הדפסה ב- PowerPoint 2007

01 של 09

אפשרויות הדפסה ב- PowerPoint 2007

אפשרויות הדפסה ב- PowerPoint 2007. צילום מסך © Wendy Russell

הדפסה ב- PowerPoint 2007

הערה - לחץ כאן להדפסה ב- PowerPoint 2003

קיימות מספר אפשרויות הדפסה ב- PowerPoint 2007, כולל הדפסת שקפים שלמים, הערות עבור הרמקול, קווי מתאר של המצגת או הדפסת דפי מידע עבור הקהל.

שלוש אפשרויות הדפסה שונות

לחץ על לחצן Office והנח את העכבר על Print . זה יגלה שלוש אפשרויות הדפסה שונות.

  1. הדפסה - בחר באפשרות זו כדי לעבור ישירות לתיבת הדו-שיח 'הדפסה'.

  2. הדפסה מהירה - PowerPoint שולח מיד את המצגת למדפסת ברירת המחדל המוגדרת במחשב. זה בדרך כלל לא הבחירה הטובה ביותר, כי אין לך אפשרות לבחור בדיוק מה שאתה רוצה להדפיס. כברירת מחדל, PowerPoint יודפס מיד, תוך שימוש בהגדרות ההדפסה האחרונות שבוצעו בהפעלה זו.

  3. תצוגה מקדימה של הדפסה - תועבר לחלון ' תצוגה מקדימה של הדפסה', שבו תוכל לבצע שינויי עריכה מהירים לשקופיות.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' הדפסה ' ולבחור בדיוק מה וכיצד ברצונך להדפיס את המצגת, לחץ על לחצן Office> הדפס> הדפס או השתמש במקשי הקיצור של Ctrl + P.

הערה - פשוט לחיצה על לחצן Office> הדפסה תפתח באופן אוטומטי את תיבת הדו-שיח הדפסה .

02 מתוך 09

אפשרויות הדפסה בתיבת הדו-שיח הדפסה של PowerPoint 2007

אפשרויות הדפסה ב- PowerPoint 2007. צילום מסך © Wendy Russell

סקירה כללית של אפשרויות הדפסה

  1. בחר את המדפסת הנכונה. אם מותקנת במדפסת אחת או יותר, השתמש בחץ הנפתח כדי לבחור את המדפסת הנכונה.

  2. בחר טווח הדפסה . ניתן לבחור את כל השקפים, רק את השקף הנוכחי, או לבחור שקפים ספציפיים להדפסה. השתמש בפסיק כדי להפריד רשימה של שקפים ספציפיים.

  3. בחר את מספר העותקים להדפסה. אם אתה מדפיס יותר מאחד, ניתן להדפיס כל קבוצה ולמיין על ידי סימון התיבה Collate .

  4. באזור הדפס האפשרויות יש ארבע אפשרויות ברשימה הנפתחת - שקפים, דפי מידע, דפי הערות או תצוגת חלוקה לרמות.

  5. באפשרותך לבחור לשנות את קנה המידה של התדפיס כך שיתאים לנייר מיוחד וגם למקם מסגרות מסביב לשקפים המודפסים בתצוגת Handouts .

  6. דרך טובה לחסוך בטונר ובנייר היא תצוגה מקדימה של התדפיס לפני שליחתו למדפסת, במקרה של שגיאות.

  7. כאשר אתה מרוצה מהבחירות שלך, לחץ על הלחצן אישור .

03 מתוך 09

הדפסה של שקפים שלמים ב - PowerPoint 2007

הדפסת שקפים שלמים ב- PowerPoint. צילום מסך © ונדי ראסל

כדי להדפיס את כל השקפים

  1. לחץ על לחצן Office> הדפס .
  2. בחר אילו שקפים להדפסה.
  3. ודא שסליידס נבחרה בתיבה הדפס מה .
  4. בחר באפשרות ' קנה מידה' כדי להתאים לנייר.
  5. בחר צבע, גווני אפור או שחור טהור.
  6. תצוגה מקדימה (אופציונלי).
  7. לחץ על אישור.

04 של 09

הדפסת דפי מידע ב - PowerPoint 2007

הדפסת דפי מידע ב- PowerPoint. צילום מסך © ונדי ראסל

לקחת הביתה החבילה

הדפסת דפי מידע ב- PowerPoint 2007 יוצרת חבילת דף הבית של המצגת עבור הקהל. באפשרותך לבחור להדפיס שקופית אחת (בגודל מלא) לשקופיות תשע (מיניאטורות) בכל דף.

שלבים להדפסת דפי מידע
  1. לחץ על לחצן Office> הדפס .
  2. בחר ' דפי מידע' מהתפריט הנפתח ' הדפס מה' .
  3. בחר את מספר השקפים בכל דף והאם ברצונך מסגרת מסביב לשקופיות. מסגור שקופיות מוסיף מגע נחמד להדפסה.
  4. זה תמיד רעיון טוב לבחור סולם כדי להתאים את הנייר .
  5. לחץ על אישור

מאמר קשור - המרת PowerPoint ל- Word

05 מתוך 09

הדפסת דפי מידע להערה ב- PowerPoint 2007

הדפסת הערות עבור הערות ב- PowerPoint 2007. צילום מסך © Wendy ראסל

השאירו חדר הערות הערות

PowerPoint 2007 Handouts יכול להיות מודפס עם אזור עבור הערה לוקח כך הקהל שלך יכול להצביע נקודות חשובות ממש ליד השקופית. לשם כך, בחר באפשרות להדפסת 3 שקפים לעמוד.

שלבים להדפסה של דפי הערה
  1. לחץ על לחצן Office> הדפס .
  2. בחר ' דפי מידע' בקטע הדפס מה:.
  3. בחר 3 שקפים לעמוד.
  4. סולם כדי להתאים את הנייר.
  5. בחר למסגרת שקופיות.
  6. לחץ על אישור .

מאמר קשור - המרת PowerPoint ל- Word

06 מתוך 09

דף דף מידע עם חדר הערות

דוגמא של PowerPoint לדפיית הערות. צילום מסך © ונדי ראסל

דוגמאות של PowerPoint PowerPoint עבור הערות

דף זה מציג דף זה את האזור שבו יש לשים לב לימין של כל שקופית, המאפשר לקהל שלך להצביע על נקודות חשובות ממש ליד השקופית.

מאמר קשור - המרת PowerPoint ל- Word

07 מתוך 09

הערות דובר ב - PowerPoint 2007

דוגמה של דפי הערות דובר ב- PowerPoint. צילום מסך © ונדי ראסל

הערות עמודים עבור הרמקול בלבד

הערות רמקולים ניתן להדפיס עם כל שקופית כסיוע בעת מתן מצגת PowerPoint 2007. כל שקופית מודפסת במיניאטורה בעמוד אחד, עם הערות הדובר למטה.

  1. בחר ' משרד'> 'הדפס'
  2. בחר את הדפים להדפסה
  3. בחר באפשרות ' דפי הערות' מהרשימה הנפתחת הדפס מה
  4. בחר אפשרויות אחרות
  5. תצוגה מקדימה של דפי הערות היא רעיון טוב
  6. לחץ על אישור .
הערה - ניתן גם לייצא את הערות הרמקול לשימוש במסמכי Microsoft Word על-ידי בחירה בלחצן Office> פרסם> יצירת הדרכות ב- Microsoft Office Word .

08 מתוך 09

הדפסה בתצוגת חלוקה לרמות

תצוגת מתאר של שקופיות PowerPoint. צילום מסך © ונדי ראסל

תצוגת קווי מתאר ב- PowerPoint 2007 מציגה רק את הטקסט של השקופיות. תצוגה זו שימושית כאשר רק הטקסט נדרש לעריכה מהירה.

שלבים להדפסת קווי מתאר

  1. בחר ' משרד'> 'הדפס'
  2. בחר את טווח הדפים להדפסה
  3. בחר ' תצוגת מתאר' מהתפריט הנפתח הדפס מה
  4. בחר אפשרויות אחרות אם תרצה
  5. לחץ על אישור

הערה - ניתן לייצא קווי מתאר לשימוש במסמכי Microsoft Word על-ידי בחירה בלחצן Office> פרסם> יצירת דפי מידע ב- Microsoft Office Word ובחירה באפשרות המתאימה.

09 של 09

צבע, גווני אפור או טהורים בשחור ולבן תדפיסים ב - PowerPoint 2007

הדפסה להדפסה ב- PowerPoint בצבע, בגווני אפור או בשחור לבן. צילום מסך © ונדי ראסל

שלוש אפשרויות הדפסה שונות

קיימות שלוש אפשרויות שונות להדפסות צבע או צבעוניות.

10 חלק סדרת הדרכה למתחילים - מדריך למתחילים ל- PowerPoint 2007