Excel

לשפר את הקריאות ולחסוך זמן עם AutoFormat

אחת הדרכים לפשט את העבודה של עיצוב גליון עבודה ב- Excel היא להשתמש באפשרות AutoFormat.

עיצוב לא נעשה רק כדי להפוך את גליון העבודה נראה טוב. בחירת צבע הרקע, סגנון הגופן, גודל הגופן ואפשרויות עיצוב אחרות יכולים להפוך את הנתונים לקלים יותר לקריאה, והמידע החשוב ביותר בגיליון האלקטרוני הוא קל יותר לראות, וכל זאת תוך מתן הגיליון האלקטרוני למראה מקצועי ..

אזורי עיצוב עיקריים

ישנם 17 סגנונות AutoFormat זמין ב- Excel. סגנונות אלה משפיעים על שישה אזורי עיצוב עיקריים:

כיצד להוסיף AutoFormat כדי גישה מהירה סרגל הכלים

למרות שניתן לגשת דרך אפשרויות התפריט בגירסאות מוקדמות יותר, AutoFormat לא היה זמין בכל אחת מהכרטיסיות של הסרט מאז Excel 2007.

כדי להשתמש בתכונה AutoFormat, הוסף את סמל AutoFormat לסרגל הכלים Quick Access כדי שניתן יהיה לגשת אליו בעת הצורך.

זוהי פעולה חד פעמית. לאחר הוספתה, הסמל יישאר בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.

  1. לחץ על החץ למטה בסוף סרגל הכלים 'גישה מהירה' כדי לפתוח תפריט נפתח.
  2. בחר באפשרות פקודות נוספות מהרשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח התאמה אישית של סרגל הכלים ' גישה מהירה ' .
  3. לחץ על החץ למטה בסוף פקודות בחר מתוך שורה כדי לפתוח תפריט נפתח.
  4. בחר את כל הפקודות מהרשימה כדי לראות את כל הפקודות הזמינות ב- Excel בחלונית השמאלית.
  5. גלול ברשימה האלפביתית הזו כדי לאתר את פקודת AutoFormat .
  6. לחץ על הלחצן הוסף בין לחצני הפקודות להוספת הלחצן AutoFormat לסרגל הכלים Quick Access.
  7. לחץ על אישור כדי להשלים את ההוספה.

החלת סגנון AutoFormat

כדי להחיל סגנון של AutoFormat:

  1. הדגש את הנתונים בגליון העבודה שברצונך לעצב.
  2. לחץ על לחצן AutoFormat בסרגל הכלים Quick Access כדי להציג את תיבת הדו-שיח של התכונה.
  3. לחץ על אחד הסגנונות הזמינים.
  4. לחץ על אישור כדי להחיל את הסגנון ולסגור את תיבת הדו-שיח.

שינוי סגנון עיצוב אוטומטי לפני החלת

אם אף אחד מהסגנונות הזמינים אינו בדיוק לטעמך, ניתן לשנות אותם לפני או לאחר החלתם על גליון עבודה.

שינוי סגנון AutoFormat לפני יישום זה

  1. לחץ על לחצן אפשרויות בתחתית תיבת הדו-שיח AutoFormat .
  2. בטל בחירה באחד מששת אזורי העיצוב, כגון גופן, גבולות או יישור כדי להסיר את אפשרויות העיצוב האלה מכל הסגנונות הזמינים.
  3. הדוגמאות בחלון תיבת הדו-שיח עדכון כדי לשקף את השינויים.
  4. לחץ על אישור כדי להחיל את הסגנון שהשתנה.

שינוי סגנון AutoFormat לאחר החלת אותו

לאחר החלתו, ניתן לשנות סגנון נוסף באמצעות אפשרויות העיצוב הרגילות של Excel הממוקמות - לרוב על-גבי הלשונית הביתית של הסרט.

לאחר מכן ניתן לשמור את סגנון AutoFormat ששונה כסגנון מותאם אישית, אשר מקל על שימוש חוזר בגליונות עבודה נוספים.