מסד נתונים של Microsoft Access דוחות

טבלת מסד נתונים היא המקום שבו מאוחסן המידע בפועל. הדוחות הם מה ש- Microsoft Access כולל עבורנו כדי לראות טוב יותר את הנתונים, כגון מצגות, פורמטים להדפסה, דוחות ניהול, או אפילו כסיכום פשוט של מה שהטבלאות מייצגות.

דוח יכול לכלול קטעי כותרת המשמשים כותרות או תמונות המסכמות מה עמודה מייצגת, וכל דוח דורש סעיף בפירוט המכיל את הנתונים הגלויים מתוך מסד הנתונים. תחתונות הן אופציה מדי, המסכמות את הנתונים מקטע הפירוט או המתארות מספרי עמודים.

כותרות עליונות ותחתונות של קבוצות מורשות, שהן אזורים מותאמים אישית נפרדים שבהם תוכל לקבץ את הנתונים שלך.

להלן הוראות ליצירת דוחות בפורמט מקצועי באופן אוטומטי ממידע באתר שלנו. זה רק כמה לחצנים.

כיצד לבצע דוח ב - MS Access

השלבים לביצוע דוחות MS Access שונים מעט בהתאם לגירסת Access שבה אתה משתמש:

Microsoft Access 2016

  1. כאשר שולחן פתוח ב- Access, נווט אל התפריט Create ולאחר מכן בחר בלחצן Report מתוך הקטע Reports . \
  2. שים לב לקטע ' כלי פריסת דוח ' כעת גלוי בחלק העליון של Microsoft Access:
    1. עיצוב: אלמנטים קבוצתיים ומיין בדוח, הוסף טקסט וקישורים, הכנס מספרי עמודים ושינה את תכונות הסדין, בין היתר.
    2. סידור: כוונן את הטבלה לערימה, טבלאית וכו '; להעביר שורות ועמודות למעלה או למטה או שמאלה; למזג ולפצל עמודות ושורות; לשלוט בשוליים; ולהביא אל "חזית" או "חזרה" בתבנית שכבות.
    3. פורמט: כולל כלי עיצוב רגיל של מעבד תמלילים, כגון צבע מודגש, נטוי, נטוי, צבע טקסט ורקע, עיצוב מספר ותאריך, עיצוב מותנה וכו '.
    4. הגדרת עמוד: מאפשר לך להתאים את הגודל הכולל של הדף ולהחליף בין נוף לרוחב.

Microsoft Access 2010

אם אתה משתמש ב- Access 2010, ראה במקום זאת יצירת דוחות ב- Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2000

עבור הדרכה זו רלוונטית רק MS Access 2000, אנחנו הולכים להשתמש באתר מסד הנתונים של Northwind. ראה כיצד להתקין את מסד הנתונים מדגם Northwind לפני שנתחיל אם אין לך כבר את מסד הנתונים.

  1. לאחר שתפתח את Northwind, תוצג בפניך התפריט הראשי של מסד הנתונים. לחץ על הרשימה דוחות כדי לראות רשימה של הדוחות השונים שמיקרוסופט כללה במסד הנתונים לדוגמה.
    1. אם אתה רוצה, לחץ לחיצה כפולה על כמה מהם ולקבל תחושה של איך דוחות נראים כמו סוגים שונים של מידע שהם מכילים.
  2. לאחר שתסיים את סקרנותך, לחץ על הלחצן חדש ונתחיל בתהליך יצירת דוח מאפס.
  3. המסך הבא שיופיע יבקש ממך לבחור את השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור את הדוח. אנחנו הולכים להשתמש אשף דוח אשר ילווה אותנו בתהליך היצירה שלב אחר שלב.
    1. לאחר שתשלוט באשף, ייתכן שתרצה לחזור לשלב זה ולחקור את הגמישות שמספקת שיטות היצירה האחרות.
  4. לפני היציאה ממסך זה, אנו רוצים לבחור את מקור הנתונים עבור הדוח שלנו. אם ברצונך לאחזר מידע מטבלה אחת, תוכל לבחור אותו מתוך התפריט הנפתח. לחלופין, עבור דוחות מורכבים יותר, אנו יכולים לבחור לבסס את הדוח שלנו על הפלט של שאילתה שתכננו בעבר.
    1. לדוגמה, כל הנתונים שאנו זקוקים להם נכללים בטבלת העובדים , לכן בחר בטבלה זו ולחץ על אישור .