מצגות הן בדרך כלל סדרה של שקפים המלווים את שיחת הדובר
מצגת תוכנה כגון PowerPoint מייצר סדרה של שקופיות ללוות מגיש האדם או להירשם כמו מצגת עצמאית. שקופית היא מסך יחיד של מצגת, וכל מצגת מורכבת ממספר שקפים. בהתאם לנושא, המצגות הטובות ביותר עשויות לכלול 10 עד 12 שקפים כדי להעביר מסר, אך ייתכן שיהיה צורך יותר עבור נושאים מורכבים.
השקפים שומרים על תשומת לב הקהל במהלך מצגת ומספקים מידע תומך נוסף בפורמט טקסטואלי או גרפי.
בחירת פורמטים של שקופיות ב- PowerPoint
כאשר אתה פותח קובץ מצגת חדש של PowerPoint, מוצגת בפניך מבחר גדול של תבניות שקופיות שניתן לבחור מתוך כדי להגדיר את הטון עבור המצגת. לכל תבנית יש סדרה של שקפים קשורים באותו נושא, צבע וגופן, למטרות שונות. ניתן לבחור תבנית ולהשתמש רק בשקפים הנוספים שעובדים עבור המצגת.
השקופית הראשונה של המצגת היא בדרך כלל כותרת או שקף מבוא. זה בדרך כלל מורכב טקסט בלבד, אבל זה יכול לכלול אלמנטים גרפיים או תמונות גם כן. שקפים הבאים נבחרים על סמך המידע שיש להעביר. שקפים מסוימים מכילים תמונות, או תרשימים וגרפים.
מעברים בין שקופיות
שקפים עוקבים בזה אחר זה במהלך מצגת, או בזמן מוגדר או כאשר המציג מקדם את השקופיות באופן ידני. PowerPoint כולל מספר רב של מעברים שניתן להחיל על שקפים. מעבר שולט על המראה של שקף אחד כאשר הוא מעביר את הבא. מעברי לכלול שקופיות אחת morphing לתוך אחר, דהייה של אחד למשנהו, וכל מיני אפקטים מיוחדים, כגון תלתלי עמוד או אנימציה תנועה.
למרות מעברים להוסיף עניין נוסף מצגת שקופיות, overdoing אותם על ידי יישום אפקט מרהיב שונה לכל שקופית נוטה להיראות מקצועי ואולי אפילו להסיח את דעת הקהל ממה הדובר אומר, אז להשתמש במעברים בחוכמה.
שיפור שקף
שקפים יכולים להיות אפקטים קוליים המצורפת אליהם. רשימת אפקטים קוליים כולל קופה רושמת, הקהל צוחק, תוף רול, whoosh, מכונת כתיבה ועוד.
הוספת תנועה לאלמנט בשקופית - שורת טקסט או תמונה - נקראת אנימציה. PowerPoint מגיע עם מבחר גדול של הנפשות המניה ניתן להשתמש כדי ליצור תנועה בשקופית. לדוגמה, אתה יכול לבחור כותרת יש את זה זום מן השוליים, לסובב סביב 360 מעלות, להעיף אות אחת בכל פעם, להקפיץ למיקום או אחד מניבים אחרים אפקטים אנימציה.
כמו במעברים, אין להשתמש באפקטים מיוחדים רבים כל כך שהקהל מוסח מתוכן השקופית.