תרשימים יכולים להוסיף אגרוף נוסף קצת מצגת PowerPoint שלך במקום רישום נקודות כדור נתונים. כל התרשים שנוצר ב- Excel ניתן להעתיק ולהדביק לתוך מצגת PowerPoint שלך. אין צורך ליצור מחדש את התרשים ב- PowerPoint. הבונוס הנוסף הוא שניתן לקבל את התרשים בעדכון המצגת של PowerPoint עם כל שינוי שבוצע בנתוני Excel.
- פתח את קובץ Excel המכיל את התרשים שברצונך להעתיק.
- לחץ לחיצה ימנית על תרשים Excel ובחר העתק מתפריט הקיצור.
01 of 06
השתמש בפקודה מיוחדת של הדבק ב- PowerPoint
גש לשקופית PowerPoint שבה ברצונך להדביק את תרשים Excel.
- PowerPoint 2010 ו- 2007 - בכרטיסייה דף הבית של הסרט , בחר ' הדבק'> 'הדבקה מיוחדת' ...
- PowerPoint 2003 - בחר ' עריכה'> 'הדבקה מיוחדת' ... מהתפריט
02 מתוך 06
הדבק תיבת דיאלוג מיוחד ב - PowerPoint
תיבת הדו-שיח ' הדבקה מיוחדת ' מציעה שתי אפשרויות שונות להדבקת תרשים Excel.
- הדבק - אפשרות זו פשוטה כמו הדבקת תרשים Excel שהועתק לתוך מצגת PowerPoint. גרפיקה זו לעולם לא תשתנה בעתיד אם יבוצעו שינויים בנתוני תרשים המקור של Excel. האפשרות ' הדבקה' מתאימה לשימוש רק כאשר אתה זקוק לתרשים רק פעם אחת בלבד.
- הדבק קישור - אפשרות זו גם תדביק את התרשים שהועתק לתוך מצגת PowerPoint. ההבדל הוא שבכל פעם שמשתנים נתוני Excel, תרשים ה- PowerPoint ישקף נתונים חדשים אלה עם פתיחת המצגת. האפשרות ' הדבקת קישורים' היא הבחירה היעילה ביותר והשימוש הנפוץ ביותר. אתה תדע כי המצגת שלך תמיד הנוכחי עם כל השינויים בנתונים חדשים לקובץ Excel.
03 מתוך 06
שינוי נתוני תרשים בקובץ המקור של Excel
כדי להדגים את שתי האפשרויות להדביק שונים בעת שימוש בפקודה ' הדבקה מיוחדת' , בצע שינויים בנתונים בקובץ Excel המקורי. שים לב כי התרשים המתאים בקובץ Excel השתנה מיד כדי לשקף את הנתונים החדשים.
04 מתוך 06
הדבקת תרשים Excel ישירות לתוך PowerPoint
דוגמה זו של גרסת Excel הודבקה בפשטות בשקופית PowerPoint. שים לב שהשינויים בנתונים שנעשו בשלב הקודם אינם משתקפים בשקופית.
05 מתוך 06
העתק את Excel תרשים באמצעות הדבק קישור אפשרות
שקופיות זו של PowerPoint מציגה את תרשים Excel המעודכן. תרשים זה הוכנס באמצעות האפשרות ' הדבק קישור ' בתיבת הדו-שיח ' הדבקה מיוחדת '.
הדבק הקישור הוא בחירה טובה יותר ברוב המקרים בעת העתקת תרשים Excel. התרשים שלך יציג תמיד את התוצאות הנוכחיות של נתוני Excel.
06 מתוך 06
קבצים מקושרים מתעדכנים בעת פתיחתם
בכל פעם שאתה פותח מצגת PowerPoint המקושרת למוצר אחר של Microsoft Office, כגון Excel או Word, תתבקש לעדכן את הקישורים בקובץ המצגת.
אם אתה בוטח במקור המקור של המצגת, בחר לעדכן את הקישורים. כל הקישורים למסמכים אחרים יעודכנו בכל שינוי חדש. אם תבחר באפשרות ' ביטול ' בתיבת דו-שיח זו, המצגת תמשיך להיפתח, אך כל מידע חדש הכלול בקבצים מקושרים, כגון תרשים Excel, לא יעודכן.