תן לקהל שלך את המצגות העסקיות הטובות ביותר
עסקים הוא על כל מוכר - מוצר, נושא או רעיון. בעת ביצוע מצגת עסקית, הדבר החשוב ביותר הוא לדעת את החומר שלך . אם אתה לא יודע הכל על מה שאתה מוכר, זה לא סביר כי הקהל יהיה קונה.
שמור על הקהל שלך ממוקד ומעניין. ביצוע מצגות עסקיות יעיל לוקח בפועל, אבל עם כמה עצות את השרוול שלך, אתה מוכן לקחת על עצמו את האתגר.
01 מתוך 10
השתמש ביטויי מפתח על הנושא שלך
הערה - עצות להצגת העסק מתייחסות לשקופיות PowerPoint (כל גרסה), אך ניתן ליישם את כל הטיפים האלה באופן כללי בכל מצגת.
מתבלים מתובל להשתמש בביטויים מפתח לכלול רק מידע חיוני. בחר רק את הדף שלוש או ארבע נקודות על הנושא שלך ולעשות אותם באופן עקבי לאורך המסירה. לפשט ולהגביל את מספר המילים על כל מסך. נסו לא להשתמש ביותר משלושה תבליטים לשקופית. החלל שמסביב יקל על הקריאה.
02 מתוך 10
פריסת שקופיות חשובה
הפוך את שקופיות קל לעקוב. שים את הכותרת בחלק העליון של השקף שבו הקהל שלך מצפה למצוא אותו. ביטויים צריכים לקרוא משמאל לימין ולמעלה למטה. שמור מידע חשוב ליד החלק העליון של השקופית. לעתים קרובות את החלקים התחתונים של שקופיות לא ניתן לראות מן השורות האחוריות כי הראש הם בדרך.
- פריסות שקופיות ב - PowerPoint 2010
- פריסת שקף ב - PowerPoint 2007
- פריסת שקופיות ב- PowerPoint (גירסאות קודמות)
03 מתוך 10
הגבל פיסוק ולהימנע כל אותיות ההון
פיסוק יכול ללא צורך לעמוס את השקופית ואת השימוש של כל כובעים עושה הצהרות יותר קשה לקרוא הוא כמו צועקים על הקהל שלך.
04 מתוך 10
הימנע גופנים פנסי
בחר גופן פשוט וקל לקריאה כגון Arial, Times New Roman או Verdana. הימנע מגופנים מסוג script כפי שקשה לקרוא על המסך. השתמש, לכל היותר, בשני גופנים שונים, אולי אחד עבור כותרות שונות עבור תוכן. שמור את כל גופני גדול מספיק (לפחות 24 pt רצוי 30 pt), כך שאנשים בחלק האחורי של החדר יוכלו לקרוא בקלות את מה על המסך.
05 מתוך 10
השתמש בצבעים מנוגדים לטקסט ולרקע
טקסט כהה על רקע בהיר הוא הטוב ביותר, אך להימנע רקע לבן - הטון אותו באמצעות בז 'או צבע אור אחר זה יהיה קל על העיניים. רקע כהה הם יעילים כדי להראות את צבעי החברה או אם אתה רק רוצה לסנוור את הקהל. במקרה זה, הקפד להפוך את הטקסט צבע בהיר לקריאה קלה.
רקע או רקע מרקם יכול להפחית את הקריאות של טקסט.
השאר את ערכת הצבעים שלך עקבית לאורך כל המצגת.
06 מתוך 10
השתמש עיצובים Slide ביעילות
בעת שימוש בעיצוב ערכת נושא (PowerPoint 2007) או בתבנית עיצוב ( גירסאות מוקדמות יותר של PowerPoint), בחר תבנית המתאימה לקהל. פריסה נקייה, פשוטה היא הטובה ביותר אם אתה מציג ללקוחות עסקיים. בחר אחד כי הוא מלא בצבע ומכיל מגוון של צורות אם המצגת שלך מכוונת ילדים קטנים.
- עיצוב ערכות נושא ב - PowerPoint 2010
- עיצוב ערכות נושא ב - PowerPoint 2007
- עיצוב תבניות ב - PowerPoint
07 מתוך 10
להגביל את מספר שקופיות
שמירה על מספר השקפים למינימום מבטיחה שהמצגת לא תהפוך ליותר ארוכה ומושכת. זה גם ימנע את הבעיה של שינוי שקופיות ללא הרף במהלך המצגת שיכולה להיות הסחת דעת לקהל שלך. בממוצע, שקופית אחת לדקה היא בערך בסדר.
08 מתוך 10
השתמש בתמונות, תרשימים וגרפים
שילוב תמונות, תרשימים וגרפים ואפילו הטמעת סרטונים דיגיטליים עם טקסט, יוסיף מגוון וישמור את הקהל שלך מעוניין במצגת. הימנע מהצגת שקופיות טקסט בלבד.
- באמצעות תמונות ב - PowerPoint
- Excel תרשימים ב - PowerPoint
09 מתוך 10
הימנע שימוש מופרז של מעברים שקופיות ואנימציות
בעוד מעברים ואנימציות יכול להגביר את העניין של הקהל שלך במצגת, יותר מדי של דבר טוב יכול להסיח את דעתם ממה שאתה אומר. זכור, המצגת נועדה להיות סיוע חזותי, לא את המיקוד של המצגת.
שמור על הנפשות עקביות במצגת על ידי שימוש בתכניות הנפשה והחלת אותו מעבר במהלך המצגת.
10 מתוך 10
ודא את המצגת יכול לרוץ על כל מחשב
השתמש בחבילת PowerPoint עבור תקליטור (PowerPoint 2007 ו- 2003 ) או Pack and Go (PowerPoint 2000 ואילך) בעת צריבת המצגת על גבי תקליטור. בנוסף למצגת שלך, עותק של PowerPoint Viewer של Microsoft מתווסף לתקליטור כדי להפעיל מצגות PowerPoint במחשבים שלא מותקן בהם PowerPoint.