הימנע אלה צפויים מצגות טעויות
מה טעויות המצגת הן בטוח אש דרכים לשים את הקהל לישון או לשלוח אותם רצים על הדלתות? אפילו המצגת הטובה ביותר יכולה להיהרס על ידי מגיש רע - מאדם הממלמל, למי שמדבר מהר מדי, למי שלא היה מוכן. אבל אולי שום דבר לא מרגיז כמו מי misuses והתעללות תוכנה המצגת . המשך לקרוא כדי ללמוד על 10 טעויות המצגת הנפוצות ביותר.
01 מתוך 10
מצגת מס '1 - אתה לא יודע את הנושא שלך!
שיננתם את התוכן (וזה מראה, אגב). למישהו יש שאלה. פאניקה קובע. אתה אף פעם לא מוכן לשאלות וכל מה שאתה יודע על הנושא הזה הוא מה כתוב על השקופיות.
תרחיש טוב יותרדע את החומר שלך כל כך טוב , כי אתה יכול בקלות לעשות את המצגת ללא שיפור אלקטרוני כגון PowerPoint. שום דבר לא יהרוס את האמינות שלך כמגיש מהר יותר, מאשר לא לדעת הכל על הנושא שלך. השתמש במילות מפתח וביטויים וכולל רק מידע חיוני כדי לשמור על קהל ממוקד ומעוניין. להיות מוכנים לשאלות ולדעת את התשובות .
02 מתוך 10
מצגת מס '2 - השקפים אינם המצגת שלך
חבר בקהל אומר שהיא לא יכולה לקרוא את השקופיות. אתה אומר לה באדיבות שאתה תהיה לקרוא אותם ולהמשיך לעשות זאת, בעוד מביט למעלה על המסך. כל אחד שקופיות שלך מלא טקסט של הדיבור שלך. למה הם צריכים אותך?
תרחיש טוב יותרזכרו תמיד שאתם המצגת. יש להציג את הצגת השקופיות רק כמלווה לדיבור שלך. לפשט את התוכן, באמצעות נקודות תבליט עבור מידע מפתח. שמור את הנקודות החשובות ביותר ליד החלק העליון של השקופית לקריאה קלה בשורות האחוריות. התמקדות באזור נושא יחיד למצגת זו והשתמשו ביותר מארבע תבליטים לשקופית. דבר אל הקהל , לא אל המסך.
- דבר להצלחה
03 מתוך 10
מצגת מס '3 - TMI (מידע רב מדי)
אתה יודע כל כך הרבה על הנושא, כי אתה קופץ מכאן לשם וחוזר לדבר על כל מה שיש לדעת על יישומון חדש שלך, ואף אחד לא יכול לעקוב אחר החוט של המצגת.
תרחיש טוב יותר
השתמש עקרון KISS (שמור את זה פשוט טיפשי) בעת עיצוב מצגת. היצמד לשלוש, או לכל היותר, ארבע נקודות על הנושא שלך והצג אותן. סביר להניח שהקהל ישמור את המידע.
04 מתוך 10
מצגת מס '4 - תבנית עיצוב שנבחר בצורה נכונה או עיצוב
שמעתם כחול היה צבע טוב עבור תבנית עיצוב או עיצוב הנושא . אתה נמצא ממש מגניב תבנית / נושא באינטרנט, עם סצנת החוף. מים כחולים, נכון? למרבה הצער, את המצגת היא על כמה כלים חדשים nifty להראות בכנס של Woodcarvers.
תרחיש טוב יותרבחר עיצוב שמתאים לקהל. פריסה נקייה, פשוטה היא הטובה ביותר עבור מצגות עסקיות. ילדים צעירים מגיבים למצגות מלאות צבע ומכילות מגוון של צורות .
- עיצוב ערכות נושא ב - PowerPoint 2010
- עיצוב ערכות נושא ב - PowerPoint 2007
- החלת תבנית עיצוב ב- PowerPoint (גירסאות קודמות)
05 מתוך 10
מצגת מס '5 - בחירה צבעונית
קהלים לא אוהבים שילובי צבעים יוצאי דופן. חלקם מטרידים אדום וירוק combos לא יכול להיות מובחן על ידי אלה עם עיוורון צבעים.
תרחיש טוב יותרבניגוד טוב עם הרקע חיוני כדי להפוך את הטקסט קל לקריאה.
- טקסט כהה על רקע בהיר הוא הטוב ביותר. לבן או לבן בז 'קל יותר על העיניים מאשר לבן טיפוסי. רקע כהה הם יעילים מאוד, אם הטקסט הוא קל לקריאה קלה.
- רקעים מעוצבים או מרקמים מקשים על קריאה.
- שמור את ערכת הצבעים עקבית.
- רקע צבעים ב - PowerPoint 2010
- רקע צבעים ב - PowerPoint 2007
- רקע צבעוני ב- PowerPoint (גירסאות קודמות)
06 מתוך 10
מצגת מס '6 - בחירה גרועה
קטן, גופני סוג סקריפט עשוי להיראות נהדר כאשר אתה יושב 18 ס"מ מהצג. לא חשבת שהגברת יושבת במרחק 200 מטר מהמסך שלא יכול לקרוא אותם.
תרחיש טוב יותרמקל קל לקריאה גופנים כגון Arial או Times New Roman. הימנע גופני סוג סקריפט אשר קשה לקרוא על המסך. השתמש לא יותר משני גופנים שונים - אחד עבור כותרות, אחר תוכן עבור לא פחות מ -30 גופן pt כך שאנשים בחלק האחורי של החדר יכול לקרוא אותם בקלות.
- 10 עצות גופן למציגים
07 מתוך 10
מצגת מס '7 - תמונות וגרפים חיצוניים
הבנת שאף אחד לא שם לב שאתה לא עושה הרבה מחקר על הנושא שלך אם אתה מוסיף הרבה תמונות גרפים להסתכל מסובך.
תרחיש טוב יותר"זמן הוא כסף" הוא באמת נכון בעולם של היום. אף אחד לא רוצה לבזבז את הזמן שלהם יושב מצגת עם שום חומר. השתמש בתמונות, תרשימים ודיאגרמות רק כדי להדגיש נקודות מפתח של המצגת שלך. הם מוסיפים הפסקה נעימה לחומר, וכאשר משתמשים בו נכון, יכול רק לשפר את המצגת האוראלית שלך. איור, לא לקשט.
- הוסף תמונות או קליפ ארט כדי PowerPoint 2010 שקופיות
- הוסף תמונות או קליפ ארט
- הוספת תמונות או קליפ ארט ל- PowerPoint Slides (גרסאות קודמות)
08 מתוך 10
מצגת מס '8 - דרך יותר מדי שקופיות
שיט החופשה שלך היה כל כך פנטסטי שצילמת 500 תמונות, ושמת את כולם באלבום תמונות דיגיטלי כדי להרשים את החברים שלך. אחרי 100 השקופיות הראשונות נשמעו נחירות בחדר.
תרחיש טוב יותרודא שהקהל שלך נשאר ממוקד על ידי שמירה על מספר השקפים למינימום. 10 עד 12 הוא הרבה. כמה ויתורים ניתן לעשות עבור אלבום תמונות, שכן רוב התמונות יהיו על המסך רק לזמן קצר. להיות נחמד למרות. תחשוב כמה אתה נהנה כל האחרים תמונות נופש!
09 מתוך 10
מצגת מס '9 - אנימציות שונות על כל שקופית
מצאת את כל אנימציות וקולות ממש ומשמש 85% מהם במצגת שלך, כדי להרשים את כולם עם כישרון שלך. חוץ מזה - הקהל לא יודע איפה לחפש, ואיבד לחלוטין את המסר של המצגת שלך.
תרחיש טוב יותראנימציות וצלילים , בשימוש טוב, יכול להגביר את העניין, אבל לא להסיח את דעת הקהל עם יותר מדי של דבר טוב. עיצוב המצגת שלך עם הפילוסופיה "פחות הוא יותר" אל תיתן לקהל שלך לסבול מעומס אנימציה.
- על אנימציות ב - PowerPoint 2010
- אנימציות מותאמות אישית ב - PowerPoint 2007
- החל הנפשות מותאמות אישית ב- PowerPoint (גירסאות קודמות)
10 מתוך 10
מצגת מס '10 - תקלות בחומרה
הקהל הוא התיישב. אתה מוכן להתחיל את המצגת שלך - לנחש מה? המקרן אינו פועל. לא טרח לבדוק את זה קודם.
תרחיש טוב יותר
בדוק את כל הציוד וערוך מחדש את המצגת, תוך שימוש במקרן זה זמן רב לפני שהגיע הזמן להציג. לשאת נורה מקרן נוספת. אם ניתן, לבדוק את התאורה בחדר אתה תהיה הצגת, לפני הזמן שלך באור הזרקורים. ודא שאתה יודע איך לעמעם את האורות אם החדר בהיר מדי.