Friday 01
Excel של שמאל ו LEFTB פונקציות
כאשר טקסט מועתק או מיובא לתוך Excel, תווים זבל לא רצויות כלולים לפעמים עם נתונים טובים.
לחלופין, ישנם מקרים שבהם נדרש רק חלק מנתוני הטקסט בתא - כגון השם הפרטי של האדם, אך לא את שם המשפחה.
במקרים כאלה, ל- Excel יש מספר פונקציות שניתן להשתמש בהן כדי להסיר את הנתונים הלא רצויים מהשאר. באיזו פונקציה אתה משתמש תלוי במיקום שבו הנתונים הטובים ממוקמים יחסית לתווים לא רצויים בתא.
- אם הנתונים הטובים נמצאים בצד ימין של הנתונים, השתמש בפונקציה RIGHT כדי לחלץ אותה.
- אם הנתונים טובים יש תווים לא רצויים משני צידי זה, להשתמש בפונקציה MID כדי לחלץ אותו.
- אם הנתונים הטובים נמצאים בצד שמאל של הנתונים, השתמש בפונקציה LEFT כדי לחלץ אותה.
LEFT לעומת LEFTB
הפונקציות LEFT ו- LEFTB שונות זו מזו רק בשפות הנתמכות .
LEFT הוא עבור שפות המשתמשות בתווים של בתים בודדים - קבוצה זו כוללת את רוב השפות, כגון אנגלית וכל השפות האירופיות.
LEFT B הוא עבור שפות המשתמשות בתווים של בייט כפול - כולל יפנית, סינית (פשוטה), סינית (מסורתית) וקוריאנית.
שמאל ו LEFTB פונקציות תחביר וארגומנטים
ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה LEFT הוא:
= LEFT (טקסט, Num_chars)
הארגומנטים של הפונקציה מספרים ל- Excel איזה נתונים יש להשתמש בפונקציה ובאורך המחרוזת שיש לחלץ.
התחביר עבור הפונקציה LEFTB הוא:
= LEFT (טקסט, Num_bytes)
הארגומנטים של הפונקציה מספרים ל- Excel איזה נתונים יש להשתמש בפונקציה ובאורך המחרוזת שיש לחלץ.
טקסט - (נדרש עבור LEFT ו- LEFTB ) הערך המכיל את הנתונים הרצויים
- טיעון זה יכול להיות התייחסות התא למיקום של הנתונים בגליון העבודה או שזה יכול להיות טקסט בפועל המופיע במרכאות
Num_chars - (אופציונלי עבור LEFT ) מציין את מספר התווים שמשמאל לארגומנט מחרוזת שיש לשמור - כל שאר התווים יוסרו.
Num_bytes - (אופציונלי עבור LEFTB ) מציין את מספר התווים משמאל לארגומנט מחרוזת שישמרו בבתים - כל שאר התווים יוסרו.
הערות:
- אם Num_chars / Num_bytes מושמט, ערך ברירת המחדל של תו אחד מוצג על ידי הפונקציה שורה 4 בדוגמה;
- אם Num_chars / Num_bytes גדול מאורך הטקסט, הפונקציה מחזירה את מחרוזת הטקסט כולה בשורה 5 בדוגמה;
- אם הערך של Num_chars / Num_bytes הטענה היא שלילית, הפונקציה מחזירה את #VALUE! ערך שגיאה - שורה 6 של התמונה.
- אם הערך של Num_chars / Num_bytes ארגומנט מפנה תא ריק או שווה לאפס, הפונקציה מחזירה תא ריק שורה 7 של התמונה שבה Num_chars מפנה את התא ריק B13.
דוגמת פונקציה שמאלה - חלץ נתונים טובים מ - Bad
הדוגמה בתמונה למעלה מראה מספר דרכים להשתמש בפונקציה LEFT כדי לחלץ מספר מסוים של תווים ממחרוזת טקסט, כולל הזנת הנתונים ישירות כארגומנטים עבור הפונקציה שורה 2 - והזנת הפניות תא עבור שני ארגומנטים - שורה 3.
מכיוון שבדרך כלל מומלץ להזין הפניות תאים עבור ארגומנטים ולא את הנתונים בפועל, המידע שלהלן מפרט את השלבים המשמשים להזנת הפונקציה LEFT והארגומנטים שלה לתא C3 כדי לחלץ את המילה Widgets ממחרוזת הטקסט בתא A3.
תיבת הדו-שיח פונקציה השמאלית
אפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה לתא B1 כוללים:
- הקלדת הפונקציה המלאה: = LEFT (A3B9) לתא C3;
- בחירת הפונקציה והארגומנטים באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
שימוש בתיבת הדו-שיח כדי להזין את הפונקציה לעיתים קרובות מפשט את המשימה כאשר תיבת הדו-שיח מטפלת בתחביר של הפונקציה - הזנת שם הפונקציה, מפרידי הפסיקים והמסגרות הנכונות והכמות.
מצביע על הפניות Cell
לא משנה באיזו אפשרות אתה בוחר להזין את הפונקציה לתוך תא גליון עבודה, זה כנראה הכי טוב להשתמש נקודה ולחץ כדי להזין את כל הפניות התא משמש כארגומנטים כדי למזער את הסיכוי של שגיאות שנגרמו על ידי הקלדת הפניה התא הלא נכון.
שימוש בתיבת הדו-שיח 'פונקציה' שמאלה
להלן השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה LEFT ואת הארגומנטים שלה לתוך תא C3 באמצעות תיבת הדו שיח של הפונקציה.
- לחץ על תא C3 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה תוצג;
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של תפריט סרט ;
- בחר טקסט מהרצועת כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה;
- לחץ על שמאל ברשימה כדי להעלות את תיבת הדו שיח של הפונקציה;
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על שורת הטקסט ;
- לחץ על תא A3 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח;
- לחץ על הקו Num_chars ;
- לחץ על התא B9 בגליון העבודה כדי להזין את התא התייחסות;
- לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולחזור לגליון העבודה;
- חלופי מחרוזת יישומונים אמור להופיע בתא C3;
- כאשר אתה לוחץ על C3 התא הפונקציה המלאה = LEFT (A3, B9) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
מחלץ מספרים עם הפונקציה שמאלה
כפי שמוצג בשורה שמונה של הדוגמה לעיל, הפונקציה LEFT ניתן להשתמש כדי לחלץ תת קבוצה של נתונים מספריים ממספר ארוך יותר באמצעות השלבים המפורטים לעיל.
הבעיה היחידה היא שהנתונים שחולצו מומרים לטקסט ולא ניתן להשתמש בהם בחישובים המערבים פונקציות מסוימות - כגון פונקציות SUM ו- AVERAGE .
דרך אחת לעקוף בעיה זו היא להשתמש בפונקציה VALUE כדי להמיר את הטקסט למספר כפי שמוצג בשורה 9 לעיל:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
אפשרות שנייה היא להשתמש הדבק מיוחד כדי להמיר את הטקסט למספרים .