Friday 01
מצא רשומות ספציפיות במסד נתונים של Excel
הפונקציה DGET היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. קבוצה זו של פונקציות נועדה להקל על סיכומים של נתונים מטבלאות נתונים גדולות. הם עושים זאת על ידי החזרת מידע ספציפי על סמך קריטריון אחד או יותר שנבחרו על ידי המשתמש.
ניתן להשתמש בפונקציה DGET כדי להחזיר שדה נתונים יחיד מעמוד של מסד נתונים התואם לתנאים שתציין.
DGET דומה לפונקציה VLOOKUP אשר יכול לשמש גם כדי להחזיר שדות בודדים של נתונים.
תחביר DGET ו ארגומנטים
התחביר עבור הפונקציה DGET הוא:
= DGET = (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)
לכל הפונקציות של מסד הנתונים יש שלושה ארגומנטים :
- מסד נתונים : (נדרש) מציין את טווח הפניות התאים המכילים את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
- שדה : (חובה) מציין איזה עמודה או שדה ישמשו את הפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה (כגון #Orders) או הזן את מספר העמודה (כגון 3).
- קריטריונים : (נדרש) פירוט טווח התאים המכילים את התנאים שציין המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות התייחסות אחת אחרת של התא, המציינת את המצב שיש להעריך לפי הפונקציה.
דוגמה באמצעות פונקציית DGET של Excel: התאמת קריטריון יחיד
דוגמה זו תשתמש ב- DGET כדי למצוא את מספר הזמנות המכירה שמוצגות על-ידי סוכן מכירות מסוים עבור חודש נתון.
הזנת נתוני המדריך
הערה: המדריך אינו כולל שלבי עיצוב.
- הכנס את טבלת הנתונים לתאים D1 עד F13
- השאירו תא E5 ריק; זה המקום שבו הנוסחה DGET יהיה ממוקם
- שמות השדות בתאים D2 עד F2 ישמשו כחלק מארגומנט הקריטריונים של הפונקציה
בחירת הקריטריונים
כדי לקבל DGET רק להסתכל על הנתונים עבור נציג מכירות מסוים אנו להזין את השם של סוכן תחת שם שדה SalesRep בשורה 3.
- בתא F3 הקלד את הקריטריונים הארי
- בתא E5 הקלד את הכותרת # סדר: כדי לציין את המידע שנמצא עם DGET
מתן שמות למסד הנתונים
שימוש טווח שם טווחים גדולים של נתונים כגון מסד נתונים לא יכול רק להקל על הזנת ארגומנט זה לתוך הפונקציה, אבל זה יכול גם למנוע שגיאות שנגרמו על ידי בחירת טווח שגוי.
טווחים בשם הם מאוד שימושי אם אתה משתמש באותו טווח של תאים לעתים קרובות בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.
- הדגשת תאים D7 עד F13 בגליון העבודה כדי לבחור את הטווח
- לחץ על שם העמודה A מעל גליון העבודה
- הקלד SalesData בתיבה שם כדי ליצור את טווח השם
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הערך
פתיחת תיבת הדו-שיח DGET
תיבת דו-שיח של פונקציה מספקת שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מארגומנטים של הפונקציה.
פתיחת תיבת הדו-שיח עבור קבוצת מסד הנתונים של הפונקציות מתבצעת על-ידי לחיצה על לחצן אשף הפונקציות ( fx ) הממוקם ליד סרגל הנוסחאות מעל גליון העבודה.
- לחץ על תא E5 - המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה
- לחץ על לחצן אשף הפונקציות ( fx ) כדי להציג את תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה
- הקלד DGET בחלון חפש פונקציה בראש תיבת הדו-שיח
- לחץ על כפתור GO כדי לחפש את הפונקציה
- תיבת הדו-שיח אמורה למצוא את DGET ולציין אותה בחלון ' בחירת פונקציה'
- לחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח פונקציה DGET
השלמת הטיעונים
- לחץ על שורת מסד הנתונים של תיבת הדו-שיח
- הקלד את שם הטווח SalesData בשורה
- לחץ על השדה שדה של תיבת הדו-שיח
- הקלד את שם השדה # סדר לתוך השורה
- לחץ על שורת קריטריונים של תיבת הדו שיח
- הדגשת תאים D2 עד F3 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של פונקציית DGET ולהשלים את הפונקציה
- התשובה 217 אמור להופיע בתא E5 כמו זה הוא מספר הזמנות המכירה שהציב הארי בחודש זה
- כאשר אתה לוחץ על התא E5 את הפונקציה המלאה
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה
שגיאות בפעולת מסד נתונים
#Value : מתרחשת לרוב כאשר שמות השדות לא נכללו בארגומנט מסד הנתונים.
בדוגמה שלמעלה, ודא ששמות השדות בתאים D6: F6 נכללו ב- SalesData בטווח.