אל תבזבז את הזמן של הנמענים על ידי צירוף קבצים ענקיים
אף אחד לא אוהב לחכות להורדה ארוכה; קבצים מצורפים לדוא"ל גדולים עולים זמן, מקום וכסף של הנמען. להיות מתחשב לדחוס את כל הקבצים המצורפים שאתה שולח עם הדוא"ל שלך.
הרבה זמן ההורדה שנוצר על ידי הקבצים המצורפים הוא מיותר. פורמטים של קבצים מסוימים אינם מודעים למרחב. מסמכים שנוצרו על-ידי מעבדי תמלילים כגון Microsoft Word ידועים לשמצה בזבוז שטח במחשב או בהתקן כף יד. זה לוקח רק שניות לדחוס, דברים, או zip אותם.
דחיסת קבצים לפני שליחתם כקובץ מצורף לדוא"ל
אתה יכול למנוע קבצים גדולים מבזבוז משאבי הרשת על ידי דחיסת אותם עם אחד כלי עזר בשוק עבור פעולה זו ספציפית כגון:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (יוניקס, Mac, Windows)
מסמכים רבים עיבוד תמלילים ניתן לדחוס עד 10 אחוזים בגודל המקורי שלהם. הנמען עשוי להזדקק למכשיר הרחבה, אלא אם המחשב או המכשיר שלו כבר תומכים במרחיב הדחיסה.
לדחוס קבצים עם תוכנת מערכת ההפעלה
מערכות ההפעלה הקיימות של Windows ו- Mac כוללות תוכנת דחיסה לדחיסת קבצים גדולים. ב- MacOS, לחץ על כל קובץ ולחץ על דחיסה מתוך אפשרויות התפריט כדי להקטין את גודל הקובץ. ב- Windows 10:
- פתח את סייר הקבצים .
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך לכווץ.
- לחץ על שלח אל > תיקיה דחוסה (מכווצת) .
הנמען מרחיב את הקובץ הדחוס על ידי לחיצה כפולה עליו.
אל תשלח קבצים ענקיים באמצעות דואר אלקטרוני
אם הקובץ שברצונך לצרף לדוא"ל עולה על 10MB בערך, גם לאחר דחיסה, עדיף להשתמש בשירות ששולח שירות או שירות אחסון ענן במקום לצרף אותו לדוא"ל. רוב חשבונות דוא"ל מקום מגבלות על גודל הקבצים שהם מקבלים.