ניתן היה להוסיף עמודות נוספות לאזור הממוזג כמו באותו אופן כמו אזורים אחרים של גליון העבודה ללא ביצוע השלבים הנ"ל.