טבלאות ציר ב- Excel הן כלי דיווח רב-תכליתי המקל על איסוף מידע מטבלאות נתונים גדולות ללא שימוש בנוסחאות.
טבלאות ציר מאוד ידידותי למשתמש בכך על ידי הזזה, או pivoting, שדות נתונים ממיקום אחד למשנהו באמצעות גרור ושחרר אנחנו יכולים להסתכל על אותם נתונים במספר דרכים שונות.
הדרכה זו מכסה יצירת טבלת ציר ומשתמשת בה כדי לחלץ מידע אחר מדגם נתונים אחד (השתמש במידע זה עבור ערכת הלימוד).
01 of 06
הזן את נתוני טבלת הצירים
השלב הראשון ביצירת טבלת ציר הוא להזין את הנתונים בגליון העבודה .
כאשר אתה עושה זאת, זכור את הנקודות הבאות:
- דרושים לפחות שלושה טורי נתונים כדי ליצור טבלת ציר.
- חשוב להזין נתונים כראוי. שגיאות, הנגרמות על ידי הזנת נתונים שגויה, הן המקור לבעיות רבות הקשורות לניהול נתונים.
- אין להשאיר שורות או עמודות ריקות בעת הזנת הנתונים. זה כולל לא להשאיר שורה ריקה בין כותרות העמודות לבין השורה הראשונה של הנתונים.
הזן את הנתונים לתאים A1 עד D12 כפי שניתן לראות בתמונה לעיל.
02 מתוך 06
יצירת טבלת ציר
- תאים להדגיש A2 ל D12.
- לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט.
לחץ על החץ למטה בתחתית לחצן 'ציר טבלה' כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת. - לחץ על Pivot Table ברשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Create Pivot Table .
על ידי בחירה מראש בטווח הנתונים A2 עד F12, שורת הטבלה / טווח בתיבת הדו-שיח תתמלא עבורנו. - בחר גליון עבודה קיים עבור מיקום טבלת הצירים.
לחץ על שורת המיקום בתיבת הדו-שיח. - לחץ על תא D16 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך קו המיקום.
לחץ על אישור.
טבלת ציר ריקה צריכה להופיע בגליון העבודה עם הפינה השמאלית העליונה של שולחן הציר בתא D16.
לוח השדה 'לוח טבלת ציר' צריך להיפתח בצד הימני של חלון Excel.
בחלק העליון של לוח השדה לוח רשימת לוחות הם שמות השדות (כותרות עמודות) מטבלת הנתונים שלנו. אזורי הנתונים בתחתית הלוח מחוברים לטבלת הצירים.
03 מתוך 06
הוספת נתונים ללוח הצירים
הערה: לקבלת עזרה בהוראות אלה, עיין בדוגמה של התמונה לעיל.
יש לך שתי אפשרויות כשמדובר בהוספת נתונים לטבלת הצירים:
- גרור את שמות השדות מהחלונית ' רשימת שדות בטבלה ציר' ושחרר אותם בטבלת הצירים בגליון העבודה.
- גרור את שמות השדות לתחתית החלונית ' שדה שדה טבלת ציר' ושחרר אותם באזורי הנתונים.
אזורי הנתונים בחלונית ' רשימת שדות טבלת ציר' מקושרים לאזורים המתאימים בטבלת הצירים. כאשר תוסיף את שמות השדות לאזורים הנתונים, הנתונים שלך יתווספו לטבלת הצירים.
תלוי אילו שדות ממוקמים שבו אזור הנתונים, תוצאות שונות ניתן להשיג.
גרור את שמות השדות לאזורי נתונים אלה:
- סה"כ מכירות לדוח
- אזור לאזור תוויות העמודות
- נציג מכירות לאזור תוויות שורות
- ברזל לאזור הערכים
- לאחר השלמת, את ציר ציר צריך את הנתונים ערוכים באותו סדר כמו הדוגמה בשלב 1 של הדרכה זו.
04 מתוך 06
סינון נתוני טבלת ציר
טבלת הצירים כוללת כלי סינון מובנים שניתן להשתמש בהם כדי לכוונן את התוצאות המוצגות על ידי טבלת הצירים.
סינון הנתונים כרוך בקריטריונים ספציפיים להגבלת הנתונים המוצגים על ידי טבלת הצירים.
- לחץ על החץ למטה ליד הכותרת אזור בטבלת הצירים כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של המסנן.
- לחץ על תיבת הסימון לצד האפשרות בחר הכל כדי להסיר את הסימון מכל התיבות ברשימה זו.
- לחץ על תיבות הסימון שלצד האפשרויות במזרח ובצפון להוסיף סימני ביקורת לתיבות אלה.
- לחץ על אישור.
- הטבלה ציר צריך עכשיו רק להציג את סדר הסיכומים עבור נציגי מכירות שפועלים באזורי המזרח והצפון.
05 מתוך 06
שינוי נתוני טבלת ציר
כדי לשנות את התוצאות המוצגות על ידי טבלת הצירים:
- סדר מחדש את טבלת הצירים על-ידי גרירת שדות הנתונים מאזור נתונים אחד לאחר בחלונית 'רשימת שדות בטבלה'.
- החל סינון כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
גרור את שמות השדות לאזורי נתונים אלה:
- הזמנות אל אזור מסנן
- נציג מכירות לאזור תוויות העמודות
- אזור לאזור תוויות שורות
- סה"כ מכירות לאזור הערכים
- לחץ על החץ למטה ליד הכותרת אזור בטבלת הצירים כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של המסנן.
- לחץ פעמיים על תיבת הסימון שלצד האפשרות בחר הכל כדי להוסיף תחילה ולאחר מכן הסר את סימני הסימון מכל התיבות ברשימה זו.
- לחץ על תיבת הסימון ליד האפשרות מערב להוסיף סימן ביקורת לתיבה זו.
- לחץ על אישור.
- טבלת הצירים צריכה להראות כעת את סך המכירות רק עבור נציגי המכירות שפועלים באזור המערב.
06 מתוך 06
דוגמה לטבלת ציר
הנה דוגמה לאופן שבו שולחן הפיבוט שלך עשוי להיראות.