10 עצות על להיות יותר טוב Presenter

לשפר את כישורי המצגת ולהיות מציג טוב יותר

הפוך השנה את אחד המגדיר אותך כמציג נפלא. עשרת הטיפים האלה יעזרו לכם ליצור רושם מתמשך כמציג מצטיין באמצעות PowerPoint או תוכנות מצגות אחרות .

01 מתוך 10

דע את הדברים שלך

קלאוס טיידג '/ Blend Images / Getty Images
רמת הנוחות שלך עם הצגת יהיה גבוה אם אתה יודע הכל על הנושא שלך. אחרי הכל, הקהל הוא מחפש אותך להיות מומחה. עם זאת, לא להעמיס את הקהל עם ערכת הכלים שלך להשלים את הידע על הנושא שלך. שלוש נקודות מפתח הוא רק על הזכות לשמור אותם מעוניינים, ומאפשר להם לשאול שאלות אם הם רוצים יותר.

02 מתוך 10

להבהיר מה אתה שם כדי לחלוק איתם

השתמש בשיטה ניסו נכון כי מגישים מיומנים השתמשו עבור עידנים.
  1. תגיד להם מה אתה הולך לספר להם.
    • מתאר בקצרה את נקודות המפתח שאתה מדבר.
  2. תגיד להם.
    • לכסות את הנושא לעומק.
  3. תגיד להם מה שאמרת להם.
    • סכם את המצגת בכמה משפטים קצרים.

03 מתוך 10

תמונה מספר את הסיפור

שמור את תשומת הלב של הקהל עם תמונות ולא שקופיות תבליטים אינסופית. לעתים קרובות תמונה אחת יעילה אומרת הכל. יש סיבה לקלישאה הישנה הזאת - "תמונה שווה אלף מילים" .

04 מתוך 10

אתה לא יכול להיות יותר מדי חזרות

אם היית שחקן, לא היית עושה את הביצועים בלי הראשון חזרות החלק שלך. המצגת שלך לא תהיה שונה. זה גם להראות, אז קח זמן לחזרה - ועדיף מול אנשים - כך שאתה יכול לראות מה עובד ומה לא. בונוס נוסף של חזרות הוא שאתה תהיה יותר נוח עם החומר שלך ואת המופע לחיות לא יירד כמו הדקלום של עובדות.

05 מתוך 10

לתרגל בחדר

מה עובד בזמן חזרות בבית או במשרד, לא יכול לבוא באותו חדר בפועל שבו תציג. אם בכלל אפשרי, להגיע מוקדם מספיק כדי שתוכל להכיר את הגדרת החדר. שב על המושבים כאילו אתה חבר בקהל. זה יקל עליך לשפוט היכן ללכת על ולעמוד במהלך הזמן שלך באור הזרקורים. ו - אל תשכח לבדוק את הציוד שלך בחדר זה הרבה לפני שזה הזמן להראות. שקעים חשמליים עשויים להיות נדירים, ולכן ייתכן שיהיה עליך להביא מיתרי הארכה נוספים. ו - הבאתי עוד מקרן נורה, נכון?

06 מתוך 10

Podiums הם לא עבור אנשי מקצוע

Podiums הם "קביים" עבור המציגים טירון. כדי להיות מעורבים עם הקהל שלך אתה צריך להיות חופשי ללכת ביניהם אם אתה יכול, או לפחות לשנות את המיקום שלך על הבמה, כך שתראה להיות נגיש לכולם בחדר. השתמש בהתקן מרוחק כדי שתוכל לשנות בקלות שקופיות על המסך מבלי שתידחק מאחורי מחשב.

07 מתוך 10

דבר אל הקהל

כמה מצגות אתה עדים שם המציג או לקרוא מן ההערות שלו או גרוע יותר - לקרוא את השקופיות לך? הקהל לא צריך שתקרא להם. הם באו לראות ולשמוע אותך מדבר אליהם. הצגת השקופיות שלך היא רק סיוע חזותי.

08 מתוך 10

קוצב את המצגת

מגיש טוב יידע איך לקצב את המצגת שלו, כך שזה זורם בצורה חלקה, ובמקביל הוא מוכן לשאלות בכל עת - ו - חוזר פריט 1, כמובן, הוא יודע את כל התשובות. הקפד לאפשר השתתפות הקהל בסוף. אם אף אחד לא שואל שאלות, יש לך כמה שאלות מהירות משלך מוכן לשאול אותם. זוהי דרך נוספת לערב את הקהל.

09 מתוך 10

למד לנווט

אם אתה משתמש ב- PowerPoint כסיוע חזותי למצגת, הכר את קיצורי המקשים הרבים שמאפשרים לך לנווט במהירות לשקופיות שונות במצגת, אם הקהל מבקש בהירות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לחזור לשקף 6, שמכיל תמונה נהדרת הממחישה את הנקודה שלך.

10 מתוך 10

תמיד יש תוכנית ב

דברים בלתי צפויים קורים. להיות מוכנים לכל אסון. מה אם המקרן שלך פוצץ נורה (ושכחת להביא פנוי) או שהתיק שלך אבד בשדה התעופה? תוכנית ב 'שלך צריך להיות כי המופע חייב להמשיך, לא משנה מה. לחזור פריט 1 שוב - אתה צריך לדעת את הנושא שלך כל כך טוב, כי אתה יכול לעשות את המצגת "את השרוול" אם צריך, והקהל יעזוב תחושה שהם קיבלו את מה שהם באו.