טבלה הגדרה ותכונות ב - Excel

באופן כללי, טבלה ב- Excel היא סדרה של שורות ועמודות בגליון עבודה המכיל נתונים קשורים. בגירסאות קודמות ל- Excel 2007, טבלה מסוג זה נקראה כרשימה .

באופן ספציפי יותר, טבלה היא גוש תאים (שורות ועמודות) המכיל נתונים קשורים שעוצבו כטבלה באמצעות האפשרות ' טבלה' של Excel בכרטיסייה ' הוספה' של הסרט (אפשרות דומה נמצאת בכרטיסייה ' דף הבית' ).

עיצוב גוש נתונים כטבלה מקל על ביצוע מגוון משימות על נתוני הטבלה מבלי להשפיע על נתונים אחרים בגליון העבודה. משימות אלה כוללות:

• מיון נתונים;
• סינון נתונים ;
• חישובים מהירים - הזן נוסחה אחת המוחלת באופן אוטומטי על כל תא בעמודה זו;
• הוספת סיכומי עמודה לשורה האחרונה בטבלה;
• לעצב את נתוני הטבלה כגוש ייחודי, ובכך להגדיר את זה מתוך נתונים אחרים בגליון העבודה.

לפני הכנסת טבלה

למרות שניתן ליצור טבלה ריקה, זה בדרך כלל קל יותר להזין את הנתונים הראשון לפני עיצוב זה כשולחן.

בעת הזנת הנתונים, אל תשאיר שורות ריקות, עמודות או תאים בגוש הנתונים שייצרו את הטבלה.

כדי ליצור טבלה :

1. לחץ על כל תא בודד בתוך גוש הנתונים;
2. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט;
3. לחץ על סמל הטבלה (הממוקם בקבוצה 'טבלאות' ) - Excel יבחר את כל גוש הנתונים הרצופים ופתח את תיבת הדו-שיח ' יצירת טבלה ' ;
4. אם הנתונים שלך כוללים שורת כותרת, בדוק את האפשרות 'טבלה שלי יש כותרות' בתיבת הדו-שיח;
5. לחץ על אישור כדי ליצור את הטבלה.

תכונות טבלה

התכונות הבולטות ביותר ש- Excel מוסיף לבלוק הנתונים הן:

• תפריטים נפתחים המכילים אפשרויות מיון, סינון וחיפוש עבור כל עמודה בטבלה
• עיצוב גוש הנתונים עם שורות מוצללות חלופיות - כדי לשנות את ההצללה להשתמש באפשרות ' סגנונות טבלה' הממוקמת בכרטיסייה ' הוספה' ;
• ידית הגודל הממוקמת בפינה הימנית התחתונה של הטבלה, המאפשרת להוסיף או להסיר רשומות מהטבלה;
• סמל ניתוח מהיר (נוסף ב- Excel 2013) מופיע בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל כאשר שני תאים או יותר בטבלה נבחרים. זה מקל על ניתוח הנתונים באמצעות:
  • תרשימים;
  • שולחנות פיבוט;
  • סיכומים ריצה - מופיעים לאחר השורה האחרונה של נתוני הטבלה;
  • עיצוב מותנה.

ניהול נתוני טבלה

אפשרויות מיון וסינון

התפריטים הנפתחים למיון / סינון שנוספו לשורת הכותרת מאפשרים לך למיין טבלאות:

• בסדר עולה;
• בסדר יורד;
• על ידי גופן או צבע רקע התא;
• באמצעות סדר מיון מותאם אישית.

אפשרות המסנן שבתפריטים מאפשרת לך

• הצג רק את הנתונים שעומדים בקריטריונים שצוינו, או שתוכל
• מסנן לפי גופן או צבע רקע התא;
• לחפש רשומות ספציפיות על ידי התאמת שדות נתונים בודדים.

הוספה והסרה של שדות ורשומות

ידית הגודל מאפשרת להוסיף או להסיר שורות שלמות (רשומות) או עמודות (שדות) של נתונים מהטבלה. לשם כך:

1. לחץ והחזק את מצביע העכבר על ידית הגודל;
2. גרור את ידית הגודל כלפי מעלה או מטה או שמאלה או ימינה כדי לשנות את גודל הטבלה.

נתונים שיוסרו מהטבלה לא יימחקו מגליון העבודה, אך הם אינם נכללים עוד בפעולות טבלה כגון מיון וסינון.

עמודות מחושב

עמודה מחושבת מאפשרת לך להזין נוסחה אחת בתא אחד בעמודה, ויש להחיל אותה באופן אוטומטי על כל התאים בעמודה. אם אינך רוצה שהחישוב יכלול את כל התאים, מחק את הנוסחה מהתאים האלה. אם אתה רק רוצה את הנוסחה בתא הראשוני, להשתמש בתכונה לבטל להסיר במהירות מכל תאים אחרים.

סך הכל שורה

מספר הרשומות בטבלה ניתן להסתכם על ידי הוספת שורה סה"כ לתחתית הטבלה. השורה הכוללת משתמשת בפונקציה SUBTOTAL כדי לספור את מספר הרשומות.

בנוסף, ניתן להוסיף חישובי Excel אחרים - כגון Sum, ממוצע, Max ו- Min - באמצעות תפריט נפתח של אפשרויות. אלה חישובים נוספים גם לעשות שימוש SUBTOTAL פונקציה.

כדי להוסיף שורה סך הכל :

1. לחץ במקום כלשהו בטבלה;
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט;
3. לחץ על תיבת הסימון סך הכל כדי לבחור אותו (הממוקם בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה );

השורה הכוללת מופיעה בשורה האחרונה בטבלה ומציגה את המילה Total בתא השמאלי ביותר ואת המספר הכולל של הרשומות בתא הימני ביותר כפי שמוצג בתמונה למעלה.

כדי להוסיף חישובים נוספים לשורה הכוללת :

1. בשורה הכוללת, לחץ על התא שבו החישוב הוא להופיע בסך הכל - מופיע החץ למטה;
2. לחץ על החץ ברשימה הנפתחת כדי לפתוח את תפריט האפשרויות;
3. לחץ על החישוב הרצוי בתפריט כדי להוסיף אותו לתא;

הערה: נוסחאות שניתן להוסיף לשורה הכוללת אינן מוגבלות לחישובים בתפריט. נוסחה ניתן להוסיף באופן ידני לכל תא בשורה הכוללת.

מחק טבלה, אך שמור את הנתונים

1. לחץ במקום כלשהו בטבלה;
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט
3. לחץ על המר לטווח (ממוקם בקבוצה כלים ) - פותח תיבת אישור להסרת הטבלה;
4. לחץ על כן כדי לאשר.

תכונות הטבלה - כגון תפריטים נפתחים וידית שינוי גודל - יוסרו, אך הנתונים, הצללה בשורה ותכונות עיצוב אחרות נשמרות.