ההכרה בקבלת הודעת דוא"ל מתחשבת בהגדרות רבות
אז, אתה אסף את כל המידע, ארז אותו לתוך הדוא"ל מעוצב בקפידה וקל לקריאה , הוסיף ברכות נחמד, נושא מפתה, וכמה קבצים מצורפים התומכת ושלח אותו לקבוצה של אנשים.
אין תשובה הכרחית, כמובן ... אבל ... האם כולם קיבלו את הדוא"ל שאתה כל כך מורכב בחריצות? כנראה. אולי. איך אתה יכול לדעת?
שליחת בקשות קריאה קריאה עם הדוא"ל שלך
אם אתה משתמש באחד מיישומי הדואר האלקטרוני כגון Microsoft Office Outlook או Mozilla Thunderbird התומכים בקבלות קריאה, תוכל לצרף בקשה לקבלת קריאה אל הדוא"ל שלך. אתה בוחר את האפשרות לפני שתשלח את ההודעה. כל נמען שמקבל את ההודעה מוצג עם הזדמנות להכיר בקבלת הדוא"ל.
בקשת הקבלה של הקריאה אינה מבטיחה שתקבל תשובה. לא כל שירותי הדואר האלקטרוני תומכים בשימוש בקבצי קריאה, והאפשרות יכולה להיות מושבתת כקצה של הנמען של אלה שעושים. ייתכן שחלק מהנמענים לא ירצו להודות שקיבלו את הדוא"ל שלך מפני שהם אינם מוכנים להתמודד עם מה שהוא מכיל.
בדרך כלל, קבלות קריאה פועלות בצורה הטובה ביותר בתוך חברה שבה כולם משתמשים בשירות דוא"ל זהה.
בקשה לאישור
אם ניסית לקבל אישורי קריאה בעבר עם תוצאות מוחשיות או אם אתה משתמש בשירות דוא"ל שאינו תומך בהם, זה לא מזיק לבקש אישור. הוסף שורה לדוא"ל שלך, כגון "המועד האחרון שלנו הוא הדוק, אנא הודה בקבלת הודעת דוא"ל זו" או "אנא שלח תשובה קצרה, כך שאני יודע שכולם קיבלו מידע זה". סביר להניח שתקבל אישור כמו בשימוש בקבלות קריאה.
בקצה השני: תן לשולחים לדעת שקיבלת את הדוא"ל שלהם
נניח שאתה נמצא בקצה המקבל של הודעת אימייל. אם הוא כולל בקשת קבלה לקריאה והשירות שלך תואם או אם השולח ביקש ממך להשיב בדוא"ל, המשך והודה בקבלת האימייל.
לגבי שאר הדוא"ל שאתה מקבל, אין צורך להודות קבלת כל דוא"ל, אבל אם אחד חשוב או קשור העסק, תשובה פשוטה מתחשב. לפעמים, אימיילים אבודים או נופלים טרף מסנני דואר זבל overeager. שלח פתק מהיר בחזרה, אולי בצורה של תודה פורמלי, כדי לאשר את קבלת דוא"ל גם אם אין צורך בהחלטה אחרת.
קבל קבלה גם אם אתה מתכנן להגיב מאוחר יותר
גם אם אתם מתכננים להשיב מאוחר יותר, דוא"ל שמקבל קבלה ומאפשר לשולח לדעת מתי תקבל בחזרה אליו יתקבל בברכה על ידי רוב השולחים.