לפעמים אתה מוצא את זה חידוש הצג PowerPoint לאחר הפסקה כדי לתת לקהל שלך הפסקה היא רעיון טוב יותר מאשר המשך מצגת ארוכה. סיבה נפוצה אחת היא שחבר מהקהל שאל שאלה ואתה רוצה לעודד את הקהל להשתתף בתשובה - או אולי תרצה לחקור את התשובה או לעבוד על משימה אחרת בזמן שהקהל נמצא בהפסקה .
השהייה וחידוש מצגת PowerPoint הן קלות לביצוע.
שיטות להשהיית מצגת PowerPoint
- לחץ על המקש B. זה משהה את ההצגה ומציג מסך שחור, ולכן אין הסחות דעת אחרות על המסך. כדי לזכור את קיצור הדרך הזה, שים לב כי "B" מייצג "שחור".
- לחילופין, לחץ על המקש W. פעולה זו תעצור את התצוגה ותציג מסך לבן. "W" מייצג "לבן".
- אם מצגת השקופיות הוגדרה עם תזמונים אוטומטיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השקופית הנוכחית כאשר התוכנית פועלת ובחר באפשרות השהה מתפריט הקיצור. פעולה זו תשהה את מצגת השקופיות עם השקופית הנוכחית עדיין על המסך.
שיטות לחדש מצגת PowerPoint לאחר הפסקה
- לחץ על המקש B או W , בהתאם למפתח שבו השתמשת כדי להשהות את ההצגה. פעולה זו תחדש את מצגת השקופיות מהשקופית האחרונה שמוצגת.
- אם מצגת השקופיות הוגדרה עם תזמונים אוטומטיים, לחצו עם לחצן העכבר הימני על השקופית הנוכחית ובחרו ' חידוש' מתפריט הקיצור.
עבודה על תוכניות אחרות במהלך הפסקה
כדי לגשת למצגת או לתוכנית אחרת, כאשר מצגת השקופיות שלך מושהית, לחץ והחזק את Windows + Tab (או Command + Tab ב- Mac) כדי לעבור במהירות למשימה האחרת. בצע את אותה פעולה כדי לחזור למצגת המושהית שלך.
עצה למציגים
אם אתה חושב שהקהל יצטרך הפסקה ממצגת השקופיות, ייתכן שהמצגת שלך תהיה ארוכה מדי. מגיש טוב מעביר את המסר, ברוב המקרים, ב -10 שקפים או פחות. מצגת יעילה צריכה לשמור על המיקוד של הקהל לאורך כל הדרך.
ב איך לאבד קהל ב 10 דרכים קלות , טיפ מספר 8 כתובות את הנושא של שקופיות יותר מדי.