חזור לגרסה כלשהי שנשמרה בעבר
Auto-Save ו גרסאות כבר חלק MAC OS מאז שחרורו של OS X Lion . שתי תכונות אלה שינו ביסודו את האופן שבו אתה עובד עם מסמכים ב- Mac. ברוב המקרים, הם משחררים ממך צורך לשמור מסמך באופן ידני תוך כדי עבודה עליו; הם גם מאפשרים לך לחזור או להשוות גרסאות קודמות של מסמך.
למרבה הצער, אפל לא סיפקה מידע רב על אופן השימוש בתכונות חדשות אלה; אולי אפילו לא הבחנת בהם. במדריך זה נסקור כיצד להשתמש הן ב- Auto-Save והן בגירסאות כדי לנהל את המסמכים ולשפר את זרימת העבודה.
שמירה אוטומטית
Auto-Save הוא שירות המערכת כולו המאפשר לאפליקציות לשמור באופן אוטומטי את המסמך שבו אתה עובד; אתה לא צריך להוציא את הפקודה. 'שמירה אוטומטית' עוקבת אחריך בעת עבודה במסמך. כאשר אתה משהה, הוא שומר את המסמך. אם אתה עובד ברציפות, Auto-Save יבצע שמירה כל 5 דקות. זה אומר שאתה לא תאבד יותר מ 5 דקות של עבודה צריך משהו לא צפוי לקרות, כגון הפסקת חשמל או חתול לוקח קיצור דרך המקלדת שלך.
Auto-Save אינו יוצר מסמך חדש בכל פעם שהוא מבצע שמירה. אם כן, בסופו של דבר אתה עלול להיגמר. במקום זאת, Auto-Save שומר את השינויים שתבצע בין כל נקודת שמירה אוטומטית בזמן.
השירות Auto-Auto מוצע לכל יישום מבוסס מסמך ששומר קבצים ל- Mac. למרות כל יישום יכול לנצל את השירות, אין דרישה כי היא עושה זאת. חלק מיישומי הפרודוקטיביות העיקריים, כגון Microsoft Office, אינם משתמשים ב- Auto-Save; במקום זאת הם משתמשים בשגרת ניהול הקבצים שלהם.
גרסאות
גרסאות פועלות לצד Auto-Save כדי לספק דרך לגשת ולהשוות גרסאות קודמות של מסמך שעליו אתה עובד. בעבר, רבים מאיתנו עשו משהו דומה באמצעות הפקודה שמירה בשם כדי לשמור מסמך עם שם קובץ אחר, כגון דוח חודשי 1, דוח חודשי 2 וכו 'זה אפשר לנו לבצע שינויים במסמך מבלי לדאוג לאבד גרסה טובה יותר של זה. גרסאות לעשות משהו דומה באופן אוטומטי; זה מאפשר לך לגשת ולהשוות כל גרסה של מסמך שיצרת.
גרסאות ליצור גרסה חדשה של מסמך בכל פעם שאתה פותח את זה, בכל שעה שאתה עובד על זה, ובכל פעם שאתה משתמש שמור, שמור גירסה, שכפל, נעל או שמור בשם. Auto-Save אינו יוצר גירסאות חדשות; הוא מוסיף לגרסה הנוכחית. פירוש הדבר שאינך יכול להשתמש בגירסאות כדי לראות כיצד המסמך נראה לפני 5 דקות, אלא אם ביצעת אחד מאירועי ההדק המפורטים למעלה.
באמצעות שמירה אוטומטית וגירסאות
Auto-Save and Version מופעלות כברירת מחדל ב- OS X Lion ואילך. אתה לא יכול לכבות את הפונקציות, אבל יש לך שליטה על איך הם עובדים מסמכים בודדים.
עבור הדוגמאות במדריך זה, אנחנו הולכים להשתמש App TextEdit, אשר נכלל עם מערכת ההפעלה Mac ומשתמש Auto-Save ו גרסאות.
לפני שנתחיל, חשוב לציין ש- Apple ביצעה שינויים קלים באופן שבו ניתן לגשת למידע בגרסאות. ב- OS X Lion ו- Mountain Lion , ניתן לגשת למידע בגרסאות מתוך כותרת חלון של אפליקציה, הידועה גם בשם סמל ה- Proxy . לצד שם המסמך הוא שברון קטן שכאשר לוחצים עליו, מתגלה תפריט המכיל את אפשרויות הגרסאות של המסמך שנבחר.
ב- OS X Mavericks ומאוחר יותר כולל את ה- MacOS החדש, Apple העבירה את רוב פריטי התפריט של הגרסאות לתפריט File של היישום, תוך השארת הפונקציה Auto-Lock Lock בתוך כותרת חלון המסמך.
נחקור את גרסאות הגרסאות בדוגמה הבאה:
- הפעל TextEdit , הממוקם ב / יישומים .
- כאשר TextEdit נפתח, בחר File , New כדי ליצור מסמך חדש.
- הקלד שורה או שתיים של טקסט במסמך ולאחר מכן בחר קובץ , שמור . הזן שם לקובץ ולחץ על שמור.
- חלון המסמך מציג כעת את שם המסמך בכותרת החלון.
- אפשר למצביע העכבר לרחף מעל שם המסמך בכותרת החלון. חברון קטן יופיע, המציין כי הכותרת היא למעשה תפריט נפתח. בכמה גירסאות מאוחרות יותר של ה- MacOS, השבר כבר יהיה נוכח, אבל הוא יהפוך בולט יותר כאשר אתה העכבר מעל זה.
- לחץ על כותרת המסמך כדי לראות את פריטי התפריט הזמינים, הכוללים נעל , שכפל , ו עיון כל גרסאות OS X הר האריה מוקדמת ורק את נעילת נעילת הפונקציה OS X Mavericks ומאוחר יותר. אולי יש עוד פריטים בתפריט, אבל אלה הם אלה שאנחנו מעוניינים עכשיו.
- נעילה: לחיצה על פריט הנעילה תינעל את המסמך, תמנע את התרחשות השינויים. לא ניתן לשנות או לשמור מסמך נעול מבלי לפתוח אותו תחילה. נעילת מסמך לא רק מונעת שינויים לא מכוונים, אלא גם מאפשרת לך להשתמש במסמך כתבנית או כנקודת התחלה למסמך חדש. נדבר יותר על שימוש במסמכים כתבניות.
- ביטול נעילה: אפשרות זו מופיעה רק בתפריט כאשר מסמך נעול. לחץ על פריט התפריט ביטול נעילה כדי להסיר את הנעילה ולאפשר עריכה מלאה.
- שכפל: נמצא בתפריט הנפתח של כותרת המסמך (OS X Lion ו- Mountain Lion), או בתפריט File של האפליקציה (OS X Mavericks ואילך). לחיצה על פריט התפריט 'שכפל' יוצרת עותק חדש של המסמך ומניחה אותו ליד המסמך המקורי. יצירת שכפול מאפשרת לך להשתמש במסמך המקורי כתבנית או כנקודת קפיצה כדי ליצור גרסה חדשה לגמרי. אם המסמך המקורי היה נעול, העתק אינו נעול, מוכן לבצע שינויים. כל שינוי שתבצע לשכפול לא ישפיע על המקור. שכפול הוא מסמך חדש, עם ההיסטוריה שלה שמור וגירסאות.
- חזור לגרסה האחרונה שנשמרה (OS X Lion ו- Mountain Lion): אם אפשרות זו זמינה, היא תכלול את השעה והתאריך שבו נשמרה הגרסה האחרונה. בחירה באפשרות זו תשמור את המצב הנוכחי של המסמך ולאחר מכן תשחזר את הגירסה האחרונה שנשמרה.
- חזור אל (OS X Mavericks ואילך): אפשרות זו בתפריט File של היישום מאפשרת לך לגשת לגרסאות קודמות של המסמך הנוכחי. עיין ב עיין בגרסאות כל , להלן, לקבלת פרטים.
- עיון בכל הגרסאות: כאשר אתה בוחר פריט תפריט זה, התצוגה משתנה כדי להציג לך תצוגה של ' מכונת זמן' של כל הגירסאות של המסמך. הגרסה הנוכחית מוצגת בצד שמאל; כל הגרסאות האחרות מוצגות מימין. ניתן לבחור גרסה ולהשוות אותה למסמך הנוכחי. השעה והתאריך של כל גרסה מוצגים במחוון ציר הזמן מימין, וממש מתחת למסמך הקדמי. לחיצה על Done תחזיר אותך למסמך הנוכחי; לחיצה על 'שחזר' תחזיר אותך לגרסה שנבחרה.
באמצעות התכונות 'שמירה אוטומטית' ו'גרסאות ', באפשרותך לעבוד עם מסמכים מבלי לדאוג לגבי שינוי מסמך בטעות, שכחה לשמור אותו או לחוות הפסקת חשמל.
עצה אחרונה אחת
בעת שימוש באפשרות 'עיון בכל הגירסאות', באפשרותך להעתיק רכיב מכל אחת מהגרסאות באמצעות פקודת העתק הרגילה. פשוט לחץ וגרור כדי לבחור את הטקסט הרצוי, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר העתק מהתפריט המוקפץ. כאשר אתה חוזר לחלון העריכה הרגיל, תוכל להדביק את התוכן למיקום היעד.