הצבת החתימה שלך היא כנראה החלק הכי קל של שרטוט מיילים שלך, וזה לא רק כי אין כללים ברורים עבור חלק זה של כללי התנהגות דוא"ל.
מיקום חתימה בדוא"ל
שים את חתימת הדוא"ל שלך מתחת לסוף של הטקסט שלך ב-תגובות כמו גם הודעות חדשות. האם זה הן בדוא"ל שאתה שולח מקצועי ואלה הולכים למשפחה וחברים.
- עם זאת, אין להשתמש בחתימה כלל בהודעות פרטיות, שכן התכתבות פרטית יכולה להיות אינטימית יותר ממסרים רשמיים באמצעות חתימה מובנית.
- בתשובות, אף חתימה או תמצית אחת הן אפשרויות טובות; המקבל, אחרי הכל, כבר מכיר אותך.
בפועל, מיקום החתימה בדוא"ל ישתנה בהתאם להעדפות שהגדרת בתוכנית הדוא"ל שלך:
- אם אתה כולל הודעות מקוריות באמצעות הזחה וציטוט סלקטיבי , החתימה שלך תופיע בדרך כלל בתחתית ההודעה.
- אם אתה מצטט בעצלתיים על ידי לשים את ההודעה שלך על גבי (מקוטעת) הודעה מקורית, החתימה שלך יהיה בדרך כלל בין ההודעה שלך ואת ההודעה המקורית לך לצטט, בדיוק מעל "- הודעה מקורית -" שורה.
ההבדל בין ציטוט עצלן לבין ציטוט סלקטיבי הוא לעתים קרובות פונקציה של לקוח הדוא"ל אתה משתמש או את הסטנדרטים של המקצוע שלך. אנשי מקצוע אוהבי לינוקס, למשל, מסתמכים לעתים קרובות על ציטוט סלקטיבי, בעוד ש- Microsoft Outlook ברירת המחדל לציטוט עצל.
חתימה דוא"ל טעויות מיקום עליך להימנע
לשים את החתימה שלך איפה זה לא שייך היא בקושי עבירה חמורה נגד כללי התנהגות, אבל בכל זאת כדאי להימנע טעויות המיקום המשותף כדי להפחית בלבול.
- החתימה למעלה, ענה בשורה הבאה : הקוראים מותנים לא להסתכל הרבה מעבר לכל חתימה שהם נתקלים. אם תוכנית הדוא"ל שלך או שירות מוגדר לשים את החתימה שלך על גבי טקסט מצוטט בתשובות קדימה, אל תכתוב שום דבר לתוך הטקסט המצוטט. רוב הסיכויים הם, הנמענים יהיה חידה על התשובה הריקה שלך, אבל אולי לא מספיק זמן כדי למצוא את התשובות שלך בחלק מצוטט. במקום זאת, השב מעל החתימה או העבר את החתימה לתחתית.
- חתימה בתחתית, לענות על כל למעלה : אם אתה עונה על הדף, אבל החתימה הדוא"ל שלך בתחתית, נמענים יהיה גם לא לראות את החתימה, או אם הם רואים את זה, החתימה יכולה לשלוח אותם לחפש באינטרנט השב טקסט הם אולי החמיץ. במקום זאת: העבר את החתימה מעל החלק המצוטט ומתחת לתשובה.
חתימות כלליות
חתימת הדוא"ל שלך אינה יותר מארבע או חמש שורות של טקסט והיא מכילה את מחרוזת החתימה הסטנדרטית . החתימה שלך אינה רחבה מ -75 תווים. הימנע, במידת האפשר, כולל תמונות, כמו כמה תוכניות דוא"ל לטפל תמונות מוטבע כמו קבצים מצורפים ולמשוך אותם מתוך ההודעה עצמה.
הודעות
באופן טבעי, מיקום החתימה שלך במקומות המוצעים מעניק לך את האפשרות לכלול פוסטים ממש מתחתיה. שים לב, עם זאת, כי כמה תוכניות דואר אלקטרוני ושירותים לטפל בכל דבר מתחת חתימה מפריד sas חלק החתימה עצמה. אז, כחלופה, לכלול את postscript שלך מתחת "חתימה" הטקסט העיקרי של ההודעה עם השם שלך, אבל מעל החתימה של הדוא"ל.