שינוי צבעי עמודות והצגת תוויות נתונים באחוזים

בדרך כלל, תרשים עמודות או תרשים עמודות מציג את הסכומים או את מספר הפעמים שקיים ערך עבור פרק זמן מוגדר. ככל שהטור גבוה יותר, מספר הפעמים הגדול יותר של הערך מתרחש.

בנוסף, התרשים מציג בדרך כלל סדרות מרובות של נתונים עם כל עמודה בסדרה באותו צבע.

באמצעות תכונות עיצוב זמין ב- Excel, זה אפשרי יש תרשים עמודה לחקות תרשים עוגה ולהציג

• עמודות צבעוניות שונות עבור כל נקודה של סדרת נתונים אחת
• ערך הערך שכל עמודה מייצגת מסכום כולל

בעקבות השלבים במדריך זה, אתה עובר דרך יצירת ועיצוב תרשים העמודות שמוצג בתמונה למעלה.

הערה:
* אם אתה מעוניין רק לשנות את תוויות הנתונים כדי להציג אחוזים, את המידע ניתן למצוא בעמוד 3 של הדרכה זו
* ניתן לשנות את צבעי העמודות בעמוד 4

01 of 06

6 שלבים התאמה אישית של תרשים עמודה ב- Excel

הערה על צבעים של נושאים של Excel

Excel, כמו כל התוכניות של Microsoft Office, משתמש בנושאים כדי להגדיר את המראה של המסמכים שלו.

הנושא המשמש עבור הדרכה זו היא סוג עץ סוג .

אם אתה משתמש בערכת נושא אחרת בעת ביצוע ערכת לימוד זו, הצבעים המפורטים בשלבי המדריך עשויים שלא להיות זמינים לנושא שבו אתה משתמש. אם לא, פשוט לבחור צבעים לטעמך כתחליף ולהמשיך.

02 מתוך 06

הפעלת תרשים העמודה

הזנה ובחירה של נתוני המדריך

הזנת נתוני התרשים היא תמיד הצעד הראשון ביצירת תרשים - לא משנה איזה סוג של תרשים נוצר.

השלב השני הוא הדגשת הנתונים שישמשו ליצירת התרשים.

1. הזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה בתאי גליון העבודה הנכונים
2. לאחר הזנת, להדגיש את טווח התאים מ A3 ל B6

יצירת תרשים עמודה בסיסית

השלבים הבאים תיצור תרשים עמודות בסיסי - תרשים רגיל, לא מעוצב - המציג את סדרת הנתונים שנבחרה ואת הצירים.

השלבים הבאים ביצירת התרשים הבסיסי מכסים את אופן השימוש בחלק מתכונות העיצוב הנפוצות יותר, אשר אם יבוצעו, ישנו את התרשים הבסיסי כך שיתאים לתרשים העמודות שמוצג בעמוד 1 של ערכת לימוד זו.

1. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט
2. בתיבה ' תרשימים' של הסרט, לחץ על הסמל ' תרשים עמודות עמודה' כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים / התרשים הזמינים
3. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים
4. לחץ על עמודת אשכולות - האפשרות הראשונה בחלק 2-d עמודה של הרשימה - כדי לבחור את זה
5. תרשים עמודות בסיסי נוצר וממוקם בגליון העבודה

הוספת כותרת השורה

ערוך את כותרת הכותרת של ברירת המחדל על ידי לחיצה עליה פעמיים - אך אל תלחץ פעמיים

1. לחץ פעם אחת על כותרת ברירת המחדל של התרשים כדי לבחור אותו - תיבה צריכה להופיע סביב המילים כותרת כותרת
2. לחץ פעם שנייה כדי לשים את Excel במצב עריכה , אשר מציב את הסמן בתוך תיבת הכותרת
3. מחיקת טקסט ברירת המחדל באמצעות המקשים Delete / Backspace במקלדת
4. הזן את שם התרשים - יולי 2014 הוצאות - לתוך תיבת הכותרת

03 מתוך 06

הוספת תוויות נתונים כאחוזים

לחיצה על החלק הלא נכון של התרשים

ישנם חלקים רבים ושונים לתרשים ב- Excel - כגון אזור העלילה שמכיל את העמודות המייצגות את סדרת הנתונים שנבחרה, את הצירים האופקיים והאנכיים, את כותרת התרשים ואת התוויות ואת קווי הרשת האופקיים.

בשלבים הבאים, אם התוצאות שלך אינן דומות לאלה הרשומות במדריך, סביר להניח שלא היה לך את החלק הנכון של התרשים שנבחר בעת הוספת אפשרות העיצוב.

הטעות הנפוצה ביותר היא לחיצה על אזור העלילה במרכז הגרף כאשר הכוונה היא לבחור את הגרף כולו.

הדרך הקלה ביותר לבחור את הגרף כולו היא ללחוץ בפינה השמאלית העליונה או הימנית הרחק משם התרשים.

אם נעשה טעות, זה יכול להיות מתוקן במהירות באמצעות תכונת ביטול של Excel כדי לבטל את הטעות. לאחר מכן, לחץ על החלק הימני של התרשים ונסה שוב.

הוספת תוויות הנתונים

1. לחץ פעם אחת על העמודה חומרים בתרשים - כל ארבע העמודות בתרשים יש לבחור
2. לחץ לחיצה ימנית על העמודה חומרים כדי לפתוח את תפריט ההקשר של סדרות הנתונים
3. בתפריט ההקשר, העבר את העכבר מעל האפשרות הוסף תוויות נתונים כדי לפתוח תפריט הקשר שני
4. בתפריט ההקשר השני, לחץ על הוסף תוויות נתונים כדי להוסיף תוויות נתונים מעל כל עמודה בתרשים

שינוי תוויות הנתונים להצגת אחוז

ניתן לשנות את תוויות הנתונים הנוכחיות כדי להציג את האחוז בכל עמודה בתרשים מייצג את סך ההוצאות על ידי שימוש בהתייחסות התא לכמויות האחוזים הרשומות בעמודה C בטבלת הנתונים בנוסחה .

תוויות ברירת המחדל של הנתונים יערכו על ידי לחיצה פעמיים על כל אחת מהן, אך שוב, אל תלחצו פעמיים.

1. לחץ פעם אחת על תווית הנתונים 25487 מעל העמודה חומרים בתרשים - יש לבחור את כל ארבע תוויות הנתונים בתרשים
2. לחץ פעם שנייה על התווית נתוני חומרים - יש לבחור רק את תווית הנתונים 25487
3. לחץ פעם אחת בסרגל הנוסחה מתחת לסרט
4. הזן את הנוסחה = C3 לתוך סרגל הנוסחה ולחץ על מקש Enter במקלדת
5. תווית הנתונים 25487 צריכה להשתנות כדי לקרוא 46%
6. לחץ פעם אחת על תווית הנתונים 13275 מעל העמודה כלי עזר בתרשים - רק תווית הנתונים צריכה להיות מסומנת
7. הזן את הנוסחה הבאה = C4 לשורת הנוסחה ולחץ על מקש Enter
8. תווית הנתונים צריכה להשתנות כדי לקרוא 24%
9. לחץ פעם אחת על תווית הנתונים 8547 מעל העמודה תחבורה בתרשים - רק תווית הנתונים צריכה להיות מסומנת
10. הזן את הנוסחה הבאה = C5 לסרגל הנוסחה ולחץ על מקש Enter
11. תווית הנתונים צריכה להשתנות כדי לקרוא 16%
12. לחץ פעם אחת על תווית הנתונים 7526 מעל העמודה ציוד בתרשים - רק תווית הנתונים צריכה להיות מסומנת
13. הזן את הנוסחה הבאה = C6 בסרגל הנוסחה ולחץ על מקש Enter
14. תווית הנתונים צריכה להשתנות כדי לקרוא 14%

מחיקת קווי רשת ותוויות ציר אנכי

1. בתרשים, לחץ פעם אחת על 20,000 gridline דרך באמצע הגרף - כל קווי הרשת צריך להיות מודגש (עיגולים כחולים קטנים בסוף כל רשת)
2. לחץ על המקש Delete במקלדת כדי למחוק את קווי הרשת
3. לחץ פעם אחת על תוויות ציר Y - המספרים בצד שמאל התרשים - כדי לבחור אותם
4. לחץ על המקש Delete במקלדת כדי למחוק תוויות אלה

בשלב זה, אם כל השלבים לעיל כבר אחריו, תרשים העמודה שלך צריך להיות דומה לתרשים בתמונה לעיל.

04 מתוך 06

שינוי צבע עמודות הצבעים והוספת מקרא

הכרטיסייה כלים לשוניות

כפי שמוצג בתמונה שלמעלה, כאשר תרשים נוצר ב- Excel, או בכל פעם שנבחרה התרשים הקיים על-ידי לחיצה עליו, שתי כרטיסיות נוספות מתווספות לרצועת הכלים .

הכרטיסיות ' כלי תרשים' - עיצוב ופורמט - כוללות אפשרויות עיצוב ופריסה במיוחד עבור תרשימים, והן ישמשו בשלבים הבאים להשלמת תרשים העמודות.

שינוי צבעי עמודות התרשים

בנוסף לשינוי צבע של כל עמודה בתרשים, שיפוע נוסף לכל עמודה עושה עיצוב כל עמודה תהליך דו שלבי.

1. לחץ פעם אחת על העמודה חומרים בתרשים - כל ארבע העמודות בתרשים יש לבחור
2. לחץ פעם שנייה בעמודה חומרים בתרשים - רק את העמודה חומרים יש לבחור
3. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט
4. לחץ על הסמל Shape Fill כדי לפתוח את התפריט 'מילוי צבעים'
5. במקטע ' צבעים סטנדרטיים ' בתפריט, בחר באפשרות כחול
6. לחץ על האפשרות Shape Fill בפעם השנייה כדי לפתוח מחדש את התפריט
7. העבר את מצביע העכבר מעל האפשרות Gradient (מיקום מעבר) לחלק התחתון של התפריט כדי לפתוח את התפריט Gradient (מעבר צבע)
8. בקטע אור וריאציות של התפריט Gradient , לחץ על האפשרות הראשונה ( ליניארי באלכסון - למעלה שמאלה למטה ימינה למטה ) כדי להוסיף שיפוע זה בעמודה חומרים
9. לחץ פעם אחת על העמודה Utilities בעמודה של תוכנית השירות בלבד, יש לבחור
10. לחץ על הסמל Shape Fill ולאחר מכן בחר אדום מתוך הקטע ' צבעים רגילים ' בתפריט
11. חזור על שלבים 6 עד 8 לעיל כדי להוסיף את מעבר הצבע לעמודה כלי עזר
12. לחץ פעם אחת על העמודה תחבורה וחזור על שלבים 10 ו 11 לעיל כדי לשנות את העמודה תחבורה ירוק ולהוסיף את שיפוע
13. לחץ פעם אחת על העמודה ציוד וחזור על שלבים 10 ו 11 לעיל כדי לשנות את העמודה ציוד סגול כדי להוסיף את שיפוע
14. הצבעים של ארבעת העמודות בתרשים צריכים כעת להתאים לאלה המוצגים בתמונה בעמוד 1 של המדריך

הוספת מקרא ומחיקת תוויות ציר X

כעת, כאשר כל עמודה היא צבע שונה, ניתן להוסיף אגדה מתחת לכותרת התווית, ותוויות ציר ה- X שמתחת לתרשים נמחקו

1. לחץ על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט
3. לחץ על הסמל ' הוסף רכיב תרשים' בצד שמאל של הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
4. בחרו ' מקרא'> 'למעלה' מהרשימה כדי להוסיף מקרא מעל אזור העלילה
5. לחץ פעם אחת על תוויות ציר X - שמות העמודות שמתחת לתרשים - לבחירתן
6. לחץ על המקש Delete במקלדת כדי למחוק תוויות אלה

05 מתוך 06

העברת תוויות הנתונים והרחבת העמודות

עיצוב חלונית המשימות

השלבים הבאים של ערכת הלימוד עושים שימוש בחלונית המשימות עיצוב , המכילה את רוב אפשרויות העיצוב הזמינות עבור תרשימים.

ב- Excel 2013, כאשר הופעל, החלונית מופיעה בצד הימני של מסך Excel, כפי שמוצג בתמונה למעלה. הכותרת והאפשרויות המופיעות בחלונית משתנות בהתאם לאזור התרשים שנבחר.

העברת תוויות הנתונים

שלב זה יעביר את תוויות הנתונים בחלק העליון של כל עמודה.

1. לחץ פעם אחת על תווית הנתונים של 64% שמעל לעמוד ' חומרים' בתרשים - יש לבחור את כל ארבע תוויות הנתונים בתרשים
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט אם יש צורך
3. לחץ על האפשרות פורמט בחירה בצד שמאל של הסרט כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב בצד ימין של המסך
4. במידת הצורך, לחץ על הסמל אפשרויות בחלונית כדי לפתוח את אפשרויות התווית כפי שמוצג בתמונה לעיל
5. לחץ על האפשרות End Inside באזור מיקום התווית של החלונית כדי להעביר את כל ארבע תוויות הנתונים לחלק העליון של העמודות המתאימות שלהן

הרחבת העמודות של התרשים

הרחבת העמודות של התרשים תאפשר לנו להגדיל את גודל הטקסט של תוויות הנתונים, כך שיהיה קל יותר לקרוא אותן.

כאשר החלונית ' עיצוב משימות' פתוחה,

1. לחץ פעם אחת על העמודה חומרים בתרשים - יש לבחור את כל ארבעת העמודות בתרשים
2. במידת הצורך, לחץ על הסמל אפשרויות בחלונית כדי לפתוח את אפשרויות הסדרה
3. הגדר את רוחב הפער ל -40% כדי להגדיל את רוחב כל ארבע העמודות בתרשים

הוספת צל לכל עמודה

הצעד יוסיף צל מאחורי כל אחת מהעמודות בתרשים.

כאשר החלונית ' עיצוב משימות' פתוחה,

1. לחץ פעם אחת על העמודה חומרים בתרשים - יש לבחור את כל ארבעת העמודות בתרשים
2. לחץ פעם אחת על הסמל ' אפקטים' בחלונית העיצוב כדי לפתוח את אפשרויות הסדרה
3. לחץ פעם אחת על כותרת צל כדי לפתוח את אפשרויות הצל
4. פתח את החלונית המוגדרת מראש על ידי לחיצה על הסמל Presets
5. בקטע פרספקטיבות , לחץ על הסמל ' ימין ימני'
6. צל אמור להופיע מאחורי כל עמודה של התרשים

06 מתוך 06

הוספת צבע צבע הדרגת ועיצוב הטקסט

הוספת צבע צבע הדרגתיות

שלב זה יוסיף שיפוע צבע לרקע באמצעות אפשרויות בחלונית המשימות עיצוב כפי שמוצג בתמונה לעיל.

אם לא קיימות שלוש עצירות מעבר צבע כאשר החלונית נפתחת, השתמש בסמלים 'הוספה / הסרה של מעבר צבע' לצד סרגל עצירת מעבר הצבע כדי להגדיר את המספר לשלוש.

כאשר החלונית ' עיצוב משימות' פתוחה,

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו
2. לחץ על סמל Fill & Line (הצבע יכול) בחלונית
3. לחץ על כותרת מילוי כדי לפתוח את אפשרויות מילוי
4. לחץ על האפשרות Gradient ברשימה כדי לפתוח את הקטע מדורג למטה בחלונית
5. בקטע 'מעבר צבע', סמן כדי לוודא שהאפשרות ' סוג' מוגדרת כברירת מחדל ליניארית
6. הגדר את האפשרות Direction ( כיוון כיוון) ליניארי דאון (למטה ליניארי) כדי ליצור שיפוע רקע אופקי כפי שניתן לראות בתמונה בעמוד 1
7. ב- Gradient עצור את הבר, לחץ על עצירת מעבר הצבע השמאלי ביותר
8. ודא שערך המיקום שלו הוא 0%, והגדר את צבע המילוי שלו לרקע הלבן 1 באמצעות אפשרות הצבע שמתרחשת מעבר להדרגה
9. לחץ על עצירה באמצע המעבר
10. ודא שערך המיקום שלו הוא 50%, והגדר את צבע המילוי שלו לרקע רקע 2 כהה יותר 10% כדי לשנות צבע עצירה של מעבר צבע באמצע כדי שיזוף בהיר
11. לחץ על עצירת המעבר הימני ביותר
12. ודא שערך המיקום שלו הוא 100%, והגדר את צבע המילוי שלו לרקע הלבן 1

שינוי סוג הגופן, הגודל והצבע

שינוי הגודל והסוג של הגופן המשמשים בתרשים, לא רק שיפור על גופן ברירת המחדל המשמש בתרשים, אבל זה גם יהיה קל יותר לקרוא את שמות הקטגוריה ואת ערכי הנתונים בתרשים.

הערה : גודל הגופן נמדד בנקודות - מקוצר לעתים קרובות ל - pt .
72 pt טקסט שווה לגודל של אינץ '(2.5 ס"מ).

1. לחץ פעם אחת על כותרת התרשים כדי לבחור אותה
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. בקטע הגופן של הסרט, לחץ על התיבה גופן כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של גופנים זמינים
4. גלול כדי למצוא ולחץ על גופן Bondini MT Black ברשימה כדי לשנות את הכותרת לגופן זה
5. בתיבה ' גודל גופן' ליד תיבת הגופן, הגדר את גודל גופן הכותרת ל -18 pt
6. לחץ פעם אחת על המקרא כדי לבחור בו
7. באמצעות השלבים לעיל, להגדיר את הטקסט האגדה 10 pt Bondini MT שחור
8. לחץ פעם אחת על תווית הנתונים של 64% בעמודה חומרים בתרשים - יש לבחור את כל ארבע תוויות הנתונים בתרשים
9. הגדר את תוויות הנתונים ל 10.5 pt Bondini MT שחור
10. עם תוויות הנתונים שנבחרו, לחץ על הסמל ' צבע גופן' את הסרט (האות א ') כדי לפתוח את החלונית' צבע גופן '
11. לחץ על האפשרות צבע רקע לבן 1 בלוח כדי לשנות צבע גופן של תווית נתונים ללבן

בשלב זה, אם עקבת אחר כל השלבים במדריך זה, התרשים שלך צריך להתאים לדוגמה המוצגת בעמוד 1.