הודעות דואר אלקטרוני מעוצבות כראוי עבור Lazy

אם תשיב להודעת דוא"ל, זה צריך להיות ברור מה אתה משיב. לכן הטקסט של ההודעה המקורית מצוטט בדרך כלל בתשובה. כל כך הרבה ברור, אבל הדרך הטובה ביותר לצטט טקסט בדוא"ל היא לא.

יש רמה מאוד הגיוני רגיל לעשות את הדבר הנכון. זה גורם לך לצטט בדיוק כפי שנדרש באופן המאפשר את הנמען של התשובה שלך לראות בדיוק מה אתה מגיב. אם כל הלקוחות דוא"ל (או משתמשים דוא"ל) לציית, ההודעות תמיד נראה נקי ומסודר, והם קל לקריאה.

ציטוט בדרך המוצעת הוא הדבר הנכון לעשות, אבל זה גם קצת עבודה לקצץ את הטקסט המצוטט ולהפוך אותו נראה נחמד. האם זה באמת הכרחי לתשובה מהירה וקצרה? ואם אתה מנסה לצטט באמצעות הזחה נכונה בתוכנית דוא"ל כמו Outlook, תוכלו גם לשבת במשך שעה על תגובה או להיכשל miserably (או, קרוב לוודאי, שניהם).

הדרך של עצלן: קל, עדיין נכון ומסתכל

למרבה המזל, תמיד יש יותר מדרך אחת לעשות משהו. בדרך כלל, אפשרויות אלה הן לא מושלם, אבל לא יכול בקלות להיות יותר גישה נכונה אחת. עכשיו, הנה יותר רגוע אבל עדיין קריא לחלוטין מקובל תואם - ו ראוי - הדרך להשיב לדוא"ל.

כדי לעצב תשובה בדוא"ל כראוי בזמן היותך עצלן:

בלקוחות דוא"ל ושירותים כמו Gmail באופן אוטומטי ארכיון דיון חוט בתבונה, סגנון זה של תשובה עובד טוב במיוחד. מאחר שכל הטקסט המצוטט נמצא במקום אחד, הוא יכול להיות מוסתר בקלות וללא הפרעה לקוהרנטיות של המסר, כאשר ההקשר בין המסר נוצר באמצעות הודעות האימייל המקוריות.

הגדרת תוכנית הדואר האלקטרוני שלך עבור עצלן, תשובות נכונות

כדי להיות עצלן מאוחר יותר, ייתכן הראשון צריך לעשות קצת עבודת ההתקנה. רוב תוכניות דוא"ל ושירותים ניתן להגדיר עצלן אבל התשובה הנכונה בקלות, אם כי: