הרחבות קובץ Excel ושימושיהם

XLSX, XLSM, XLS, XLTX ו XLTM

סיומת קובץ היא קבוצת המכתבים שמופיעה לאחר התקופה האחרונה בשם קובץ עבור מחשבים שבהם פועלת מערכת ההפעלה Windows . סיומות קבצים הן בדרך כלל 2 עד 4 תווים.

סיומות קבצים קשורות לפורמט הקובץ, שהוא מונח תכנות מחשב המציין כיצד מידע מקודד לאחסון בקובץ מחשב.

במקרה של Excel, סיומת הקובץ הנוכחית היא XLSX ומאז Excel 2007. לפני כן, סיומת הקובץ המוגדרת כברירת מחדל הייתה XLS.

ההבדל בין השניים, מלבד תוספת ה- X השני , הוא ש- XLSX הוא פורמט קובץ פתוח מבוסס XML, בעוד ש- XLS הוא פורמט Microsoft קנייני.

יתרונות XML

XML מייצג שפת סימון ניתנת להרחבה והיא קשורה ל- HTML ( שפת סימון היפר-טקסט ) לתוסף המשמש לדפי אינטרנט.

על פי אתר האינטרנט של Microsoft, היתרונות של פורמט הקובץ כוללים:

יתרון אחרון זה נובע מכך שקבצי Excel המכילים פקודות מאקרו VBA ו- XLM משתמשים בתוסף XLSM במקום ב- XLSX. מאז פקודות מאקרו יכול להכיל קוד זדוני שיכול להזיק קבצים ולסכן את אבטחת המחשב, חשוב לדעת אם הקובץ מכיל פקודות מאקרו לפני שהוא נפתח.

הגרסאות החדשות יותר של Excel עדיין יכולות לשמור ולפתוח קובצי XLS לשם תאימות לגרסאות מוקדמות יותר של התוכנית.

שינוי פורמטים של קבצים עם שמירה בשם

שינוי פורמטים של קבצים ניתן לבצע באמצעות תיבת הדו-שיח שמירה בשם , כפי שמוצג בתמונה למעלה. השלבים לכך הם:

  1. פתח את חוברת העבודה שיש לשמור בתבנית קובץ אחרת;
  2. לחץ על הכרטיסייה קובץ של הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח;
  3. לחץ על שמירה בשם בתפריט כדי לפתוח את החלונית ' שמור בשם' ;
  4. בחר מיקום או לחץ על הלחצן עיון כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם ;
  5. בתיבת הדו-שיח, קבל את שם הקובץ המוצע או הקלד שם חדש עבור חוברת העבודה ;
  6. ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית קובץ לשמירת הקובץ;
  7. לחץ על שמור כדי לשמור את הקובץ בתבנית החדשה ולחזור לגליון העבודה הנוכחי.

הערה: אם אתה שומר את הקובץ בתבנית שאינה תומכת בכל התכונות של הפורמט הנוכחי, כגון עיצוב או נוסחאות, תוצג תיבת התראה המודיעה לך על עובדה זו ותינתן לך אפשרות לבטל את השמירה. פעולה זו תחזיר אותך לתיבת הדו-שיח שמירה בשם .

פתיחה וזיהוי קבצים

עבור רוב משתמשי Windows , השימוש העיקרי והיתרון של סיומת הקובץ הוא שהוא מאפשר להם לחיצה כפולה על קובץ XLSX או XLS ומערכת ההפעלה תפתח אותו ב- Excel.

בנוסף, אם ניתן להציג סיומות קבצים , לדעת אילו תוספים משויכים לאילו תוכניות ניתן להקל על זיהוי קבצים ב- My Documents או ב- Windows Explorer.

XLTX ו XLTM פורמטים של קבצים

כאשר קובץ Excel נשמר עם תוסף XLTX או XLTM הוא נשמר כקובץ תבנית. קבצי תבנית נועדו לשמש קבצי Starter עבור חוברות עבודה חדשות והם בדרך כלל מכילים הגדרות שנשמרו כגון מספר ברירת המחדל של גיליונות לכל חוברת עבודה, עיצוב, נוסחאות , גרפיקה וסרגלי כלים מותאמים אישית.

ההבדל בין שני הרחבות הוא שתבנית XLTM יכולה לאחסן קוד מאקרו של VBA ו- XML ​​(פקודות מאקרו של Excel 4.0).

ברירת המחדל של מיקום האחסון עבור תבניות שנוצרו על ידי משתמשים היא:

C: \ Users \ [שם משתמש] \ מסמכים \ תבניות מותאמות אישית של Office

לאחר יצירת תבנית מותאמת אישית, כל התבניות שנוצרו לאחר מכן יתווספו באופן אוטומטי לרשימה האישית של תבניות הנמצאות תחת קובץ> חדש בתפריטים.

עבור Macintosh

בעוד מחשבי מקינטוש אינם מסתמכים על סיומות קבצים לקביעת איזו תוכנית להשתמש בעת פתיחת קובץ, לשם תאימות עם גירסאות Windows של Excel, גרסאות חדשות יותר של Excel עבור Mac - החל מגרסה 2008, השתמש בתוסף הקובץ XLSX כברירת מחדל .

על פי רוב, קבצי Excel שנוצרו בכל מערכת הפעלה ניתן לפתוח על ידי אחרים. חריג אחד זה הוא Excel 2008 עבור Mac אשר לא תומך פקודות מאקרו VBA. כתוצאה מכך, זה לא יכול לפתוח XLMX או קבצי XMLT שנוצרו על ידי Windows או גירסאות מתקדמות יותר של Mac כי התוכנית לעשות פקודות מאקרו VBA תמיכה.