מצגת PowerPoint הראשונה שלך

למד PowerPoint ממש מההתחלה

התחל ללמוד PowerPoint ממש מההתחלה. מצגת PowerPoint הראשונה שלך לא צריכה להיות תהליך מאיים. עם כל מיומנות אתה שולט בעבר, היית פעם אחת. ללמוד כיצד להשתמש ב- PowerPoint אינו שונה. כל אחד צריך להתחיל בהתחלה, ולמרבה המזל בשבילך, PowerPoint היא תוכנה קלה מאוד ללמוד. בואו נתחיל.

PowerPoint Lingo

מונחים נפוצים של PowerPoint. © ונדי ראסל

ישנם מונחים ספציפיים לתוכניות המצגת של תוכניות. החלק היפה הוא שברגע שתלמדו מונחים ספציפיים ל- PowerPoint, אותם מונחים משמשים בתוכנות דומות רבות אחרות, ולכן הם ניתנים להעברה בקלות.

התוכניות הטובות ביותר ...

התכנון הוא המפתח להצגה מוצלחת. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

רוב האנשים פשוט להתחיל לצלול ישר ונסה לכתוב את המצגת כפי שהם הולכים. עם זאת, הטובים ביותר מציגים לא עובד ככה. הם מתחילים במקום הכי ברור.

פתיחת PowerPoint בפעם הראשונה

מסך פתיחה של PowerPoint 2007. צילום מסך © ונדי ראסל

התצוגה הראשונה שלך של PowerPoint למעשה נראית די יפה. יש דף אחד גדול, שנקרא שקופית . כל מצגת צריכה להתחיל עם כותרת ולכן PowerPoint מציג לך עם שקופית הכותרת. כל שעליך לעשות הוא להקליד את הטקסט לתוך תיבות טקסט שסופקו.

לחץ על הלחצן ' שקף חדש' ותוצג בפניך שקופית ריקה עם מצייני מיקום עבור כותרת ורשימות של טקסט. זוהי פריסת השקפים המוגדרת כברירת מחדל, אך היא רק אחת מתוך מבחר גדול. ישנן אפשרויות רבות לבחירה עבור הדרך בה אתה רוצה את השקופית שלך להסתכל.

2010
פריסות שקופיות ב- PowerPoint 2010
דרכים שונות להצגת PowerPoint 2010 Slides

2007
פריסות שקופיות ב- PowerPoint 2007
דרכים שונות להצגת PowerPoint 2007 Slides

PowerPoint 2003 (וגם קודם לכן)
• פריסות שקופיות של PowerPoint
דרכים שונות להצגת PowerPoint Slides

להתלבש שקופיות שלך

עיצוב ערכות נושא ותבניות עיצוב ב- PowerPoint. צילום מסך © ונדי ראסל

אם זהו מצגת PowerPoint הראשונה שלך, אתה כנראה קצת מאוים כי זה לא ייראה אטרקטיבי. אז, למה לא להקל על עצמך ולהשתמש אחד עיצובים רבים של PowerPoint עיצוב (PowerPoint 2007) או תבניות עיצוב (PowerPoint 2003 ו מוקדמת) כדי לשמור על המצגת שלך מתואמת ומקצועית? בחר עיצוב שמתאים לנושא שלך ואתה מוכן ללכת.

מה הופך מצגת מוצלחת?

לדבר על הצלחה - מצגות PowerPoint. תמונה - גלריית התמונות של Microsoft Online

זכור תמיד שהקהל לא בא לראות את מצגת PowerPoint שלך. הם באו לראות אותך. אתה המצגת - PowerPoint הוא עוזר להעביר את המסר שלך על פני. טיפים אלה יסייעו לך להגיע על הכביש כדי להפוך מצגת יעילה ומוצלחת.

התראה Shutterbug

תמונות וקטעי וידאו ב - PowerPoint. צילום מסך © ונדי ראסל

בדיוק כמו שקלישאה ישנה אומרת - "תמונה שווה אלף מילים". להפוך את המצגת יש השפעה, על ידי הוספת לפחות כמה שקופיות הכוללים רק תמונות כדי להפוך את הצבע.

אופציונלי - הוסף תרשים להביע את הנתונים שלך

תרשים Excel ונתונים שיוצגו בשקופית PowerPoint. © ונדי ראסל

אם המצגת שלך עוסקת בנתונים, לאחר מכן, עם הרעיון של התמונה, הוסף תרשים של אותם נתונים במקום טקסט. רוב האנשים הם לומדים חזותיים, ולכן רואים הוא מאמין.

הוסף עוד Motion - אנימציות

Customlist אנימציות מותאמות אישית ב PowerPoint 2007. צילום מסך © Wendy ראסל
אנימציות הן תנועות המוחלות על האובייקטים בשקופיות, לא על השקף עצמו. רק תזכור קלישאה ישנה אחת - "פחות זה יותר". המצגת שלך תהיה הרבה יותר יעילה אם תשמור את הנפשות עבור נקודות חשובות בלבד. אחרת הקהל שלך יהיה תוהה היכן לחפש הבא ולא להתמקד בנושא שלך.

הוסף קצת תנועה - מעברים

בחר מעבר להחלה על אחת מהשקופיות שלך ב- PowerPoint 2007. צילום מסך © ונדי ראסל

ישנם שני סוגים של תנועות שניתן להשתמש ב- PowerPoint. אחד מקדם את השקופית המלאה בצורה מעניינת. זה נקרא מעבר .