ברוכים הבאים טכניקות מצגת רעות 101 . כמעט כולם ישבו דרך מצגת רעה עם טכניקות ירודות ומציגים לא מוכנים. ישנם גם תרחישים שבהם מציגים לקרוא מלה מתוך המצגת, ממלמלים באמצעות הדיבור שלהם, או להשתמש בדרך יותר מדי אנימציות ב- PowerPoint שלהם. להלן מצגות שונות אשר חוויתי, יחד עם הפתרון כיצד לתקן את זה.
הציוד אינו עובד
רבים חוו את התרחיש שבו הקהל הוא התיישב, ואת המציג מוגדר ומוכן להתחיל את המצגת. פתאום, המקרן לא עובד. כמובן, המציג לא טרח לבדוק את כל הציוד לפני תחילת.
כדי לתקן טכניקת מצגת זו, מומלץ שהמציגים יבדקו את כל הציוד ויחזרו על המצגת, תוך שימוש במקרן המסופק זמן רב לפני שהגיע הזמן להציג. הבאת כלים נוספים הדרושים כמו נורה מקרן הוא רעיון טוב, יחד עם שיש נקודת מגע עבור טכנאי אם הדברים מקבלים מעבר לשליטה של המציג. אם אפשר, המציגים יכולים לבדוק את התאורה בחדר שהם יציגו, לפני הזמן שלהם באור הזרקורים, במיוחד כדי שיוכלו לעמעם את האורות לפי הצורך במהלך הנאום שלהם.
עומס מידע
ייתכן שמציגים חוו שינון רק את תוכן המצגת שלהם. בתרחיש זה, מישהו בקהל יכול להיות שאלה פאניקה יכול להגדיר פנימה כי המציג לא מוכן לשאלות, כל מה שהם יודעים על הנושא הוא מה שכבר נכתב על השקופיות.
כדי לתקן מצב זה, המציגים צריכים לדעת את החומר שלהם כל כך טוב שהם יכולים בקלות לעשות את המצגת ללא שיפור אלקטרוני כגון PowerPoint. המציגים יכולים להשתמש במילות מפתח וביטויים הכוללים רק מידע חיוני, כדי לשמור על קהל ממוקד ומעניין על המציג. לבסוף, הדוברים צריכים להיות מוכנים באופן מלא לשאלות ויודעים את התשובות או יש להם מושג איך להנחות את הקהל.
חוסר מיקוד
ההפך של מידע underload, המציגים עשויים למצוא את עצמם יודעים כל כך הרבה על נושא שהם קופצים בכל מקום. זה יוצר מצב שבו הקהל אין מושג איך לעקוב אחר החוט של המצגת כי אין אף אחד.
הדרך לתקן את המצב הזה היא להשתמש עקרון KISS, אשר מתרגם "שמור את זה פשוט טיפשי." בעת עיצוב מצגת, המציגים יכולים לדבוק שלושה או ארבעה נקודות לכל היותר על הנושא שלהם. לאחר מכן, המגישים יכולים להרחיב על המידע, כך שהקהל הוא הסיכוי הטוב ביותר לספוג אותו ולהבין את הנקודות העיקריות להיות מונע.
קריאה ישירות מהמסך
תאר לעצמך הגדרה שבה חבר הקהל מרים את ידו ומזכיר כי היא לא יכולה לקרוא את השקופיות. במקרה זה, המציג יכול באדיבות לספר לה כי הם יהיו לקרוא את השקופיות ישירות אליה. כמו המציג ממשיך לעשות זאת, הם מסתכלים על המסך וכל אחד השקופיות מלא עם הטקסט של הדיבור שלהם. הבעיה כאן היא כי המציג אינו נחוץ אם השקופיות לספק את כל המידע עבור הקהל.
לפשט את התוכן הוא המפתח כאן. מגישים יכולים לשמור את המידע החשוב ביותר ליד החלק העליון של השקופיות לקריאה קלה בשורות האחוריות. הם יכולים גם להתמקד באזור נושא אחד ולהשתמש לא יותר מארבע כדורים לשקופית. חשוב למציגים לדבר עם הקהל, לא עם המסך.
שימוש בעזרים חזותיים בתחלופה לתוכן דליל
המציגים עשויים להבין שאף אחד לא ישים לב שהם לא עשו הרבה מחקר על הנושא שלהם אם הם מוסיפים עזרים חזותיים רבים, כמו תמונות, גרפים מסובכים, ותרשימים אחרים.
טעות זו היא ענקית. המציגים צריכים ליצור מצגות הכוללות תוכן שנחקר היטב ונושאים שהקהל מחפש. איור נקודות עם חומר אמיתי הוא פורמט טוב לעקוב, ועזרים חזותיים כגון תמונות, תרשימים, ודיאגרמות יש להשתמש בנוסף לתוכן, לנהוג נקודות מפתח של הבית הפגנה. אחרי הכל, עזרים חזותיים להוסיף הפסקה יפה לחומר אבל חייב לשמש כראוי כדי לשפר את המצגת הכוללת הכוללת .
הגדרת הגופן בשקופיות קטנות מדי
גופנים קטנים מסוג סקריפט עשויים להיראות נהדר כאשר חברי הקהל יושבים רק סנטימטרים ספורים מהצג. עם זאת, מציגים שאינם רואים קהל צופים עם מראה גרוע, או מי יושב במרחק סביר מן המסך, יחמיץ את קהל מעורב שיש לו את הפוטנציאל לקרוא את השקופיות.
עדיף למציגים להיצמד לגופנים קלים לקריאה כגון Arial או Times New Roman. המציגים צריכים להימנע מגופנים מסוג script שבדרך כלל קשה לקרוא על המסכים. מוצע גם למציגים להשתמש לא יותר משני גופנים שונים - אחד עבור כותרות, ועוד עבור תוכן. לבסוף, המגישים צריכים להשתמש לא פחות מ -30 גופן pt כך שאנשים בחלק האחורי של החדר יכול לקרוא אותם בקלות.
בחירת תבניות עיצוב גרוע או מסובך
מציגים לפעמים לקבל החלטות במצגת שלהם מבוסס על מה שהם שומעים. לדוגמה, לדמיין מגיש ששמע כי כחול היה צבע טוב עבור תבנית עיצוב או עיצוב הנושא . הם אולי מצאו תבנית מגניב באינטרנט והלכתי על זה. למרבה הצער, בסופו של דבר, את המצגת בסופו של דבר להיות על הקשר שאינו תואם את המראה והתחושה של המצגת החזותית עצמה.
תרחיש זה ניתן לתיקון בקלות כאשר המציגים מחליטים לבחור תבנית עיצוב המתאימה לקהל. פריסה נקייה ופשוטה היא הטובה ביותר להצגה עסקית, למשל, בעוד ילדים צעירים מגיבים היטב למצגות מלאות צבע ומכילות מגוון של צורות .
כולל יותר מדי שקופיות
חלק מהמציגים יוצאים החוצה עם ספירת השקופיות שלהם. לדוגמה, לדמיין את המציג אשר לאחרונה יצא לשיט חופשה פנטסטית וכללה את כל 500 תמונות החוף בשקופיות שלהם. מציגים המשתמשים יותר מדי שקפים, או תוכן אישי רב מדי, חייבים לשמוע נחירות בחדר.
המציגים צריכים להבטיח שהקהל שלהם יישאר ממוקד על ידי שמירה על מספר השקפים למינימום. מומלץ להשתמש ב 10 עד 12 שקפים. כמה ויתורים ניתן לעשות עבור אלבום תמונות מאז רוב התמונות יהיו על המסך רק לזמן קצר, וזה ידרוש שיחת שיפוט המבוססת על איך הקהל ירגיש ולהגיב.
לאבד את ההודעה עם אנימציות
מציגים יכולים לשכוח את המיקוד של המצגת שלהם בעת שימוש יותר מדי אנימציות וצלילים עם המטרה להרשים את כולם. זה בסופו של דבר נכשל לעבוד רוב הזמן, כי הקהל לא יודע איפה לחפש, תאבד את המסר של המצגת.
בעוד אנימציות וצלילים המשמשים היטב יכול להגביר את העניין, חשוב המגישים לשמור אותם למינימום. אחרת, כשרון זה יסיח את דעת הקהל. המציגים יכולים לעצב את המצגת שלהם עם הפילוסופיה "פחות" יותר, כך שהקהל לא יסבול מעומס הנפשה.
בחירת צירופי צבע חריגים
חלק מהציירים אוהבים צירופי צבעים יוצאי דופן, אך מצגת PowerPoint אינה הזמן המתאים להשתמש בהם. לדוגמה, שילוב כתום וכחול הוא מטריד לקהל וייתכן שיהיו אנשים שאינם יכולים לראות אדום וירוק עקב עיוורון צבעים.
המגישים צריכים להשתמש בניגוד טוב עם הרקע כדי להפוך את הטקסט שלהם קל לקריאה. הנה כמה טיפים:
- טקסט כהה על רקע בהיר הוא הטוב ביותר, אך להימנע רקע לבן. גוון אותו באמצעות בז 'או צבע אור אחר זה יהיה קל על העיניים. רקע כהה הם יעילים מאוד, אבל לעשות טקסט צבע בהיר לקריאה קלה.
- רקעים מעוצבים או מרקמים מקשים על קריאה.
- שמור את ערכת הצבעים עקבית.
בשורה התחתונה
כדי להיות מגיש טוב , המציגים צריכים להיות מעורבים עם הקהל ואת יודעת את הנושא. המציגים צריכים בסופו של דבר לשמור על המצגת תמציתית ולכלול רק מידע רלוונטי. הם צריכים להשתמש שיפור אלקטרוני, כגון PowerPoint, כמו ליווי המצגת שלהם כדי לחזק נקודות , לא כמו קביים. המציגים צריכים לזכור כי הצגת שקופיות אינה המצגת - הם המצגת.