אכפת נימוסים שלך בעת שליחת הודעות דוא"ל
הכללים של כללי התנהגות דוא"ל הם לא "כללים" במובן זה את נימוס כללי המשטרה יבוא אחריך אם לא פעל לפי אותם.
הם הנחיות המסייעות למנוע טעויות (כמו להעליב מישהו כאשר אתה לא מתכוון) ואת אי הבנות (כמו להיות נעלב כאשר אתה לא אמור).
אלה חוקי הליבה של כללי התנהגות דוא"ל לעזור לנו לתקשר טוב יותר באמצעות דוא"ל, וזה משלם לדעת אותם.
01 מתוך 26
קח עוד מבט לפני שאתה שולח הודעה
שלח פעם אחת, נראה פעמיים, והימנע מיילים מביכים שיש להם טקסט שגוי עבור אל הנמען הלא נכון (או, נדהם, נמענים). כך
- לאפשר לכל הודעה לפחות כמה דקות של מנוחה לאחר שסיימת את זה
- לפני שתלחץ או לחץ על שלח .
ב- Gmail (ובשירותים ותוכניות דוא"ל אחרים), תוכל להפעיל תכונה של ביטול תכונה שתיתן לך כמה שניות לבטל נזק אפשרי גם לאחר השליחה. כאשר אפשרות זו אינה זמינה, נסה להשאיר את השדה אל: ריק או להזין את כתובת האימייל שלך, כך שתזכרי להעיף מבט סופי לפני השליחה.
02 מתוך 26
אל ברירת מחדל אל "השב לכולם"
אם "השב" הוא טוב, "השב לכולם" חייב להיות טוב יותר. אבל זה נכון? יותר "
03 מתוך 26
שמור על הודעות דוא"ל קצרות
אל תאיים על נמענים עם יותר מדי טקסט. תן את ההודעה שלך להיות קל לקרוא ולהבין במקום. יותר "
04 מתוך 26
כראוי פורמט תגובות הדוא"ל שלך (ולהיות עצלן)
האם אתה חושב ציטוט טקסט מקורי בתשובות הדוא"ל שלך בצורה מושלמת היא הרבה עבודה? אל תתנו '>' להפחיד אותך! הנה נוח מאוד, רגוע, מהיר עדיין נקי ודרך תואמת להשיב כראוי. יותר "05 מתוך 26
לכתוב טוב קווי נושא דוא"ל
האם אתה עושה את השגיאות מטופש שלך בנושאים הדוא"ל שלך? המפתח כדי לקבל את ההודעות שלך לקרוא, מתברר, הוא לא להיות חכם. יותר "
06 of 26
ניקוי הודעות דוא"ל לפני העברתם
העברת הודעות דוא"ל היא דרך נהדרת לשיתוף רעיונות, אך ודא שהרעיון המקורי אינו אובד בהטשטוש. יותר "
07 מתוך 26
כאשר בספק, שלח טקסט רגיל דוא"ל, לא עשיר HTML
לא כל אחד יכול לקבל את הדוא"ל שלך מעוצב בצורה מהודרת. חלקם עשויים אפילו להגיב בזעם. כדי להיות בטוח ולא מצטער, לשלוח הודעות טקסט רגיל רק כאשר יש ספק. יותר "
08 מתוך 26
אין להעביר דואר אלקטרוני
לעתים קרובות, מתיחות דוא"ל מכילות סיפורים מסקרנים ומבטיחים לגרות. כך,
- אין להעביר בדוא"ל כל סיפור שלא חקרת בעצמך באמצעות, לדוגמה,
- על אגדות אורבניות,
- סקפטואיד או
- Snopes.com.
09 מתוך 26
השתמש בתוכנת אנטי-וירוס, שמור עד תאריך וסרוק בחינם
ודא שאתה לא מפיץ תולעים ווירוסים באמצעות דוא"ל או לפעול ככלי להפיץ דואר זבל. כל זה יכול להיגרם על ידי הודעות דוא"ל זדוניות. למרבה המזל, יש הגנה:
- למעלה Windows Anti-Virus תוכנה
- למעלה Mac אנטי וירוס תוכנה
- VirusTotal כדי לסרוק קבצים וכתובות אתרים באינטרנט.
10 מתוך 26
תסביר למה אתה קדימה
תקשורת טובה יותר עושה יחסים טובים יותר. כדי להעביר הודעות דוא"ל וקישורים באופן שמשתף מידע רלוונטי ומטפח קשרים,
- לאיית, בראש הדוא"ל, למה אתה חושב שהנמען ימצא מעניין מה אתה משתף.
11 מתוך 26
תן לאנשים לדעת הדוא"ל שלהם התקבלה
האם מסנן הספאם אכל את ההודעה? חילוף אחרים זה נודד שאלה ולתת להם לדעת שיש לך את הדוא"ל שלהם. יותר "
12 מתוך 26
שאל לפני שאתה שולח קבצים מצורפים ענקיים
אל תסתיר מערכות דוא"ל, או תעשה זאת רק באישור.
13 מתוך 26
לדבר על נושא אחד לכל דוא"ל בלבד
לעזור להפוך את העולם פחות מבלבל. נסו לדבר על נושא אחד לכל הודעה בלבד. עבור נושא אחר, הפעל דוא"ל חדש.
14 מתוך 26
פיסוק נושאים; גם באימיילים
פסיק, נקודתיים, מקף ופסיק - כולם קיימים מסיבה כלשהי: הם מקלים על הבנת המשמעות המתוכננת של משפט. אל תהפוך את החיים לקשה יותר ואולי פחות מעניין עבור הנמענים של הודעות הדוא"ל שלך. שלם קצת, אם כי לא תשומת לב רבה מדי פיסוק פיסוק. יותר "
15 מתוך 26
השתמש בראשי תיבות במשורה
DYK? לא כולם יודעים כל ראשי תיבות, והקיצורים האלה אינם חוסכים זמן רב כל כך. כך,
- להשתמש רק ראשי תיבות מעטים, ואולי רק אם אתה יכול להיות בטוח הנמען יודע את משמעותם.
- תיזהר עם ראשי תיבות דתיים, כמו JFC . אתה אף פעם לא יודע איך הדת תשחק על פני הדוא"ל.
16 מתוך 26
שנה את גודל התמונות ל- Handy פרופורציות עבור הודעות דוא"ל
כאשר התמונות שלך נראה טוב הדוא"ל שלך, אתה נראה טוב, יותר מדי! כך תוכל לוודא שהתמונות שלך אינן גדולות יותר ממסכים ותיבות דואר על ידי שינוי גודל שלהן בסגנון - באינטרנט ובחינם. יותר "17 מתוך 26
כתיבה בכל Caps היא כמו צעקות
אל תצעק באימיילים שלך יותר ממה שאתה מתכוון. טקסט מוגדר בכל אותיות גדולות הוא גם קשה לקריאה. יותר "
18 מתוך 26
להיות זהיר עם אירוני ב הודעות דוא"ל
לא ממש! אני מתכוון לזה. בִּיוֹשֶׁר!
מדיום המציע הקשר קטן כגון דוא"ל אינו מתאים גם אירוניה סרקזם, גם אם אתה יודע את הנמען.
19 מתוך 26
לתפוס Typos ידי הדפסת הודעות דוא"ל שלך
האם זה חשוב, רשמית, קריירה- tipping הודעות דוא"ל ומכתבי אהבה:
- הדפס את הטיוטה לפני שתלחץ על שלח .
על עותק מודפס ועם עיפרון ביד, אתה יכול לעתים קרובות למצוא שגיאות הקלדה או פסיק שלא במקומו לא בודק האיות שלך ולא אתה עצמך נתפס בעת הגהה על המסך.
20 מתוך 26
כיצד להימנע מביך הודעות דוא"ל
הימנע מהודעות אימייל מביכות על ידי שליחתן לעצמך בלבד (כברירת מחדל). גם אתה יכול
- השאר את השדות אל , עותק ו עותק מוסתר לחלוטין או
- הזן את הכתובת שלך בשדה אל עד שתשלח את ההודעה.
21 מתוך 26
הגדר את שעון המערכת שלך
ודא שאתה לא שולח הודעות מ -1981; או 3078. עוד »
22 מתוך 26
בספק, סוף הודעות דוא"ל עם "תודה"
אם אתה לא יודע איך להגיד שלום בסוף הדוא"ל, יש דבר אחד כמעט תמיד יהיה מתאים. תודה. יותר "23 מתוך 26
איפה לשים חתימה שלך
ללא שורה תת סקריפט "לחתום כאן", איך אתה מחליט היכן למקם את חתימת הדוא"ל שלך? תסתכל כאן. יותר "24 מתוך 26
תוהה "איך לשים את זה בכתב", כתוב "זה"
האם שמת לב איך אנשים שאתה מבין היטב כאשר אתה מקשיב להם להיות מסתורי כאשר הם מתחילים לכתוב?
אל תהיה כמוהם. תגיד את זה כמו שהוא - ואיך תאמר את זה (לא איך אתה רגיל לראות את זה כתוב, אולי בהקשר טכני, אקדמי או משפטי).
25 מתוך 26
דחיסת קבצים לפני שליחתם באמצעות דוא"ל
קטן יותר הוא יפה יותר, לפחות כשמדובר קבצים מצורפים לדוא"ל. אז לעשות קבצים קטנים יותר לפני לשלוח אותם באמצעות הדוא"ל. יותר "ח 26
הימנע "גם אני" הודעות
"גם אני" לא מספיק תוכן, אבל זה יותר מדי מטרד.