01 מתוך 03
מצא הנחות מחיר עם VLOOKUP
כיצד פועל פונקציית VLOOKUP
ניתן להשתמש בפונקציה VLOOKUP של Google Spreadsheets, המייצגת בדיקה אנכית , כדי לחפש מידע ספציפי הממוקם בטבלת נתונים או מסד נתונים.
- מידע על הודעות שגיאה VLOOKUP ניתן למצוא בעמוד 3
VLOOKUP בדרך כלל מחזיר שדה נתונים יחיד כפלט שלו. איך זה עושה את זה:
- אתה מספק שם או search_key שאומר VLOOKUP באיזו שורה או רשומה של טבלת הנתונים כדי לחפש את הנתונים הרצויים
- אתה מספק את מספר העמודה - המכונה המדד - של הנתונים שאתה מחפש
- הפונקציה מחפשת את search_key בעמודה הראשונה של טבלת הנתונים
- VLOOKUP ואז מאתר ומחזיר את המידע שאתה מחפש משדה אחר של אותו רשומה באמצעות מספר האינדקס המצורף
מציאת התאמות משוערות עם VLOOKUP
בדרך כלל, VLOOKUP מנסה למצוא התאמה מדויקת עבור search_key המצוין. אם לא ניתן למצוא התאמה מדויקת, VLOOKUP יכול למצוא התאמה משוערת.
- התאמה משוערת היא ההתאמה הקרובה ביותר ל- search_key בגודל שהוא קטן יותר או פחות.
- התאמות משוערות נמצאות על ידי הגדרת הארגומנט is_orted של הפונקציה ל- TRUE.
מיון הנתונים תחילה
למרות שלא תמיד נדרש, מומלץ בדרך כלל למיין את טווח הנתונים ש- VLOOKUP מחפש בסדר עולה עם העמודה הראשונה של הטווח עבור מפתח המיון.
אם הנתונים אינם ממוינים, ייתכן ש- VLOOKUP יחזיר תוצאה שגויה.
דוגמה פונקציה VLOOKUP
הדוגמה בתמונה לעיל משתמשת בנוסחה הבאה המכילה את הפונקציה VLOOKUP כדי למצוא את ההנחה עבור כמויות של מוצרים שנרכשו.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
למרות שהפורמולה שלעיל ניתנת להקליד לתא גליון עבודה, אפשרות נוספת, כפי שנעשה עם השלבים המפורטים בהמשך, היא להשתמש בתיבה אוטומטית להצגת הנוסחה.
הזנת פונקציית VLOOKUP
השלבים להזנת הפונקציה VLOOKUP שמופיעים בתמונה מעל לתא B2 הם:
- לחץ על תא B2 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה VLOOKUP יוצג
- הקלד את הסימן השווה (=) ולאחר מכן את שם ה- vlockup של הפונקציה
- בזמן ההקלדה, תיבת ההצעות האוטומטית מופיעה עם השמות והתחביר של פונקציות המתחילות באות V
- כאשר השם VLOOKUP מופיע בתיבה, לחץ על השם עם מצביע העכבר כדי להזין את שם הפונקציה ולפתוח סוגר עגול לתוך תא B2
הזנת ארגומנטים של פונקציה
- מידע מפורט על התחביר והטיעונים של VLOOKUP ניתן למצוא בעמוד 2
- כמו ב- Excel, פסיק ממוקם בין הטיעונים של הפונקציה כדי לשמש כמפריד.
ארגומנטים עבור הפונקציה VLOOKUP מוזנים לאחר סוגר פתוח פתוח בתא B2.
- לחץ על תא A2 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא כארגומנט search_key
- לאחר הפניה לתא, הקלד פסיק ( , ) כדי לשמש כמפריד בין הארגומנטים
- הדגשת תאים A5 עד B8 בגליון העבודה כדי להזין הפניות תאים כארגומנט טווח - כותרות הטבלה אינן נכללות בטווח
- לאחר הפניה לתא, הקלד פסיק נוסף
- הקלד 2 אחרי הפסיק כדי להזין את ארגומנט האינדקס, שכן שיעורי ההנחה ממוקמים בעמודה 2 של ארגומנט הטווח
- לאחר המספר 2, הקלד פסיק נוסף
- הדגישו את התאים B3 ו- B4 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות התאים כארגומנט החג
- הקלד את המילה True לאחר הפסיק כארגומנט is_sorted
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להזין סוגר עגול סוגר " ) " לאחר הארגומנט האחרון של הפונקציה כדי להשלים את הפונקציה
- התשובה 2.5% - שיעור ההנחה עבור הכמות שנרכשה - אמור להופיע בתא B2 של גליון העבודה
- כאשר אתה לוחץ על תא B2, פונקציה מלאה = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה
למה VLOOKUP החזיר 2.5% כתוצאה
- בדוגמה, העמודה ' כמות' אינה מכילה התאמה מדויקת לערך search_key של 23.
- מאחר שהארגומנט is_sorted מוגדר ל- TRUE, VLOOKUP ימצא התאמה משוערת לערך search_key .
- הערך הקרוב ביותר לגודל שעדיין קטן מהערך של search_key של 23 הוא 21.
- VLOOKUP, ולכן, מחפש את אחוז הנחה בשורה המכילה 21, וכתוצאה מכך, מחזירה הנחה בשיעור של 2.5%.
02 מתוך 03
גליונות אלקטרוניים של Google VLOOKUP תחביר וארגומנטים
התחביר של פונקציה VLOOKUP של ויכוחים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה VLOOKUP הוא:
= VLOOKUP (search_key, טווח, אינדקס, is_sorted)
search_key - (חובה) הערך לחיפוש - כגון הכמות שנמכרה בתמונה למעלה
טווח - (חובה) את מספר העמודות והשורות ש- VLOOKUP צריך לחפש
- העמודה הראשונה בטווח כוללת בדרך כלל את search_key
אינדקס - (נדרש) מספר העמודה של הערך שברצונך למצוא
- המספור מתחיל בעמודה search_key בתור עמודה 1
- אם האינדקס מוגדר למספר גדול ממספר העמודות שנבחרו בארגומנט טווח #REF! השגיאה מוחזרת על ידי הפונקציה
is_sorted - (אופציונלי) מציין אם הטווח ממוין בסדר עולה עם העמודה הראשונה של הטווח עבור מפתח המיון
- ערך בוליאני - TRUE או FALSE הם הערכים המקובלים היחידים
- אם מוגדר ל- TRUE או מושמט והטורה הראשונה של הטווח אינה מסודרת בסדר עולה, עלולה להתרחש תוצאה שגויה
- אם מושמט, הערך מוגדר ל- TRUE כברירת מחדל
- אם מוגדר ל- TRUE או מושמט, והתאמה מדויקת עבור ה- search_key לא נמצאה, ההתאמה הקרובה ביותר, בגודל קטן יותר או בערך, משמשת כ- search_key.
- אם מוגדר ל- FALSE, VLOOKUP מקבל רק התאמה מדויקת עבור search_key. אם קיימים ערכי התאמה מרובים, ערך ההתאמה הראשון מוחזר
- אם מוגדר ל- FALSE, ולא נמצא ערך תואם עבור search_key # # N / A שגיאה מוחזרת על ידי הפונקציה
03 מתוך 03
הודעות שגיאה של VLOOKUP
הודעות שגיאה של VLOOKUP
הודעות השגיאה הבאות משויכות ל- VLOOKUP.
שגיאה # N / A ("ערך לא זמין") מוצגת אם:
- ה- search_key אינו נמצא בעמודה הראשונה של ארגומנט הטווח
- ארגומנט הטווח אינו מדויק. לדוגמה, הארגומנט עשוי לכלול עמודות ריקות בצד השמאלי של הטווח
- הארגומנט is_sorted מוגדר ל- FALSE ולא ניתן למצוא התאמה מדויקת עבור הארגומנט search_key בעמודה הראשונה של הטווח
- הארגומנט is_sorted מוגדר ל- TRUE וכל הערכים בעמודה הראשונה של הטווח גדולים ממספר החיפוש
#REF! ("הפניה מחוץ לטווח") מוצגת אם:
- ארגומנט האינדקס גדול ממספר העמודות בארגומנט הטווח