מהו 'גליונות Google'?

מה שאתה צריך לדעת על מערכת גיליון אלקטרוני חינם

'גיליונות אלקטרוניים של Google' הוא תוכנית מבוססת אינטרנט, ללא תשלום, ליצירת ועריכה של גיליונות אלקטרוניים.

Google Sheets, יחד עם Google Docs ו- Google Slides, מהווים חלק ממה ש- Google מכנה Google Drive . זה דומה לאופן שבו Microsoft Excel, Microsoft Word ו- Microsoft PowerPoint הם חלקים נפרדים בתוך Microsoft Office .

'גיליונות אלקטרוניים של Google' מצטיין * ביותר עם אלה שיש להם דרישות גיליון אלקטרוני צנוע, לעבוד מרחוק ממכשירים מרובים, ו / או לשתף פעולה עם אחרים. * כן, זה משחק גופני מוצק!

01 מתוך 03

תאימות של Google Sheets

Google Sheets זמין כיישום אינטרנט, נגיש באמצעות Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge ו- Safari . פירוש הדבר ש- Google Sheets תואם לכל שולחנות העבודה והמחשבים הניידים (כגון Windows, Mac, Linux) שיכולים להפעיל כל אחד מדפדפני האינטרנט הנ"ל. אפליקציה לנייד של Google Sheets זמינה גם להתקנה ב- Android (גרסה גרסה 4.4 KitKat וחדשה יותר) ו- iOS (גרסה גרסה 9.0 ומעלה).

Google Sheets תומך ברשימה של פורמטים וסוגי קבצים בגיליון אלקטרוני משותף:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .טקסט

• .tsv

• .tab

משתמשים יכולים לפתוח / לייבא, לערוך ולשמור / לייצא גיליונות אלקטרוניים (כולל Microsoft Excel) ומסמכים עם Google Sheets. קבצי Excel ניתן להמיר בקלות ל- Google Sheets ולהיפך.

02 מתוך 03

שימוש ב- Google Sheets

מאחר ש- Google Sheets זמין באמצעות Google Drive, יש להיכנס תחילה עם חשבון Google כדי ליצור, לערוך, לשמור ולשתף קבצים. חשבון Google פועל כמו מערכת כניסה מאוחדת שמעניקה גישה לקטלוג המוצרים של Google - Gmail אינו נדרש לשימוש ב- Google Drive / Sheets, מכיוון שכל כתובת דוא"ל יכולה להיות משויכת לחשבון Google.

'גיליונות אלקטרוניים של Google' מציע את התכונות הבסיסיות והשימושיות שבהן אתה מצפה בעת עבודה עם גיליונות אלקטרוניים, כגון (אך לא רק):

• התאם אישית את הגיליון האלקטרוני והנתונים (עם יכולת מילוי אוטומטי)

• עבוד עם שורות, עמודות ותאים

• ליישם פונקציות, פקודות מאקרו וסקריפטים לחישובים מורכבים

• הוסף תרשימים / תרשימים, טבלאות ציר ותמונות

• ייבא ו / או חפש נתונים בגליונות אלקטרוניים

עם זאת, יש כמה יתרונות בולטים לשימוש ב- Google Sheets לעומת אפשרויות אחרות:

• עבוד עם אותו מסמך בכל פעם - אפילו ממכשירים מרובים, פלטפורמות ו / או מיקומים - מאחר שהקבצים מאוחסנים בענן (Google Drive). השינויים נשמרים באופן אוטומטי, ועריכה לא מקוונת (באמצעות אפליקציה לנייד ודפדפן האינטרנט של Google Chrome) זמינה גם כן.

• שתף קבצים עם אחרים (במקום לשלוח בדוא"ל מספר עותקים הלוך ושוב) לשיתוף פעולה, עריכה בזמן אמת, תגובה ופטפוט. היסטוריית הגרסאות המובנית של Google Sheets עוקבת אחר כל השינויים (הן האנשים והן העריכות שהם עשו) ומעניקה למשתמשים אפשרות לשחזר את הקובץ לגירסה מוקדמת יותר.

• שילוב / גישה למוצרים אחרים של Google, כגון Google Forms (ליצירת / הוספת סקרי משוב / שאלונים / סקרים על מצגות של גליונות אלקטרוניים), Google Translate (פונקציות תאים לתרגום שפות) או Google Finance (באופן אוטומטי מוצא ותשומות שצוינו פרטי כספים) .

• קל ללמוד / ללמד והוא חופשי לשימוש אישי.

03 מתוך 03

לעומת Microsoft Excel

יש סיבה כי Microsoft Excel הוא תקן התעשייה, במיוחד עבור העסק / הארגון. Microsoft Excel יש עומק ומשאבים חזקים המאפשרים למשתמשים לעשות וליצור כמעט כל דבר. למרות ש- Google Sheets מציג יתרונות ברורים עבור הסוגים הנכונים של אנשים, הוא אינו מהווה תחליף אמיתי ל- Microsoft Excel , הכולל (אך לא מוגבל):

• אפשרויות נוספות לתבניות, להתאמה אישית ולכלי עריכה / עריכה מתקדמים

• התאמה אוטומטית של נוסחאות בעת הוספה / מחיקה של קטגוריות

• ניהול ועיבוד של כמויות עצומות של נתונים

• מבחר עצום של תרשימים וגרפים להצגת מידע

• פונקציות / נוסחאות מתקדמות אידיאליות למימון, סטטיסטיקה, מדע, הנדסה ועוד.