Microsoft PowerPoint מציג בד ריק עבור אנשים כדי למשוך יחד מצגות לשימוש עסקי או אישי. זה בד לא אכפת הרבה על כמה גדול את המוצר הסופי הופך. קבצי PowerPoint מלאים תמונות ברזולוציה גבוהה, קבצי אודיו מוטבע וחפצים גדולים אחרים יגדל בגודל. מכיוון ש- PowerPoint מעמיס מצגת בזיכרון, מצגות עצומות אלה יכולות לגדול עד כדי כך שהמחשבים האישיים או מחשבי Mac לא יוכלו להפעיל אותם מבלי להאט.
עם זאת, אופטימיזציה של התמונות ואת השמע לפני שאתה מציב אותם לתוך המצגת PowerPoint יהיה לפחות להכיל חלק ההשתרעות.
01 of 06
מטב תמונות לשימוש במצגות שלך
בצע אופטימיזציה לתצלומים שלך לפני הכנסתם ל- PowerPoint. אופטימיזציה היא צמצום גודל הקובץ הכולל של כל תמונה, רצוי על 100 קילו-בתים או פחות. הימנע קבצים גדולים יותר מאשר 300 קילו-בתים בערך.
השתמש בתוכנית ייעודית לאופטימיזציה של תמונות אם אתה מוצא תמונות גדולות מדי במצגת שלך.
02 מתוך 06
דחיסת תמונות במצגות PowerPoint
כיום, כולם רוצים כמו מגה פיקסל רבים ככל האפשר על המצלמה הדיגיטלית שלהם כדי לקבל את התמונות הטובות ביותר. מה שהם לא מבינים הוא כי קבצים ברזולוציה גבוהה נחוצים רק עבור צילום מודפס , לא על המסך או האינטרנט.
לדחוס את התמונות לאחר שהם מוכנסים כדי להקטין את גודל הקובץ שלהם, אבל אופטימיזציה היא פתרון טוב יותר, אם כי אפשרות אפשרית.
03 מתוך 06
תמונות לחתוך כדי להקטין את גודל הקובץ
חיתוך תמונות ב- PowerPoint יש שני בונוסים למצגת שלך. ראשית, אתה להיפטר דברים נוספים בתמונה כי אין צורך לעשות את הצבע שלך, ושנית, אתה מקטין את גודל הקובץ הכולל של המצגת שלך.
04 מתוך 06
יצירת תמונה מתוך שקופיות
אם כבר הוספת שקופיות רבות עם תמונות למצגת שלך, אולי עם כמה תמונות לשקופית, תוכל ליצור תמונה מכל שקופית, לבצע אופטימיזציה, ולאחר מכן להוסיף תמונה חדשה זו למצגת חדשה. PowerPoint כולל כלים שיסייעו לך ליצור תמונות מתוך שקופיות PowerPoint .
05 מתוך 06
לשבור מצגת גדולה שלך לתוך מצגות קטנות יותר
תוכל גם לשקול לשבור את המצגת לקובץ אחד. לאחר מכן תוכל ליצור היפר-קישור מהשקופית האחרונה ב- Show 1 לשקופית הראשונה ב- Show 2 ולאחר מכן לסגור את Show 1. גישה זו היא קצת יותר מסורבלת כאשר אתה באמצע המצגת, אבל זה יהיה לשחרר רבים משאבי מערכת אם יש לך רק הצג 2 פתוח.
אם כל הצגת השקופיות נמצאת בקובץ אחד, ה- RAM שלך נמצא בשימוש מתמיד בשמירה על התמונות של שקופיות קודמות, למרות שקיימות שקופיות רבות קדימה. על ידי סגירת הצג 1 תוכלו לפנות את המשאבים האלה.
06 מתוך 06
למה המוסיקה לא מצגת במצגת PowerPoint שלי?
בעיות מוסיקה לעיתים קרובות משתמשים ב- PowerPoint. מה מציגים רבים אינם מודעים לכך שרק קבצי מוסיקה שנשמרו בפורמט קובץ WAV יכול להיות מוטבע לתוך PowerPoint. קבצי MP3 אינם יכולים להיות מוטבעים , אך מקושרים אליהם רק במצגת. סוגי קבצי WAV הם בדרך כלל גדולים מאוד, ובכך להגדיל את גודל הקובץ של PowerPoint אפילו יותר.