כיצד לבצע ו עיצוב תרשים עמודה ב - Excel 2010

01 of 06

צעדים לביצוע תרשים טור ב - Excel 2010

השלבים ליצירת תרשים עמודות בסיסי ב- Excel 2010 הם:

1. הדגש את הנתונים שייכללו בתרשים - כולל כותרות של שורות ועמודות, אך לא את הכותרת של טבלת הנתונים;
2. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט ;
3. בתיבה ' תרשימים' של הסרט, לחץ על הסמל ' תרשים עמודות עמודה' כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים הזמינים;
4. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים.
5. לחץ על התרשים הרצוי;

תרשים רגיל, לא מעוצב - המציג רק את סדרת הנתונים שנבחרה, אגדה וערכי צירי - יתווספו לגליון העבודה הנוכחי.

גרסה הבדלים ב- Excel

השלבים במדריך זה משתמשים באפשרויות העיצוב והפריסה הזמינות ב- Excel 2010 ו- 2007. אלה שונים מאלו שנמצאו בגרסאות מוקדמות ומאוחר יותר של התוכנית. השתמש בקישורים הבאים עבור ערכות לימוד בתרשים עמודות עבור גירסאות אחרות של Excel.

• Excel 2013 טור טור תרשים
• Excel 2003 (וגירסאות מוקדמות יותר) תרשים עמודה עמודה

הערה על צבעים של נושאים של Excel

Excel, כמו כל התוכניות של Microsoft Office, משתמש בנושאים כדי להגדיר את המראה של המסמכים שלו.

ערכת הנושא המשמשת עבור ערכת לימוד זו היא ערכת ברירת המחדל של Office .

אם אתה משתמש בערכת נושא אחרת בעת ביצוע ערכת לימוד זו, הצבעים המפורטים בשלבי המדריך עשויים שלא להיות זמינים לנושא שבו אתה משתמש. אם כן, פשוט לבחור צבעים לטעמך כתחליף ולהמשיך.

• כיצד לבדוק ולשנות את הנושא הנוכחי חוברת עבודה

02 מתוך 06

יצירת תרשים עמודה בסיסית ב- Excel

הזנה ובחירה של נתוני המדריך

הערה: אם אין לך נתונים בהישג יד לשימוש עם הדרכה זו, השלבים במדריך זה יעשו שימוש בנתונים שמופיעים בתמונה למעלה.

הצעד הראשון ביצירת תרשים הוא תמיד הזנת נתוני התרשים - לא משנה איזה סוג של תרשים נוצר.

השלב השני הוא הדגשת הנתונים שישמשו ליצירת התרשים.

בעת בחירת הנתונים, כותרות השורות והכותרות נכללות בבחירה, אך הכותרת בחלק העליון של טבלת הנתונים אינה. הכותרת חייבת להתווסף לתרשים באופן ידני.

1. הזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה בתאי גליון העבודה הנכונים
2. לאחר שהזנת, סמן את טווח התאים מ- A2 ל- D5 - זהו טווח הנתונים שיוצג על ידי תרשים העמודות

יצירת תרשים עמודה בסיסית

1. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט
2. בתיבה ' תרשימים' של הסרט, לחץ על הסמל ' תרשים עמודות עמודה' כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים הזמינים
3. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים
4. בקטע 3-D Clustered Column של הרשימה, לחץ על Colustered Column - כדי להוסיף תרשים בסיסי זה לגליון העבודה

03 מתוך 06

Excel תרשים חלקים הסרת קווי רשת

לחיצה על החלק הלא נכון של התרשים

ישנם חלקים רבים ושונים לתרשים ב- Excel - כגון אזור העלילה שמכיל את תרשים העמודות המייצג את סדרת הנתונים שנבחרה, את המקרא ואת כותרת התרשים.

כל החלקים האלה נחשבים אובייקטים נפרדים על ידי התוכנית, וככזה, כל אחד יכול להיות מעוצב בנפרד. אתה אומר Excel איזה חלק של התרשים אתה רוצה לעצב על ידי לחיצה על זה עם מצביע העכבר.

בשלבים הבאים, אם התוצאות שלך אינן דומות לאלה הרשומות במדריך, סביר להניח שלא היה לך את החלק הנכון של התרשים שנבחר בעת הוספת אפשרות העיצוב.

הטעות הנפוצה ביותר היא לחיצה על אזור העלילה במרכז העגלה כאשר הכוונה היא לבחור את התרשים כולו.

הדרך הקלה ביותר לבחור את התרשים כולו היא ללחוץ בפינה השמאלית או הימנית העליונה הרחק כותרת התרשים.

אם נעשה טעות, זה יכול להיות מתוקן במהירות באמצעות תכונת ביטול של Excel כדי לבטל את הטעות. לאחר מכן, לחץ על החלק הימני של התרשים ונסה שוב.

מחיקת קווי רשת מאזור המגרש

גרף הקו הבסיסי כולל קווי רשת הפועלים באופן אופקי על פני שטח העלילה כדי להקל על קריאת הערכים עבור נקודות ספציפיות של נתונים - במיוחד בתרשימים המכילים כמות גדולה של נתונים.

מאז יש רק שלוש סדרות של נתונים בתרשים זה, נקודות הנתונים הם יחסית קל לקריאה, כך קווי הרשת ניתן לעשות משם.

1. בתרשים, לחץ פעם אחת על 60,000 $ gridline פועל באמצע הגרף כדי להדגיש את כל קווי הרשת - עיגולים כחולים קטנים יש לראות בסוף כל רשת
2. לחץ על המקש Delete במקלדת כדי להסיר את קווי הרשת

בשלב זה, התרשים שלך צריך להיות דומה לדוגמה שמופיעה בתמונה למעלה.

04 מתוך 06

שינוי טקסט התרשים

הכרטיסייה כלים לשוניות

כאשר נוצר תרשים ב- Excel 2007 או 2010, או בכל פעם שתרשים קיים נבחר על-ידי לחיצה עליו, שלוש כרטיסיות נוספות מתווספות לרצועת הכלים, כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הכרטיסיה כלים אלה לכלי תרשים - עיצוב, פריסה ופורמט - מכילים אפשרויות עיצוב ופריסה במיוחד עבור תרשימים, והם ישמשו בשלבים הבאים להוספת כותרת לתרשים העמודות ולשנות את צבעי התרשים.

הוספת ועריכה כותרת כותרת

ב- Excel 2007 ו- 2010, תרשימים בסיסיים אינם כוללים כותרות תרשים. יש להוסיף אותם בנפרד באמצעות האפשרות ' כותרת כותרת' הנמצאת בכרטיסייה 'פריסה' ולאחר מכן לערוך אותה כדי להציג את הכותרת הרצויה.

1. לחץ פעם אחת על התרשים כדי לבחור אותו, אם יש צורך, כדי להוסיף את התרשים כלי כרטיסיות לסרט
2. לחץ על הכרטיסייה פריסה
3. לחץ על האפשרות כותרת כותרת כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של אפשרויות
4. בחר מעל התרשים מהרשימה כדי להציב את תיבת ברירת המחדל של תרשים התרשים בתרשים שמעל לעמודות הנתונים
5. לחץ פעם אחת בתיבה הכותרת כדי לערוך את טקסט הכותרת של ברירת המחדל
6. מחק את טקסט ברירת המחדל והזן את הכותרת תרשים - חנות קוקי 2013 סיכום הכנסות - לתוך תיבת הכותרת
7. הצב את הסמן בין Shop ו- 2013 בכותרת ולחץ על המקש Enter במקלדת כדי להפריד את הכותרת לשתי שורות

שינוי סוג הגופן

שינוי סוג הגופן המשמש כברירת מחדל עבור כל הטקסט בתרשים לא רק ישפר את מראה התרשים, אך הוא גם יקל על קריאת השמות והערכים של המקרא והגרזנים.

שינויים אלה יבוצעו באמצעות אפשרויות הנמצאות בקטע הגופן של הכרטיסייה דף הבית של הסרט.

הערה : גודל הגופן נמדד בנקודות - מקוצר לעתים קרובות ל - pt.
72 pt. הטקסט שווה ל 1 אינץ '- 2.5 ס"מ - בגודל.

שינוי טקסט כותרת הטקסט

1. לחץ פעם אחת על כותרת התרשים כדי לבחור אותה
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. בקטע הגופן של הסרט, לחץ על התיבה גופן כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של גופנים זמינים
4. גלול כדי למצוא את הגופן Arial Black ולחץ עליו כדי לשנות את הכותרת לגופן זה

שינוי טקסט האגדה והצירים

1. חזור על השלבים שלמעלה כדי לשנות את הטקסט בתרשים של התרשים ואת צירי X ו- Y ל- Arial Black

05 מתוך 06

שינוי צבעים בתרשים עמודה

שינוי צבע הרצפה והקיר הצדדי

השלבים הבאים במערך ההדרכה כרוך בשינוי צבע רצפת התרשים והקיר הצדדי לשחור כפי שמוצג בתמונה לעיל.

• תרשים התרשים הוא המלבן האופקי הממוקם מתחת לעמודי הנתונים באזור העלילה.
• הקיר הצדדי נמצא בצד שמאל של אזור העלילה בין עמודי הנתונים לבין תוויות ציר Y (אנכי).

שני האובייקטים ייבחרו באמצעות הרשימה הנפתחת אלמנטים בתרשים הממוקמת בצד השמאלי הרחוק של הכרטיסייה פריסה של הסרט.

1. לחץ על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו במידת הצורך
2. לחץ על הכרטיסייה פריסה של הסרט
3. עם כל התרשים שנבחר, רשימת האלמנטים בתרשים צריכה להציג את השם תרשים אזור בפינה השמאלית העליונה של הסרט.
4. לחץ על החץ למטה לצד האפשרות אלמנטים בתרשים כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של חלקי התרשים
5. בחר קומה מרשימת חלקי התרשים כדי להדגיש את רצפת התרשים
6. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט
7. לחץ על האפשרות Shape Fill כדי לפתוח את החלונית הנפתחת 'מילוי צבעים'
8. בחרו ' שחור', 'טקסט 1' מקטע ' ערכות נושא ' של החלונית כדי לשנות את צבע הרצפה של התרשים לשחור
9. חזור על שלבים 2 עד 6 לעיל כדי לשנות את צבע הקיר הצדדי של התרשים לשחור

אם יש לך את כל השלבים של הדרכה, בשלב זה, התרשים שלך צריך להתאים את אחד לראות את התמונה לעיל.

06 מתוך 06

שינוי צבעי העמודות והעברת התרשים

שינוי צבע עמודות הנתונים של התרשים

שלב זה בשינוי משנה את המראה של עמודות הנתונים על-ידי שינוי צבעים, הוספת מעבר צבע והוספת קווי מתאר לכל עמודה.

אפשרויות מילוי הצורה ואפשרויות הצורה , הממוקמות בכרטיסייה עיצוב , ישמשו כדי להשפיע על שינויים אלה. התוצאות יתאימו לעמודות שמופיעות בתמונה למעלה.

שינוי צבע העמודה ' סה"כ הכנסות'

1. לחץ פעם אחת על אחת מהעמודות הכחוליות סה"כ הכנסה בתרשים כדי לבחור את כל שלוש העמודות הכחולות
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט אם יש צורך
3. לחץ על האפשרות Shape Fill כדי לפתוח את החלונית הנפתחת 'מילוי צבעים'
4. בחרו ' כחול כהה', 'טקסט 2', 'בהיר' 60% מקטע ' ערכות נושא ' של החלונית כדי לשנות את צבע העמודות לתכלת

הוספת הדרגתי

1. כאשר העמודות ' סה"כ הכנסות' עדיין נבחרו, לחץ על האפשרות Shape Fill בפעם השנייה כדי לפתוח את התפריט הנפתח 'מילוי צבעים'
2. העבר את מצביע העכבר מעל האפשרות Gradient, הממוקם בחלק התחתון של הרשימה כדי לפתוח את החלונית 'מעבר צבע'
3. בקטע אור וריאציות של הלוח, לחץ על האפשרות ליניארית העכבר להוסיף שיפוע שמקבל מצית משמאל לימין על פני העמודה

הוספת מתאר עמודה

1. כאשר העמודות ' סה"כ הכנסות' עדיין נבחרו, לחץ על האפשרות ' צורת צורה' כדי לפתוח את התפריט הנפתח 'מתאר צורה'
2. במקטע ' צבעים סטנדרטיים ' של החלונית, בחרו ' כחול כהה' להוספת קו כחול כהה לכל עמודה
3. לחץ על האפשרות Shape Outline בפעם השנייה
4. לחץ על האפשרות משקל בתפריט כדי לפתוח תפריט משנה של אפשרויות
5. בחר 1 1/2 pt. כדי להגביר את עובי מתאר העמודים

עיצוב סדרת ההוצאות הכוללת

חזור על השלבים המשמשים לעיצוב העמודות סך ההכנסות , תוך שימוש בפורמטים הבאים:

• עמוד מילוי צבע: מבטא אדום 2, כהה יותר 50%
• צבע: אור וריאציות , ימין ליניארי
• Column Outline Color: Red Accent 2, כהה יותר 50%
• טור קו מתאר משקל: 1 1/2 pt.

עיצוב סדרת רווח / הפסד

חזור על השלבים המשמשים לעיצוב העמודות סך ההכנסות , תוך שימוש בפורמטים הבאים:

• טור מילוי צבע: זית ירוקה הדגשה 3, כהה יותר 25%
• צבע: אור וריאציות , ימין ליניארי
• Column Outline Color: זית ירוקה הדגשה 3, כהה יותר 50%
• טור קו מתאר משקל: 1 1/2 pt.

בנקודה זו, אם כל השלבים של עיצוב עוקבים, תרשים העמודות צריך להיות דומה לתרשים שנמצא בתמונה למעלה.

העברת התרשים לגיליון נפרד

השלב האחרון במעבר מעביר את התרשים לגיליון נפרד בחוברת העבודה באמצעות תיבת הדו-שיח 'העברת תרשים'.

העברת תרשים לגיליון נפרד מקלה על הדפסת התרשים והוא יכול גם להקל על הצפיפות בגליון עבודה מלא מלא נתונים.

1. לחץ על הרקע של התרשים כדי לבחור את התרשים כולו
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט
3. לחץ על הסמל 'העבר תרשים' שבצד הימני המרוחק של הסרט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'העבר תרשים'
4. כפי שמוצג בתמונה שלמעלה, לחץ על האפשרות גיליון חדש בתיבת הדו-שיח, ובאופן אופציונלי - תן לגיליון שם, כגון קובץ Cookie Shop 2013 Income Summary
5. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו שיח - התרשים צריך להיות ממוקם על גיליון נפרד עם השם החדש גלוי בכרטיסייה גיליון בתחתית המסך.