ספירת תאים ריקים או ריקים ב- Excel

פונקציית Excel COUNTBLANK

ל- Excel יש מספר פונקציות ספירה שניתן להשתמש בהן כדי לספור את מספר התאים בטווח שנבחר המכיל סוג מסוים של נתונים.

התפקיד של הפונקציה COUNTBLANK הוא לספור את מספר התאים בטווח שנבחר:

• ריק - תאים שאינם מכילים נתונים
• תאים ריקים המכילים נוסחה המחזירה ערך ריק או ריק

תחביר וארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה COUNTBLANK הוא:

= COUNTBLANK = (טווח)

הטווח (נדרש) הוא קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש.

הערות:

• הארגומנט Range חייב להיות קבוצה רציפה של תאים.
• מאחר ש- COUNTBLANK אינו מאפשר כניסה של טווחים מרובים עבור הארגומנטים Range , ניתן להזין מספר מופעים של הפונקציה בנוסחה אחת כדי למצוא את מספר התאים הריקים או הריקים בשני טווחים לא רציפים או יותר, כפי שמוצג בשורה 3 של הדוגמה שלמעלה:
  • = COUNTBLANK (A2: A10) + COUNTBLANK (B2: B10)

דוגמא

בתמונה למעלה, מספר נוסחאות המכילות את הפונקציה COUNTBLANK משמשות לספירת מספר התאים הריקים או הריקים בשני טווחי נתונים: A2 ל- A10 ו- B2 עד B10.

הזנת הפונקציה COUNTBLANK

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה כוללות:

1. הקלדת הפונקציה המלאה המוצגת בתא גליון עבודה;
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה COUNTBLANK

למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה המלא באופן ידני, אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו שיח אשר נראה לאחר הזנת תחביר הנכון עבור הפונקציה.

הערה: לא ניתן להזין נוסחאות המכילות מספר מופעים של COUNTBLANK, כגון אלה הנראים בשורות שלוש וארבע מהתמונה, באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה, אך יש להזין אותה באופן ידני.

השלבים הבאים מכסים את הכניסה לפונקציה COUNTBLANK המוצגת בתא D2 בתמונה למעלה באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה.

כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'פונקציה של COUNTBLANK'

1. לחץ על תא D2 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה יוצגו;
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של הסרט ;
3. לחץ על פונקציות נוספות> סטטיסטי כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה;
4. לחץ על COUNTBLANK ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה;
5. לחץ על שורה טווח בתיבת הדו שיח;
6. הדגש תאים A2 עד A10 בגליון העבודה להזנת הפניות אלו כארגומנט Range ;
7. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולחזור לגליון העבודה;
8. התשובה "3" מופיעה בתא C3 מכיוון שיש שלושה תאים ריקים (A5, A7 ו- A9) בטווח A עד A10.
9. כאשר אתה לוחץ על תא E1 הפונקציה המלאה = COUNTBLANK (A2: A10) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

נוסחאות חלופיות של COUNTBLANK

חלופות ל- COUNTBLANK שניתן להשתמש בהן כוללות אלה המוצגות בשורות 5 עד 7 בתמונה למעלה.

לדוגמה, הנוסחה בשורה חמש, = COUNTIF (A2: A10, ") , משתמשת בפונקציה COUNTIF כדי למצוא את מספר התאים הריקים או הריקים בטווח A2 עד A10 ונותן תוצאות זהות ל- COUNTBLANK.

נוסחאות בשורות שש ושבעה, לעומת זאת, למצוא תאים ריקים או ריקים בטווחים מרובים ורק לספור תאים אלה שעונים על שני התנאים. נוסחאות אלה מציעים גמישות רבה יותר במה תאים ריקים או ריקים בטווח נספר.

לדוגמה, הנוסחה בשש שורות, = COUNTIFS (A2: A10, ", B2: B10", ") , משתמשת ב- COUNTIFS כדי למצוא תאים ריקים או ריקים בטווחים מרובים, ורק סופרת תאים אלה עם תאים ריקים אותה שורה של שני טווחי שורה שבע.

הנוסחה בשבע שורות, = SUMPRODUCT (A2: A10 = "בננות") (B2: B10 = "")) , משתמשת בפונקציה SUMPRODUCT כדי לספור רק את התאים בטווחים מרובים העונים על שני התנאים - בטווח הראשון (A2 עד A10) ו להיות ריק או ריק בטווח השני (B2 ל B10).