שיטות עבודה מומלצות לשימוש במסמכי PDF בדפי אינטרנט

עיצוב עם קבצי PDF בראש

קובצי PDF או קובצי Acrobat Portable Document Format הם כלי למעצבי אתרים , אך לעתים הם יכולים להפוך לנחיצת של לקוחות אינטרנט, שכן לא כל מעצבי האתרים מבצעים שימושיות טובה כאשר הם כוללים קובצי PDF בדפי האינטרנט שלהם. שיטות העבודה המומלצות הבאות יעזרו לך ליצור אתר אינטרנט המשתמש במסמכי PDF בצורה יעילה מבלי לפגוע בקוראים שלך או לגרום להם למצוא את התוכן הרצוי במקום אחר.

ראשית, עיצוב מסמכי PDF שלך טוב

מסמכי PDF קטנים הם קובצי PDF טובים
רק בגלל PDF יכול להיעשות כל מסמך Word לא אומר שזה לא צריך לעקוב אחר אותם כללים של כל דף אינטרנט אחר או קובץ להורדה. אם אתה יוצר PDF עבור הלקוחות שלך כדי לקרוא באינטרנט אתה צריך לעשות את זה קטן . לא יותר מ 30-40KB. רוב הדפדפנים צריכים להוריד את PDF מלא לפני שהם יכולים לדקלם את זה, אז כל דבר גדול יותר ייקח הרבה זמן כדי להוריד, ואת הקוראים שלך עלול פשוט ללחוץ על הלחצן האחורי ולהשאיר ולא לחכות לזה.

מטב תמונות PDF
בדיוק כמו עם דפי אינטרנט, קובצי PDF שיש להם תמונות בהם צריכים להשתמש בתמונות ממוטבות עבור האינטרנט. אם אתה לא למטב את התמונות, PDF יהיה הרבה יותר גדול ולכן לאט יותר להוריד.

תרגול טוב כתיבה באינטרנט קבצי PDF שלך
רק בגלל התוכן הוא PDF לא אומר שאתה יכול לוותר על כתיבה טובה. ואם המסמך מיועד לקריאה ב- Acrobat Reader או בהתקן מקוון אחר, אזי אותם כללי כתיבה באינטרנט חלים על ה- PDF שלך.

אם PDF נועד להדפיס, אז אתה יכול לכתוב עבור קהל הדפסה, אבל יש לזכור כי אנשים מסוימים עדיין רוצה לקרוא את PDF באינטרנט, אם רק כדי לחסוך בנייר.

הפוך את הגופן לקריא
אלא אם כן אתה יודע כי קהל היעד שלך הוא ילדים מתחת לגיל 18, אתה צריך לעשות את הגופן גדול יותר הדחף הראשון שלך.

אמנם ניתן להגדיל על מסמכי PDF בקוראים רבים, לא כל המשתמשים יודעים איך לעשות את זה. עדיף לקבל את גודל הגופן שלך קריא מן get-go. בקש מהורה או מסבאך לקרוא את המסמך בגודל ברירת המחדל של הגופן אם אינך בטוח אם הוא מספיק גדול.

כלול ניווט במסמך PDF
בעוד שרוב הקוראים כוללים דרך לראות סקירה כללית של מסמך PDF, אם תכלול תוכן עניינים שניתן ללחוץ עליו, לחצנים קדימה ואחורה, וניווט אחר יהיה לך מסמך PDF שיהיה הרבה יותר קל לשימוש. אם תבצע ניווט זה בדומה לניווט באתר שלך, תקבל אפילו כמה מיתוג מובנה.

לאחר מכן עיצוב האתר שלך כדי לטפל במסמכי PDF

תמיד ציין קישור PDF
אל תצפה שהקוראים שלך יראו את מיקום הקישור לפני שהם ילחצו - אמור להם מראש שהקישור שהם עומדים ללחוץ עליו הוא קובץ PDF. גם כאשר הדפדפן פותח PDF בתוך חלון דפדפן האינטרנט, זה יכול להיות חוויה צרחה ללקוחות. בדרך כלל, PDF הוא בסגנון עיצוב שונה מהאתר וזה יכול לבלבל אנשים. לתת להם לדעת שהם הולכים לפתוח PDF הוא פשוט אדיב. ואז הם יכולים לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להוריד ולהדפיס את PDF אם הם רוצים.

השתמש במסמכי PDF כחלופה
קבצי PDF להפוך חלופה מצוינת דפי אינטרנט.

השתמש בהם עבור דפים שאנשים עשויים לרצות להדפיס או כדי לספק דרך קלה יותר להסתכל קטלוגים או טפסים. פשוט לא להשתמש בהם כדרך היחידה להגיע באותו קטלוג או טופס, אלא אם כן יש לך סיבה ספציפית מאוד עבור זה. אדם אחד שאני מכיר משתמש ב- PDF וקטלוג HTML עבור אתר האינטרנט שלו:

יש לנו קטלוג מקוון ב- HTML אבל יש גם את אותו קטלוג בפורמט PDF מקוון (ראה תגובה מלאה)

השתמש במסמכי PDF כראוי
הכותרת החלופית שלי עבור סעיף זה היא "לא להיות עצלן". כן, קובצי PDF יכולים להיות דרך מהירה לקבל תוכן שנכתב במסמכי Word אל אתר אינטרנט. אבל, באמת, אתה יכול להשתמש בכלי כמו Dreamweaver כדי להמיר את מסמך Word ל- HTML באותה מהירות - ואז תוכל להוסיף את הניווט ואת הפונקציונליות של האתר.

אנשים רבים מכובים על ידי אתרי אינטרנט שבהם הדף הראשון הוא HTML ושאר הקישורים הם קובצי PDF. להלן אני אספק כמה שימושים מתאימים עבור קבצי PDF.

שימושים מתאימים של קבצי PDF על דפי אינטרנט

ישנן סיבות רבות לשימוש PDFs, הנה כמה דרכים להשתמש בהם כי לא לעצבן את הקוראים, אבל במקום יעזור להם:

• טפסים מוסדרים
  אם האתר שלך מצביע על טפסים שיש להציג בדרך מסוימת עקב תקנה ממשלתית או אחרת, קובץ PDF הוא פתרון נהדר. אתה יכול אפילו להשתמש Acrobat כדי להקל על מילוי. בנוסף, כל מי שמכיר את הטופס המודפס יהיה נוח באופן מיידי עם הגרסה המקוונת.
• מסמכים להדפסה
  אם אתה מספק מסמכים שיש להדפיסם, תוכל לספק אותם כקובצי PDF.
• אבטחת מסמכים
  אתה יכול לשים מנעולים על מסמכי PDF כדי למנוע מאנשים לקרוא אותם. זכור כי אתה יכול לעשות דברים אחרים עם HTML כדי להגן על המסמכים שלך נעילת קבצי PDF יכול רק בסופו של דבר אנשים מעצבנים, במיוחד אם הם שוכחים את הסיסמה או אחרת הם אמורים לקבל גישה אבל לא.
• הורדות מסמכים
  אם יש לך מסמכים ארוכים שאתה מספק באתר האינטרנט שלך, באמצעות מסמכי PDF הוא הרבה יותר טוב מאשר מסמך Word עצמו. הקוראים לא יכולים לשנות את ה- PDF כמו שהם יכולים מסמך Word, ואתה יכול להיות בטוח שאנשים על סוגים שונים של מחשבים יוכלו לפתוח ולהשתמש בהם.