טיהור אוטומטי של הודעות דוא"ל עובד כאשר אתה מחובר
זה נוח כי Outlook לא למחוק לנצח הודעות מיד בחשבונות IMAP. זה מאפשר לך לבטל את מחיקתו כאשר אתה מהיר מדי לאשפה דוא"ל חשוב.
זה גם מאפשר הודעות להצטבר, עם זאת, עבור תיקיות לגדול גדול וגדול עד שאתה לטהר את הפריטים שנמחקו באופן ידני.
אתה יכול לעשות את זה בעצמך מעת לעת - פעם בשבוע צריך להיות מספיק - או שאתה נותן Outlook לעשות את זה באופן אוטומטי.
סכנה של Purging אוטומטי
אתה מאבד קצת את רשת הביטחון, אם כי, כאשר אתה מגדיר את הטיהור האוטומטי. אין ערובה לכך שההודעה תהיה ניתנת להשבה למשך זמן מסוים. בכל פעם שאתה משנה תיקיות מקוונות, כל הפריטים שנמחקו בתיקייה שאתה משאיר מטוהרים.
טיהור הודעות שנמחקו אוטומטית ב - Outlook
כדי לקבל הודעות ניקוי של Outlook המסומנות למחיקה באופן אוטומטי בעת השארת תיקיה:
- פתח תיקייה בחשבון IMAP שברצונך להגדיר לטיהור אוטומטי.
- בחר Edit > Purge > Purge Options ... מהתפריט.
- ודא שהפריטים של Purge בעת החלפת תיקיות במצב מקוון מסומנים.
- לחץ על אישור .
זכור כי Outlook רק טיהור אוטומטי בזמן שאתה מחובר. הודעות שנמחקו בתיקיות שתסגור במצב לא מקוון יטוהרו בפעם הבאה שתפתח ותשאיר את התיקיה במצב מקוון.
פורץ ידני
אם תחליט שאתה מעדיף לא לנצל את הסיכון בטיהורים אוטומטיים, תוכל תמיד להשתמש בגישה הידנית:
- לחץ על סרט התיקיות בחלק העליון של Outlook.
- בחר ' ניקוי' במקטע ניקוי .
- בחר אפשרות מהתפריט הנפתח. בחר באפשרות פריטים סומנו לניקוי בכל החשבונות כדי להסיר את כל ההודעות שנמחקו מכל חשבונות IMAP או לבחור אפשרות לניקוי כמות מוגבלת יותר של הודעות.