השלב הראשון הושלם. המצגת הנפלאה שלך נוצרת ומוכנה לפריים טיים. עכשיו ההזדמנות שלך לזרוח כאשר אתה מספק את זה לקהל. הנה טיפים כדי להפוך את המצגת הזו מיזם מוצלח.
1. דע את החומר שלך
לדעת את החומר ביסודיות יעזור לך להחליט איזה מידע חיוני למצגת שלך ומה ניתן להשאיר בחוץ. זה יעזור להצגת שלך לזרום באופן טבעי, ומאפשר לך להתאים לשאלות או אירועים בלתי צפויים, וזה יעזור לך להרגיש נוח יותר כאשר מדברים מול קהל .
2. אל תשנו
זהו, אחרי הכל, מצגת, לא רסיטל. כל מצגת צריכה שני מרכיבים עיקריים - חיים ואנרגיה. לדקלם מהזיכרון ואת המצגת יהיה עצוב חסר שני גורמים אלה. לא רק אתה תאבד את הקהל שלך , אבל אתה תהיה קשה ללחוץ להסתגל לאירועים בלתי צפויים שעשויים לזרוק לך את התסריט הנפשי שלך.
3. Rehearse המצגת שלך
חזור על המצגת בקול רם, מלווה בהצגת השקופיות. אם אפשר, לגרום למישהו להקשיב בזמן שאתה חזרות. האם האדם יושב בחלקו האחורי של החדר כדי שתוכל להתאמן בקול רם וברור. שאל את מאזין עבור משוב כנה על כישורי המצגת שלך. בצע שינויים במידת הצורך והפעל את כל המופע שוב. המשך לחזור עד שתרגיש בנוח עם התהליך.
4. Pace עצמך
במסגרת התרגול שלך, למד להקדים את המצגת. בדרך כלל, אתה צריך להשקיע על דקה אחת לכל שקופית. אם יש מגבלות זמן, ודא שהמצגת תסתיים בזמן. במהלך המשלוח שלך, תהיה מוכן להתאים את הקצב שלך למקרה שתצטרך להבהיר מידע עבור הקהל שלך או לענות על שאלות.
5. דעו את החדר
היכרות עם המקום שבו תדבר. להגיע מראש, להסתובב באזור הדיבור, לשבת על המושבים. לראות את ההגדרה מנקודת המבט של הקהל שלך יעזור לך להחליט היכן לעמוד, מה פנים אל פנים, ואיך בקול רם תצטרך לדבר.
6. דע את הציוד
אם אתה משתמש במיקרופון, ודא שהוא פועל. כנ"ל לגבי המקרן. אם זה המקרן שלך, לשאת נורה חילוף. כמו כן, לבדוק אם המקרן הוא בהיר מספיק כדי להכניע את התאורה של החדר. אם לא, לגלות איך לעמעם את האורות.
.7 העתק את המצגת לכונן הקשיח של המחשב
במידת האפשר, הפעל את המצגת מהדיסק הקשיח ולא מתקליטור. הפעלת התוכנית מתקליטור עשויה להאט את המצגת.
.8 השתמש בשלט רחוק
אל תסתתר בחלקו האחורי של החדר עם המקרן. קם מלפנים שבו הקהל שלך יכול לראות ולשמוע אותך. כמו כן, רק בגלל שיש לך מרחוק, לא לשוטט בחדר - זה יהיה רק להסיח את הקהל שלך. זכור שאתה מוקד המצגת.
9. הימנע משימוש במצביע לייזר
לעתים קרובות נקודת האור הצפוי על מצביע לייזר הוא קטן מדי כדי להיראות בצורה יעילה. אם אתה בכלל עצבני, הנקודה עלולה להיות קשה להחזיק את הידיים הרועדות. חוץ מזה, שקופית צריכה להחזיק רק ביטויי מפתח. אתה שם כדי למלא את הפרטים עבור הקהל שלך. אם יש מידע חיוני בצורת תרשים או גרף, כי אתה מרגיש את הקהל שלך חייב להיות, לשים אותו נדבה ולהתייחס אליו ולא צורך להצביע על פרטים ספציפיים של שקופית לקהל שלך.
10. אל תדבר עם השקפים שלך
רבים מציגים לצפות במצגת שלהם ולא בקהל שלהם. עשית את השקופיות, אז אתה כבר יודע מה יש עליהן. פנה אל הקהל שלך וצור קשר עין איתם. זה יקל עליהם לשמוע את מה שאתה אומר, והם ימצאו את המצגת הרבה יותר מעניין.
11. למד לנווט במצגת
לעתים קרובות הקהל מבקש לראות שוב את המסך הקודם. תרגול לנוע קדימה ואחורה דרך השקופיות שלך. עם PowerPoint, תוכל גם לעבור דרך המצגת שלך ללא רצף. למד כיצד לקפוץ קדימה או חזרה לשקופית מסוימת , מבלי לעבור את כל המצגת.
12. יש תוכנית גיבוי
מה אם המקרן שלך מת? או המחשב קורס? או כונן התקליטורים לא עובד? או תקליטור שלך מקבל דרוך על? עבור שני הראשונים, ייתכן שאין ברירה אלא ללכת עם מצגת חינם AV , אז יש עותק מודפס של ההערות שלך איתך. עבור שני האחרונים, לבצע גיבוי של המצגת שלך על כונן הבזק מסוג USB או לשלוח לעצמך עותק, או יותר טוב, לעשות את שניהם.