האם אתה באמת צריך להשיב לכולם בהודעה קבוצתית?
אם זה טוב לענות, זה צריך להיות אפילו טוב יותר להשיב לכל. ימין?
לא תמיד. אם התשובה חשובה באמת לכל הנמענים, יש להשתמש ב "השב לכולם".
תשובה כלשהי כל התרחישים הם בשל תקלות שבהן נמען אחד לא מבין שהם לחצו או הקשה על אפשרות זו. רוב, עם זאת, סביר להניח בשל העובדה כי האדם אינו מבין מתי לשלוח את כל ההודעות.
כך או כך, זה בדרך כלל מעצבן את האנשים האחרים המעורבים בהודעה הקבוצה. זו הסיבה מדוע מומלץ להשתמש ב ' השב לכולם' בזהירות.
כאשר כדי לענות על כל
השתמש בתכונה ' השב לכולם' של תוכנית האימייל שלך רק כאשר:
- התשובה שלך תידרש לדעת עבור השולח המקורי וכל האנשים בשדות הדוא"ל המקורית של אל: ו- cc:.
אל תשיב לכולם כאשר:
- רק השולח המקורי צריך לדעת את תשובתך,
- ההערות שלך יהיו חיוניות כדי לדעת על השולח המקורי ועל מספר נמענים אחרים,
- בצע תשובה רגילה במקרה זה ולאחר מכן הוסף את הנמענים הנבחרים האחרים באופן ידני. תוכל להעתיק את הכתובות מהאימייל המקורי, אם זה עוזר.
- המסר שלך הוא פשוט כמו "תודה!" או "גם אני"
- תודה שהודעות עשויות להיות בסדר לשלוח, אך אל תשלח אותן לכל נמען אחר. רק השולח באמת צריך להיות מודע איך אתה מרגיש לגבי ההודעה, לא כל אדם אחר בקבוצה.
כל הזכויות שמורות למקרים מיוחדים בלבד. יש להשתמש בו רק אם אתה צריך לשלוח את אותה הודעה לכל נמען יחיד בקבוצה. אחרת, אם אינך צריך לעשות זאת, עליך להשיב רק לאנשים הרלוונטיים, גם אם זה אומר שאתה רק עונה לשולח.
כדוגמה, שקול לקבל דוא"ל לשאול אם אתה רוצה לבוא למסיבה פרישה בסוף השבוע. להעמיד פנים שזה נשלח ל -30 אנשים אחרים ואתה מתבקש לא רק אם אתה הולך אבל אם אתה יכול להביא קצת אוכל או לעזור בדרך אחרת.
זה בדרך כלל לא מתאים במצב זה כדי לשלוח תשובה לכל האחרים ולהסביר כי אתה לא יכול ללכת כי אתה צריך לעבוד בסוף השבוע הזה, כי הילד שלך חולה בכל מקרה, אז זה לא סוף שבוע טוב בשבילך. פרטים אלה רלוונטיים לשולח, אך ככל הנראה לא לכל אחד אחר שהוזמן.
יש, עם זאת, פעמים כאשר אתה צריך לענות על כל ומתי אתה צפוי לענות על כל. אולי זה כרוך דיון קבוצתי על פרויקט עבודה או משהו אחר, כי ישירות כרוך מקבלי אחרים.
לא משנה את המקרה, אתה תמיד צריך לחשוב על זה לפני שליחת דוא"ל המוני אל אחרים. זה אפילו יותר גרוע כאשר כמה אנשים שולחים תשובה כל ההודעות בזה אחר זה, ואתה מקבל תריסר מיילים של תוחלת של דקה או שתיים. אלה לא רק קשה לעקוב אחר אלא גם מעצבן אם אין לך צורך לקרוא אותם.