מצא נתונים ספציפיים עם

הפונקציה HLOOKUP של Excel, קצרה לחיפוש אופקי , יכולה לעזור לך למצוא מידע ספציפי בטבלאות נתונים גדולות כגון רשימת מלאי של חלקים או רשימת אנשי קשר גדולה.

HLOOKUP עובד הרבה באותה פונקציה של VLOOKUP של Excel. ההבדל היחיד הוא ש- VLOOKUP מחפש נתונים בעמודות בזמן ש- HLOOKUP מחפש נתונים בשורות.

בצע את השלבים של הנושאים הדרכה להלן ללכת באמצעות הפונקציה HLOOKUP למצוא מידע ספציפי במסד נתונים של Excel.

השלב האחרון של ערכת הלימוד מכסה הודעות שגיאה המתרחשות בדרך כלל עם הפונקציה HLOOKUP.

נושאי הדרכה

• הזנת נתוני הדרכה
• הפעלת פונקציית HLOOKUP
• ערך בדיקת
• מערך הטבלה
• מספר אינדקס שורה
• בדיקת טווח
• שימוש ב- HLOOKUP לאחזור נתונים
• הודעות שגיאה נפוצות עבור

01 של 09

הזנת נתוני המדריך

בעת הזנת הנתונים לגליון עבודה של Excel, יש לבצע מספר כללים בסיסיים:

1. במידת האפשר, אל תשאיר שורות או עמודות ריקות בעת הזנת הנתונים.

• השארת שורות ועמודות ריקות בטבלאות נתונים עלולה להקשות על שימוש במספר פונקציות של Excel - כולל HLOOKUP.

• הזן את הנתונים שלך בשורות.
• בעת הנחת גליון העבודה שלך, רשום את השמות המתארים את הנתונים בשורה הראשונה של הטבלה, ומתחת לזה, את הנתונים עצמם.
• אם יש יותר מסדרת נתונים אחת, רשום אותם אחד אחרי השני בשורות עם הכותרת עבור כל סדרת נתונים בתא הראשון בצד שמאל.

עבור הדרכה זו

1. הזן את הנתונים כפי שנראה בתמונה לעיל לתוך תאים D4 ל I5.

• שורת הנתונים הראשונה (שורה 4) מכילה את שמות החלקים. השורה השנייה (שורה 5) את המחיר של כל חלק.

02 מתוך 09

הפעלת פונקציית HLOOKUP

לפני תחילת הפונקציה HLOOKUP זה בדרך כלל רעיון טוב להוסיף כותרות לגליון העבודה כדי להראות מה הנתונים להיות מאוחזר על ידי HLOOKUP. עבור הדרכה זו הזן את הכותרות הבאות לתוך התאים המצוין. הפונקציה HLOOKUP והנתונים שהיא מאחזרת ממסד הנתונים יהיו ממוקמים בתאים מימין לכותרות אלה.

1. D1 - שם חלק
   E1 - מחיר

למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה HLOOKUP לתא בגליון עבודה , אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו שיח של הפונקציה.

עבור הדרכה זו

1. לחץ על התא E2 כדי להפוך אותו לתא פעיל . זה המקום שבו נתחיל את הפונקציה HLOOKUP.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות .
3. בחר Lookup & Reference מהסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה.
4. לחץ על HLOOKUP ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.

הנתונים שאנו מכניסים לתוך ארבע שורות ריקות בתיבת הדו שיח יהיה ליצור את הארגומנטים של הפונקציה HLOOKUP. טיעונים אלה מציינים לפונקציה איזה מידע אנו מחפשים ולאן הוא צריך לחפש כדי למצוא אותו.

03 מתוך 09

ערך בדיקת

הארגומנט הראשון הוא Lookup_value . זה אומר HLOOKUP על איזה פריט במסד הנתונים אנו מחפשים מידע. ה- Lookup_value נמצא בשורה הראשונה של הטווח שנבחר.

המידע HLOOKUP יחזור הוא תמיד מאותו עמודה של מסד הנתונים כמו Lookup_value.

Lookup_value יכול להיות מחרוזת טקסט, ערך לוגי (TRUE או FALSE בלבד), מספר או הפניה לתא.

עבור הדרכה זו

1. לחץ על השורה Lookup_value בתיבת הדו-שיח
2. לחץ על תא D2 כדי להוסיף התייחסות זו התא לקו Lookup_value . זהו התא שבו נכתוב את שם החלק שעליו אנו מחפשים מידע.

04 של 09

מערך הטבלה

הארגומנט Table_array הוא טווח הנתונים שהפונקציה HLOOKUP מחפשת כדי למצוא את המידע שלך. שים לב כי טווח זה אינו צריך לכלול את כל השורות או אפילו את השורה הראשונה של מסד נתונים .

Table_array חייב להכיל לפחות שתי שורות נתונים, עם השורה הראשונה המכילה את Lookup_value (ראה השלב הקודם).

אם אתה מזין הפניות תאים עבור ארגומנט זה מומלץ להשתמש בהפניות תא מוחלטות. הפניות תא מוחלט מסומנים ב- Excel על ידי סימן דולר ( $ ). דוגמה תהיה $ E $ 4.

אם אינך משתמש בהפניות מוחלטות ואתה מעתיק את הפונקציה HLOOKUP לתאים אחרים, יש סיכוי שתקבל הודעות שגיאה בתאים שאליהם מועתקת הפונקציה.

עבור הדרכה זו

1. לחץ על שורת Table_array בתיבת הדו-שיח.
2. הדגש את התאים E4 עד I5 בגיליון האלקטרוני כדי להוסיף טווח זה לקו Table_array . זהו טווח הנתונים ש- HLOOKUP יחפש.
3. לחץ על המקש F4 במקלדת כדי להפוך את הטווח המוחלט ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 מתוך 09

מספר אינדקס שורה

הארגומנט number number number (Row_index_num) מציין איזה שורה של Table_array מכילה את הנתונים שאחריהם.

לדוגמה:

• אם תזין מספר 1 במספר האינדקס של השורה, HLOOKUP מחזירה ערך מהעמודה הראשונה בטבלה_תעודה;
• אם מספר אינדקס השורה הוא 2, הוא מחזיר ערך מהשורה השנייה ב- table_array.

עבור הדרכה זו

1. לחץ על השורה Row_index_num בתיבת הדו-שיח
2. הקלד 2 בשורה זו כדי לציין שאנו רוצים ש- HLOOKUP יחזיר מידע מהשורה השנייה של מערך הטבלה.

06 מתוך 09

בדיקת טווח

הארגומנט Range_lookup הוא ערך לוגי (TRUE או FALSE בלבד) המציין אם ברצונך ש- HLOOKUP ימצא התאמה מדויקת או משוערת ל Lookup_value .

• אם TRUE או אם הארגומנט הזה מושמט, HLOOKUP ישתמש בהתאמה משוערת אם הוא לא יוכל למצוא התאמה מדויקת ל Lookup_value. אם לא נמצאה התאמה מדויקת, HLOOKUP מחזירה את הערך הבא בגודלו הנמוך מ - Lookup_value.
• אם FALSE, HLOOKUP ישתמש רק בהתאמה מדויקת ל Lookup_value. אם יש שני ערכים או יותר בעמודה הראשונה של Table_array התואמת את Lookup_value, הערך הראשון נמצא בשימוש. אם לא נמצאה התאמה מדויקת, תוצג שגיאה # N / A.

עבור הדרכה זו

1. לחץ על השורה Range_lookup בתיבת הדו-שיח
2. הקלד את המילה False בשורה זו כדי לציין שאנו רוצים ש- HLOOKUP יחזיר התאמה מדויקת לנתונים שאנו מחפשים.
3. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
4. אם יש לך את כל השלבים של הדרכה זו אתה צריך עכשיו יש פונקציה מלאה HLOOKUP בתא E2.

07 מתוך 09

שימוש ב- HLOOKUP לאחזור נתונים

לאחר הפונקציה HLOOKUP הושלמה ניתן להשתמש בו כדי לאחזר מידע ממסד הנתונים .

לשם כך, הקלד את שם הפריט שברצונך לאחזר לתא Lookup_value ולחץ על מקש ENTER במקלדת.

HLOOKUP משתמש במספר אינדקס שורה כדי לקבוע איזה פריט נתונים יש להציג בתא E2.

עבור הדרכה זו

1. לחץ על תא E1 בגיליון האלקטרוני שלך.
2. הקלד את בורג לתא E1 ולחץ על מקש ENTER במקלדת.
3. המחיר של בורג - $ 1.54 - צריך להיות מוצג בתא E2.
   בדוק את הפונקציה HLOOKUP עוד יותר על ידי הקלדת שמות חלקים אחרים לתא E1 והשוואת הנתונים המוחזרים בתא E2 עם המחירים המפורטים בתאים E5 ל I5.

08 מתוך 09

הודעות שגיאה של Excel HLOOKUP

הודעות השגיאה הבאות משויכות ל- HLOOKUP.

# N / A שגיאה:

• שגיאה זו מוצגת אם ערך החיפוש לא נמצא בעמודה הראשונה של מערך הטבלה.
• היא תוצג גם אם הטווח עבור ארגומנט מערך הטבלה אינו מדויק. אם ארגומנט זה כולל שורות ריקות מעל מערך הטבלה.

#REF !:

• שגיאה זו מוצגת אם הארגומנט number number number גדול ממספר השורות במערך הטבלה. בתמונה למעלה, #REF! מתרחשת שגיאה מכיוון שמספר אינדקס השורה מוגדר ל -3, בעוד שיש רק שתי שורות ב- Table_array.

זה משלים את ערכת הלימוד על יצירת ושימוש בפונקציה HLOOKUP ב- Excel 2007.

09 של 09

דוגמה באמצעות פונקציית HLOOKUP של Excel 2007

הזן את הנתונים הבאים בתאים שצוינו:

נתונים סלולריים

• D3 - חלק
• E3 - מיסב
• F3 - בורג
• G3 - שן
• H3 - ציוד
• I3 - מכונת כביסה
• D4 - מחיר
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - 20.21 $
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

לחץ על תא E1 - המיקום שבו יוצגו התוצאות.

לחץ על הכרטיסייה נוסחאות.

בחר Lookup & Reference מהסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה.

לחץ על HLOOKUP ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.

בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Lookup _value.

לחץ על תא D1 בגיליון האלקטרוני. זה המקום שבו נוכל להקליד את שם החלק שאנו רוצים מחיר.

בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Table_array.

הדגש תאים E3 עד I4 בגיליון האלקטרוני כדי להזין את טווח לתוך תיבת הדו שיח. זהו טווח הנתונים שאנו רוצים ש- HLOOKUP יחפש.

בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Row_index_num.

הקלד את המספר 2 כדי לציין שהנתונים שאנו רוצים להחזיר הם בשורה 2 של table_array.

בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Range_lookup.

הקלד את המילה False כדי לציין שאנו רוצים התאמה מדויקת לנתונים המבוקשים שלנו.

לחץ על אישור.

בתא D1 של הגיליון האלקטרוני, הקלד את המילה בורג.

הערך $ 1.54 אמור להופיע בתא E1 המציג את מחיר הבריח, כפי שמצוין בטבלה.

אם תלחץ על תא E1, הפונקציה המלאה = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.