מצא נתונים ברשימה עם פונקציית INDEX

Friday of 02

Excel Excel פונקציה - טופס מערך

סקירה כללית של Excel Excel

באופן כללי, ניתן להשתמש בפונקציה INDEX כדי למצוא ולהחזיר ערך מסוים או למצוא את הפניה התא למיקום של ערך זה בגליון עבודה.

קיימות שתי צורות של הפונקציה INDEX הזמינים ב- Excel: טופס מערך טופס הפניה.

ההבדל העיקרי בין שתי צורות הפונקציה הוא:

• טופס מערך מחזיר את ערך הנתונים הממוקם בנקודת החיתוך של שורה מסוימת ועמודה של נתונים;
• הטופס הפניה מחזירה את הפניה התא של נקודת הצומת של טור מסוים שורה.

Excel Excel פונקציה - טופס מערך

מערך נחשב בדרך כלל לקבוצה של תאים סמוכים בגליון עבודה. בתמונה לעיל, המערך יהיה בלוק של תאים מ A2 ל C4.

בדוגמה זו, תבנית המערך של הפונקציה INDEX הממוקמת בתא C2 מחזירה את ערך הנתונים - Widget - נמצא בנקודת החיתוך של שורה 3 ועמודה 2.

הפונקציה INDEX (טופס מערך) תחביר וארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה INDEX הוא:

= INDEX (מערך, Row_num, Column_num)

מערך - הפניות התא עבור טווח של תאים כדי לחפש על ידי הפונקציה עבור המידע הרצוי

Row_num (אופציונלי) - מספר השורה במערך שממנו יש להחזיר ערך. אם ארגומנט זה מושמט, Column_num נדרש.

Column_num (אופציונלי) - מספר העמודה במערך שממנו יש להחזיר ערך. אם ארגומנט זה מושמט, נדרש Row_num.

• עבור שני הארגומנטים Row_num ו- Column_num , ניתן להזין את השורה ומספר העמודות בפועל או את הפניות התא למיקום של מידע זה בגליון העבודה.

INDEX פונקציה (טופס מערך) דוגמה

כאמור, הדוגמה בתמונה למעלה משתמשת בטופס מערך של הפונקציה INDEX כדי להחזיר את המונח Widget מרשימת המלאי.

המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להכנסת הפונקציה INDEX לתא B8 של גליון העבודה.

השלבים עושים שימוש באזכורים תאיים עבור הארגומנטים Row_num ו- Column_num , במקום להזין מספרים אלה ישירות.

הזנת פונקציית INDEX

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה כוללות:

1. הקלדת הפונקציה המלאה: = INDEX (A2: C4, B6, B7) לתא B8
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX

למרות שניתן פשוט להקליד את כל הפונקציה באופן ידני, אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה.

השלבים הבאים משמשים את תיבת הדו-שיח כדי להזין את הארגומנטים של הפונקציה.

פתיחת תיבת הדו-שיח

מאחר שיש שתי צורות של הפונקציה - כל אחת עם מערכת משלהם של טיעונים - כל טופס דורש נפרד תיבת הדו שיח.

כתוצאה מכך, יש צעד נוסף בפתיחת תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX לא נמצאת עם רוב פונקציות Excel אחרות. שלב זה כרוך בבחירת טופס מערך או טופס התייחסות של טיעונים.

להלן השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה INDEX וארגומנטים לתוך התא B8 באמצעות תיבת הדו שיח של הפונקציה.

1. לחץ על התא B8 בגליון העבודה - זה המקום שבו הפונקציה תהיה ממוקמת
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט
3. בחר Lookup ו Reference מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של פונקציה
4. לחץ על INDEX ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח ' בחר ארגומנטים ' - המאפשרת לבחור בין מערך מערך הכתובות לבין הפניות של הפונקציה
5. לחץ על המערך, row_num, column_num אפשרות
6. לחץ על אישור כדי לפתוח את הפונקציה INDEX - מערך מערך שיח

הזנת ארגומנטים של פונקציה

1. בתיבת הדו-שיח, לחץ על שורת המערכים
2. הדגשת תאים A2 ל- C4 בגליון העבודה כדי להזין את הטווח בתיבת הדו-שיח
3. לחץ על השורה Row_num בתיבת הדו-שיח
4. לחץ על תא B6 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
5. לחץ על השורה Column_num בתיבת הדו-שיח
6. לחץ על התא B7 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
7. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
8. המילה Gizmo מופיע בתא B8 שכן הוא המונח בתא מצטלבים את השורה השלישית ואת העמודה השנייה של מלאי חלקים
9. כאשר אתה לוחץ על התא B8 הפונקציה המלאה = INDEX (A2: C4, B6, B7) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

אינדקס פונקציה שגיאות שגיאה

ערכי שגיאה נפוצים המשויכים לפונקציה INDEX - מערך מערך הם:

#ערך! - מתרחשת אם הארגומנטים Row_num , Column_num אינם מספרים.

#REF! - מתרחשת אם:

• הארגומנט Row_num גדול ממספר השורות בטווח שנבחר;
• הארגומנט Col_num גדול ממספר העמודות בטווח שנבחר.

תיבות תיבת שיח

יתרונות השימוש בתיבת הדו-שיח כדי להזין את הנתונים עבור ארגומנטים של הפונקציה כוללים:

1. תיבת הדו-שיח מטפלת בתחביר של הפונקציה - כך קל יותר להזין את הטיעונים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי להיכנס לשלט השווה, בסוגריים או לפסיקים הפועלים כמפרידים בין הארגומנטים.
2. הפניות סלולריות, כגון B6 או B7, יכולות להיכנס לתיבת הדו-שיח באמצעות הצבעה , הכוללת לחיצה על תאים נבחרים עם העכבר במקום הקלדתן. לא רק שמצביע בקלות, אלא גם מסייע בהפחתת שגיאות בנוסחאות הנגרמות על ידי הפניות תא שגוי.

02 of 02

Excel Excel פונקציה - טופס הפניה

Excel Excel פונקציה - טופס הפניה

צורת ההפניה של הפונקציה מחזירה את ערך הנתונים של התא הממוקם בנקודת החיתוך של שורה ועמוד נתונים ספציפיים.

מערך ההתייחסות יכול להיות מורכב מטווחים מרובים שאינם סמוכים כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הפונקציה INDEX (טופס הפניה) תחביר וארגומנטים

התחביר והארגומנטים עבור טופס הפונקציה של פונקציית INDEX הם:

= INDEX (הפניה, Row_num, Column_num, Area_num)

הפניה - (חובה) הפניות התא עבור טווח של תאים כדי לחפש על ידי הפונקציה עבור המידע הרצוי.

• אם טווחים מרובים, שאינם סמוכים לטבלה זו, על הטווחים להיות מוקפים במערך נפרד של סוגריים עגולים, כפי שמוצג בנוסחת INDEX: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) נלקח מתוך התמונה לעיל

Row_num - מספר השורה במערך שממנו יש להחזיר ערך.

• אופציונלי עבור טווחי ייחוס של שורה אחת
• נדרש עבור טווח בודד שורה טווחים הפניה

Column_num - מספר העמודה במערך שממנו יש להחזיר ערך.

• אופציונלי עבור טווחי ייחוס של עמודות בודדות
• נדרש עבור טווחים בודדים של טווחים בודדים ועמודות

הערה: עבור הארגומנטים Row_num ו- Column_num , ניתן להזין את השורה ומספר העמודות בפועל או את הפניות התא למיקום של מידע זה בגליון העבודה.

Area_num (אופציונלי) - אם הארגומנט Reference מכיל טווחים לא-סמוכים מרובים, ארגומנט זה בוחר את טווח התאים להחזרת נתונים. אם מושמט, הפונקציה משתמשת בטווח הראשון המופיע בארגומנט Reference .

• הטווח הראשון שהוזן בארגומנט Reference הוא 1;
• השני הוא 2;
• השלישי הוא 3, וכן הלאה.

INDEX פונקציה (טופס הפניה) דוגמה

הדוגמה בתמונה לעיל משתמשת בטופס הפניה של הפונקציה INDEX כדי להחזיר את חודש יולי מאזור 2 של זעם A1 עד E1.

המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להכנסת הפונקציה INDEX לתא B10 בגליון העבודה.

השלבים עושים שימוש בהתייחסויות תא עבור הארגומנטים Row_num, Column_num ו- Area_num , במקום להזין מספרים אלה ישירות.

הזנת פונקציית INDEX

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה כוללות:

1. הקלדת הפונקציה המלאה: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) לתא B10
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX

למרות שניתן פשוט להקליד את כל הפונקציה באופן ידני, אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה.

השלבים הבאים משמשים את תיבת הדו-שיח כדי להזין את הארגומנטים של הפונקציה.

פתיחת תיבת הדו-שיח

מאחר שיש שתי צורות של הפונקציה - כל אחת עם מערכת משלהם של טיעונים - כל טופס דורש נפרד תיבת הדו שיח.

כתוצאה מכך, יש צעד נוסף בפתיחת תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX לא נמצאת עם רוב פונקציות Excel אחרות. שלב זה כרוך בבחירת טופס מערך או טופס התייחסות של טיעונים.

להלן השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה INDEX וארגומנטים לתוך תא B10 באמצעות תיבת הדו שיח של הפונקציה.

1. לחץ על התא B8 בגליון העבודה - זה המקום שבו הפונקציה תהיה ממוקמת
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט
3. בחר Lookup ו Reference מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של פונקציה
4. לחץ על INDEX ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח ' בחר ארגומנטים ' - המאפשרת לבחור בין מערך מערך הכתובות לבין הפניות של הפונקציה
5. לחץ על הפניה, row_num, column_num, אפשרות area_num
6. לחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח INDEX function - Reference Reference

הזנת ארגומנטים של פונקציה

1. בתיבת הדו-שיח, לחץ על קו הפניה
2. הזן סוגר פתוח עגול " ( " בשורה זו בתיבת הדו-שיח
3. הדגש תאים A1 עד A5 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח לאחר סוגר פתוח
4. הקלד פסיק כדי לשמש כמפריד בין הטווח הראשון והשני
5. הדגשת תאים C1 עד E1 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח לאחר פסיק
6. הקלד פסיק שני כדי לפעול כמפריד בין הטווח השני והשלישי
7. הדגש תאים C4 עד D5 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח לאחר פסיק
8. הזן סוגר עגול הסגירה " ) " אחרי הטווח השלישי כדי להשלים את הארגומנט Reference
9. לחץ על השורה Row_num בתיבת הדו-שיח
10. לחץ על התא B7 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
11. לחץ על השורה Column_num בתיבת הדו-שיח
12. לחץ על התא B8 כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
13. לחץ על השורה Area_num בתיבת הדו-שיח
14. לחץ על התא B9 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
15. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
16. חודש יולי מופיע בתא B10 שכן הוא החודש בתא מצטלבים בשורה הראשונה ואת העמודה השנייה של האזור השני (טווח C1 עד 1)
17. כאשר אתה לוחץ על התא B8, הפונקציה המלאה = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

אינדקס פונקציה שגיאות שגיאה

ערכי שגיאה נפוצים המשויכים לפונקציה INDEX - טופס הפניה הם:

#ערך! - מתרחשת אם הארגומנטים Row_num, Column_num או Area_num אינם מספרים.

#REF! - מתרחשת אם:

• הארגומנט Row_num גדול ממספר השורות בטווח שנבחר;
• הארגומנט Col_num גדול ממספר העמודות בטווח שנבחר.
• הארגומנט Area_num גדול ממספר האזורים בטווח שנבחר.