כיצד לנקות הודעות דוא"ל לפני העברתם

הודעות דוא"ל שהועברו מתמלאות לעתים קרובות בתווים וכתובות מיותרים

כאשר הודעת דוא"ל הועברה מספר פעמים, היא אוספת לעתים קרובות מילים, תווים וכתובות דוא"ל מיותרים שאינם נחוצים עוד, וכי יש לנקות אותה לפני שתשלח אותה שוב.

לפני שליחת ההודעה לאנשי הקשר שלך, שקול לעקוב אחר כללי הנימוס הפשוטים האלה למען הנמענים שלך.

כיצד לנקות את העברת הודעות דוא"ל

בצע את הטיפים הבאים כדי להפוך במהירות דוא"ל מועבר יותר נוחים:

הסר כתובות דוא"ל מיותרות

כאשר הודעת אימייל מועברת כפי שהיא ללא עריכה מראש, הנמען יכול לראות את כתובות הדוא"ל שאליהן נשלחה ההודעה המקורית.

הדבר עשוי לעזור במקרים מסוימים שבהם תרצה שהנמען החדש יראה מי ראה את הודעת האימייל או כאשר המקור נשלח, אך בדרך כלל לא מומלץ לשמור את כולם. זה נכון במיוחד כאשר מעטים אם כל אחד מהנמענים האחרים למעשה הוסיף כל מידע לדוא"ל.

סרוק את ההודעה ולמחוק כותרות הכוללות את כתובות הדוא"ל האחרות שאליהן נשלחה ההודעה.

מחק סמנים הקשורים קדימה

לאחר שדוא"ל הועבר מספר פעמים, השדה ' נושא' וגוף עשויים לאסוף תו אחד או יותר, או אפילו מילים שלמות כגון "קדימה", "FWD" או "FWDed". זה רעיון טוב להסיר את אלה כדי declutter את ההודעה הכוללת.

למעשה, שמירה על התווים האלה יכולה לגרום לנמען לחשוב שהמסר הוא ספאם או שלא היה אכפת לך מספיק בנוגע לדוא"ל כדי להסיר את השאריות האלה.

שקול את צבע הטקסט וגודל

זה מאוד נפוץ עבור הודעות דוא"ל שנשלחו לשאת את אותו סגנון, שהוא בדרך כלל טקסט בגדלים שונים יותר מאשר צבע אחד. זה לעתים קרובות קשה לקרוא והוא יכול להכריח במהירות הנמען לבטל את ההודעה כולה כספאם.

נסה לשנות את האימייל כדי להקל על הקריאה.

כתוב ליד החלק העליון של ההודעה

כל ההערות שברצונך להוסיף לדוא"ל שהועבר ימוקמו בחלק העליון של האימייל, כך שהנמען יוכל לראות בבירור את הערותיך תחילה.

אתה יכול לכתוב על מה הדוא"ל הוא או למה אתה מעביר את זה, אבל לא משנה מה הסיבה שלך, זה צריך להיות בבירור בחלק העליון, אחר הנמען לא יראה את זה עד שהם כבר לקרוא את כל ההודעה.

הדבר האחרון שאתה רוצה הוא הערות שלך להיות מעורב ב mispretpreted עבור הטקסט בהודעה המקורית.

חלופות להעברה רגילה

חלופה אחת להעברת הודעה היא לשמור את האימייל לקובץ ולאחר מכן לצרף את ההודעה כקובץ מצורף לדוא"ל. ללקוחות דוא"ל מסוימים יש לחצן זה, כגון Microsoft Outlook . עבור אחרים, נסה להוריד את הדוא"ל כקובץ, כגון קובץ EML או MSG ולאחר מכן לשלוח אותו כקובץ מצורף רגיל.

אפשרות נוספת היא פשוט להעתיק את הטקסט המקורי ולאחר מכן להדביק אותו כטקסט רגיל, כדי למנוע העתקת כל סגנונות עיצוב מוזר או מחוץ למקום הצבעים. כמו כן, הקפד לשים את הטקסט שהועבר במרכאות כך שהנמען החדש יוכל לראות בבירור איזה חלק מהאימייל אינו ממך.