העברת הודעות דואר אלקטרוני לתיקיות היא תהליך פשוט שמארגן טוב יותר (לפעמים מאות או אלפי) של הודעות דוא"ל.
ייתכן שתרצה להעביר אימייל לתיקיות כדי לסווג אותן לנושאים קשורים או לשמור תיקיות ספציפיות ליצירת קשר של כל הדואר שתקבל מאנשים מסוימים.
כיצד לשמור אימייל על תיקייה
רוב ספקי הדוא"ל מאפשרים לך פשוט לגרור את ההודעה ישירות לתוך התיקייה על פי בחירתך. אחרים, שאינם תומכים בגרירה ושחרור, סביר להניח שיש להם תפריט שניתן לגשת אליו כדי להעביר את ההודעה למקום אחר. זה נכון גם עבור לקוחות מקוונים אלה להורדה.
לדוגמה, עם Gmail ו- Outlook Mail, בנוסף לגרור ושחרר, תוכל להשתמש בתפריט העבר אל כדי לבחור תיקייה מתאימה להעברת ההודעה. Yahoo! ו Mail.com לעבוד באותה דרך חוץ מזה כי תפריט המעבר נקרא רק העבר . עם AOL Mail, הוא נמצא בתפריט עוד> העברה אל .
עם רוב ספקי, העברת דוא"ל לתוך תיקיות ניתן לעשות בתפזורת, כך שאתה לא צריך לבחור כל הודעה בודדת בעצמם. עם Gmail, לדוגמה, תוכל לחפש מילות מפתח או כתובות דוא"ל מסוימות בדואר שלך, ולאחר מכן לבחור את כולם כדי להעביר במהירות הרבה הודעות דוא"ל לתיקייה נפרדת.
כיצד להעביר הודעות דוא"ל באופן אוטומטי
אפילו טוב יותר כי כמה ספקים מאפשרים לך לשמור באופן אוטומטי הודעות דוא"ל לתיקייה באמצעות מסננים.
תוכל לראות כיצד לעשות זאת אם פעל לפי הקישורים האלה להנחיות עבור Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , ו- GMX Mail.
לספקים אחרים שאינם רשומים כאן יש הגדרות דומות, כגון אפשרויות התפריט של Mail.com > אפשרויות סינון או אפשרויות של AOL Mail > הגדרות דואר> דף מסננים והתראות .
כיצד להוריד דוא"ל למחשב
שמירת הודעות לתיקייה עשויה גם לשמור אותן בתיקיה במחשב במקום בתוך לקוח הדואר. זה בהחלט אפשרי עבור הודעות דוא"ל בודדות, אבל לא יכול להיות עבור הודעות בתפוצה רחבה, וגם זה תמיד עובד אותו עם כל ספק או היא תכונה מובהקת הנתמכת על ידי כל שירות הדוא"ל.
עבור כל ספק דוא"ל, אתה יכול, כמובן, להדפיס את הדף של הדוא"ל כדי לקבל עותק מקוון של זה. ייתכן גם שתוכל להשתמש בפונקציית הדפסה / שמירה מובנית כדי להוריד את ההודעה למחשב.
לדוגמה, כאשר הודעת Gmail פתוחה, באפשרותך להשתמש בתפריט כדי לבחור באפשרות הצג מסמך מקור , המקנה לך לחצן Download Original כדי לשמור את ההודעה כקובץ TXT. כדי להוריד כל הודעת Gmail יחידה שיש לך (או רק את אלה המסומנים בתוויות מסוימות), השתמש בתכונת היציאה של Google.
למרות שזה לא בדיוק אותו הדבר כמו Gmail, אם אתה משתמש ב- Outlook.com, זה באמת קל לשמור דוא"ל ל- OneNote, אשר לאחר מכן מוריד לאפליקציה OneNote אחת על שולחן העבודה או המכשיר הנייד שלך.
אפשרות נוספת עם כל שירות דואר אלקטרוני היא להגדיר את זה עם לקוח דוא"ל לא מקוון, כך ברגע ההודעות נשמרות במחשב שלך, אתה יכול לייצא אותם לקובץ יחיד למטרות ארכיון, או פשוט יש להם את המחשב במקרה זה הולך לא מקוון.
תהליך אימייל לא מקוון זה דומה לתכונה המובנית המוצעת למשתמשי Gmail, הנקראים Google Offline .