שורת המצב, אשר פועל אופקית לאורך החלק התחתון של המסך Excel , ניתן להתאים אישית כדי להציג מספר אפשרויות, אשר רובם לתת מידע על המשתמש:
- גליון העבודה הנוכחי (כגון תצוגת דף)
- הנתונים בגליון העבודה
- מצב הפעלה / כיבוי של מקשים מסוימים בלוח המקשים של המשתמש, כגון Caps Lock , Scroll Lock ו- Num Lock
שינוי אפשרויות שורת המצב
שורת המצב הוגדרה מראש עם מספר אפשרויות ברירת מחדל, כגון מספר העמוד של דף גליון העבודה הנבחר ומספר העמודים בגליון העבודה כאשר אתה עובד בתצוגת עמוד פריסה או בתצוגה מקדימה של הדפסה.
ניתן לשנות את האפשרויות הללו על ידי לחיצה ימנית על שורת המצב עם מצביע העכבר כדי לפתוח את תפריט ההקשר של שורת המצב. התפריט מכיל את רשימת האפשרויות הזמינות. אלה עם סימן ביקורת לצדם פעילים כיום.
לחיצה על אפשרות בתפריט מעבירה או מופעלת.
אפשרויות ברירת מחדל
כאמור, מספר אפשרויות נבחרות מראש לתצוגה כברירת מחדל בשורת המצב.
אפשרויות אלה כוללות:
- ביצוע חישובים מתמטיים וסטטיסטיים
- שינוי ההגדלה של גליון העבודה
- שינוי תצוגת גליון העבודה
- מצב תא
אפשרויות חישוב
ברירת המחדל של אפשרויות החישוב כוללת מציאת הממוצע , הספירה והסכום עבור תאים נבחרים של נתונים בגליון העבודה הנוכחי. אפשרויות אלה מקושרות לפונקציות Excel באותו שם.
כפי שמוצג בתמונה למעלה, אם שני תאים או יותר המכילים נתוני מספרים נבחרים בגליון עבודה, שורת המצב מציגה:
- את הערך הממוצע של הנתונים בתאים שנבחרו;
- מספר התאים שנבחרו (ספירה);
- את הערך הכולל של הנתונים בתאים שנבחרו (סכום).
למרות שלא פעילה כברירת מחדל, אפשרויות למציאת ערכי מקסימום ומינימום בטווח נבחר של תאים זמינים גם באמצעות שורת המצב.
זום הגדלה המחוון
אחת האפשרויות הנפוצות ביותר של שורת המצב היא המחוון זום בפינה הימנית התחתונה, המאפשר למשתמשים לשנות את רמת ההגדלה של גליון עבודה.
ליד זה, אבל, למרבה הפלא, אפשרות נפרדת, הוא זום , אשר מציג את הרמה הנוכחית של ההגדלה - כי, ככל הנראה, נקבע על ידי זום המחוון.
אם, מסיבה כלשהי, בחרת להציג את אפשרות הזום אך לא את מחוון הזום , עדיין תוכל לשנות את רמת ההגדלה על-ידי לחיצה על זום כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הזום, המכילה אפשרויות לשינוי ההגדלה.
תצוגת גליון עבודה
כמו כן, ברירת המחדל היא האפשרות קיצורי דרך לתצוגה . ממוקם ליד מחוון הזום , קבוצה זו מציגה את תצוגת גליון העבודה הנוכחית ומקושרת לשלוש תצוגות ברירת המחדל הזמינות ב- Excel - תצוגה רגילה , תצוגת פריסת עמוד ותצוגה מקדימה של מעבר דף . תצוגות מוצגים כפתורים שניתן ללחוץ עליהם כדי לעבור בין שלוש תצוגות.
מצב סלולרי
אפשרות נוספת בשימוש טוב ואחת מופעלת גם כברירת מחדל היא Cell Mode, המציגה את המצב הנוכחי של התא הפעיל בגליון העבודה.
ממוקם בצד שמאל של שורת המצב, מצב התא מוצג כמילה אחת המציינת את המצב הנוכחי של התא הנבחר. מצבים אלה הם:
- מוכן - מציין שגליון העבודה מוכן לקבל קלט משתמש, כגון קלט נתונים, נוסחאות ועיצוב.
- עריכה - מציין, כפי שהשם מרמז, ש- Excel נמצא במצב עריכה. העריכה מוצגת על ידי לחיצה כפולה על תא עם מצביע העכבר או על ידי הקשה על המקש F2 במקלדת. מצב עריכה מאפשר שינויים ללא צורך בכתיבת תוכן קיים של תא.
- Enter - מתרחשת כאשר הנתונים מוזנים לתא גליון עבודה. מצב זה מופעל באופן אוטומטי על ידי הקלדת נתונים לתא או על ידי לחיצה על המקש F2 במקלדת פעמיים ברצף.
- נקודה - מתרחשת כאשר נכנסת הנוסחה ומציינת כי הוזנה תאית לתוך הנוסחה באמצעות הצבעה על העכבר או על מקשי החצים במקלדת.